Cum se face Outlook să afișeze numărul total de mesaje într-un dosar

În mod implicit, Outlook afișează numărul de mesaje necitite în majoritatea dosarelor de poștă electronică. Acest lucru este util în dosarul "Inbox", dar dacă doriți să știți câte mesaje totale (necitite și citite) există în alte foldere, cum ar fi dosarul "Elemente șterse" sau dosarele personalizate?

Ar putea fi util să aflați când primiți atât de multe mesaje în dosarul "Elemente șterse" pe care ar trebui să-l goliți, fie câte mesaje sunt în dosarul personalizat "Răspunzător" care vă așteaptă să luați măsuri și să trimiteți răspunsuri. Puteți schimba în care dosare poștale se afișează mesaje necitite și care afișează mesajele totale. Vă vom arăta cum.

NOTĂ: Dosarele "Drafts" și "Junk E-mail", precum și folderul Căutare "Urmărire" (dacă l-ați activat), arată numărul total de mesaje în mod implicit. Discutăm despre modificarea setărilor suplimentare pentru dosarul "E-mail nedorit" în articolul despre gestionarea mesajelor e-mail în Outlook utilizând pași și reguli rapide.

Mesajele necitite pe un dosar Poștă se afișează ca un număr albastru aldine alături de numele dosarului, după cum se arată mai jos.

Vom lăsa dosarul "Inbox" care afișează numărul mesajelor necitite, dar vom schimba dosarul "Elemente șterse" pentru a afișa numărul total de mesaje pentru a ne reaminti să golim acel director din când în când. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe dosarul "Elemente șterse" (sau un folder de poștă aleasă de dvs.) și selectați "Proprietăți" din meniul pop-up.

Se afișează caseta de dialog "Proprietăți" pentru folderul selectat. În fila "General", selectați butonul radio "Afișați numărul total de articole" și faceți clic pe "OK".

Dosarul "Elemente șterse" afișează acum numărul total de mesaje, citite și necitite, în dosar, și nu numărul de mesaje necitite.

Când modificați setarea numărării mesajelor pentru un dosar din "Preferințe", modificarea se aplică dosarului în ambele locuri: lista "Favorite" și lista de directoare pentru poștă electronică.

NOTĂ: Nu puteți modifica simultan proprietatea numărului de mesaje pentru mai multe directoare de corespondență. Trebuie să schimbați un dosar la un moment dat.