Cum să introduceți informațiile despre utilizator într-un document Word

Când instalați Word, vi se cere să introduceți numele și inițialele. Aceste informații despre utilizatori sunt stocate în Word și puteți introduce automat aceste informații în documentele dvs., cum ar fi adresa de retur a unui plic.

Vă prezentăm modul de setare a informațiilor despre utilizatori în Word (după instalare), care include numele, inițialele și adresa dvs. Puteți utiliza câmpurile pentru a insera aceste informații într-un document și pentru ao actualiza automat când actualizați informațiile despre utilizator.

NOTĂ: Am folosit Word 2013 pentru a ilustra această caracteristică.

Pentru a adăuga informațiile despre utilizator în document, plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți informațiile. Pentru acest exemplu, introducem numele de utilizator și adresa într-un tabel. Faceți clic pe fila "Inserare".

În secțiunea "Text" din fila "Inserare", faceți clic pe butonul "Părți rapide" și selectați "Câmp" din meniul pop-up.

NOTĂ: Dacă nu vedeți butonul "Părți rapide", este posibil ca fereastra să nu fie suficient de largă pentru a afișa etichetele de text. Pictograma afișată pe butonul de mai jos va fi vizibilă în secțiunea "Text" și deplasarea mouse-ului peste pictograma va afișa ecranul care indică ce face butonul, dacă sunt activate ScreenTips.

Se afișează caseta de dialog "Câmp". În lista de nume de câmpuri din "Vă rugăm să alegeți un câmp", selectați "UserAddress", "UserInitials" sau "UserName". În exemplul nostru introducem mai întâi numele de utilizator, așa că am ales "UserName". în lista "Format" din "Proprietăți câmp", puteți specifica formatul câmpului. În acest caz, am ales "Cazul Titlu", astfel încât numele să fie capitalizat corect chiar dacă nu a fost introdus în acest fel. Faceți clic pe "OK" pentru a accepta selecțiile dvs. și a închide caseta de dialog.

Numele de utilizator este introdus ca un câmp la cursor. Aceasta înseamnă că dacă schimbați numele de utilizator în informațiile despre utilizator, acesta se va schimba de unde ați introdus și câmpul.

Pentru a introduce adresa, puneți cursorul în locul în care doriți să îl inserați și urmați aceeași procedură de mai sus, selectând "UserAddress" din lista "Nume de câmp", mai degrabă decât "UserName". Rezultatul ar trebui să arate similar cu imaginea de la începutul acestui articol.