Cum se evidențiază un rând în Excel utilizând formatul condiționat
Formatul condiționat vă permite să formatați celule într-o foaie de calcul Excel bazată pe conținutul celulelor. De exemplu, ați putea avea o celulă roșie atunci când conține un număr mai mic de 100. Puteți utiliza, de asemenea, formatarea condiționată pentru a evidenția un întreg rând?
Dacă nu ați folosit niciodată Formatul Condiționării înainte, este posibil să doriți să consultați Utilizarea modului de formatare a celulelor condiționate în Excel 2007. Este vorba despre o versiune anterioară a programului Excel, însă interfața nu sa schimbat prea mult. Acest ghid discută despre formatarea anumitor celule în funcție de conținutul lor. De exemplu, spuneți că utilizați o foaie de calcul pentru a urmări orele pe care angajații au lucrat. Puteți utiliza formatul condițional pentru a colora celulele roșii în cazul în care un angajat a lucrat mai mult de opt ore într-o anumită zi.
Dar dacă ați fi dorit să utilizați valoarea unei celule pentru a evidenția alte celule? În exemplul pe care îl folosim pentru acest articol, avem o mică foaie de calcul cu filme și doar câteva detalii despre aceste filme (pentru a păstra gândirea simplă). Vom folosi formatarea condiționată pentru a evidenția toate rândurile cu filme realizate înainte de 1980.
Pasul unu: creați masa
Evident, primul lucru de care aveți nevoie este un tabel simplu care conține datele dvs. Datele nu trebuie să fie doar text; puteți utiliza formulele în mod liber. În acest moment, tabelul dvs. nu are formatare deloc:
Pasul al doilea: Formați-vă masa
Acum este momentul să vă formalizați masa, dacă doriți. Aveți posibilitatea să utilizați instrumentele de formatare "simple" ale Excel sau să faceți o abordare mai practică, dar este mai bine doar să formatați numai acele părți care nu vor fi afectate de formatarea condiționată. În cazul nostru, putem stabili cu siguranță o margine pentru masă, precum și pentru a formata linia de antet.
Pasul al treilea: creați regulile de formatare condiționate
Acum ajungem la carne și cartofi. Așa cum am spus la început, dacă nu ați folosit niciodată formatarea condiționată, probabil că ar trebui să verificați primerul nostru anterior pe această temă și, odată ce ați scăpat de asta, reveniți aici. Dacă sunteți deja familiarizat cu formatarea condiționată (sau doar aventuroasă), să mergem mai departe.
Selectați prima celulă din primul rând pe care doriți să o formatați, dați clic pe butonul "Formatare condiționată" din secțiunea "Stiluri" din fila "Acasă" și apoi selectați "Gestionați regulile" din meniul derulant.
În fereastra "Condiționat pentru regulile de formatare a regulilor", faceți clic pe butonul "Regula nouă".
În fereastra "New Formatting Rule", selectați opțiunea "Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să format" opțiunea. Aceasta este cea mai dificilă parte. Formula dvs. trebuie să evalueze la "Adevărat" pentru ca regula să se aplice și trebuie să fie suficient de flexibilă încât să o puteți utiliza ulterior pe întreaga dvs. tabelă. Aici, folosim formula:
= $ D4<1980
= $ D4 o parte din formula indică adresa celulei pe care vreau să o examinez. D este coloana (cu data lansării filmului) și 4 este rândul meu actual. Rețineți semnul dolarului înainte de D . Dacă nu includeți acest simbol, atunci când aplicați formatarea condiționată la următoarea celulă, va examina E5. În schimb, trebuie să specificați o coloană "fixă" ( $ D ), dar un rând "flexibil" ( 4 ), deoarece veți aplica această formulă pe mai multe rânduri.
<1980 o parte a formulei este condiția care trebuie îndeplinită. În acest caz, vom merge pentru o condiție simplă - numărul din coloana datei de lansare ar trebui să fie mai mic decât 1980. Desigur, puteți folosi formule mult mai complexe dacă aveți nevoie să.
Deci, în limba engleză, formula noastră este adevărată ori de câte ori celula din coloana D din rândul curent are o valoare mai mică decât 1980.
Apoi, veți defini formatul care se întâmplă dacă formula este adevărată. În aceeași fereastră "New Format Rule", faceți clic pe butonul "Format".
În fereastra "Formatare celule", treceți prin file și modificați setările până când obțineți aspectul dorit. În exemplul nostru, vom schimba culoarea de umplere pe verde în fila "Umplere". După ce ați terminat de aplicat formatul, faceți clic pe butonul "OK".
Înapoi în fereastra "New Format Rulement", puteți vedea acum o previzualizare a celulei. Dacă sunteți mulțumit de modul în care arată totul, faceți clic pe butonul "OK".
Acum ar trebui să vă întoarceți la fereastra "Condiționat pentru regulile de formatare a regulilor". Mutați fereastra puțin până când vedeți foaia de calcul în spatele ei, apoi faceți clic pe butonul "Aplicați". Dacă se modifică formatarea celulei selectate, înseamnă că formula dvs. este corectă. Dacă formatarea nu se schimbă, trebuie să faceți câțiva pași înapoi și să vă ajustați formula până când aceasta nu funcționează. Aici puteți vedea că formula noastră a funcționat și celula pe care am selectat-o este acum plină de verde.
Acum că aveți o formulă de lucru, este timpul să o aplicați pe întregul tabel. Așa cum puteți vedea mai sus, formatarea se aplică doar celulei la care am pornit. În fereastra "Condiționat pentru regulile de formatare a regulilor" (care ar trebui să fie în continuare deschisă), faceți clic pe săgeata sus în partea dreaptă a câmpului "Se aplică la".
Fereastra "Reguli de Formatare condiționată condiționată" se prăbușește, oferindu-vă acces la foaia de calcul. Glisați pentru a redimensiona selecția curentă pe întregul tabel (cu excepția titlurilor).
Când ați terminat, dați clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a câmpului de adresă pentru a reveni la fereastra completă "Manager de reguli de formatare condiționată".
Rețineți că câmpul "Aplicații pentru" conține acum o gamă de celule în loc de o singură adresă. Faceți clic din nou pe butonul "Aplicați" și ar trebui să vedeți întregul tabel formatat în conformitate cu regula dvs. În exemplul nostru, puteți observa că toate rândurile care conțin filme realizate înainte de 1980 sunt pline de verde.
Asta e! Dacă aveți nevoi mai complexe, puteți crea formule suplimentare. Și, desigur, puteți face formulele dvs. mult mai complexe decât exemplul simplu pe care l-am folosit aici. Puteți utiliza chiar și formatarea condiționată între diferite foi de calcul, astfel încât celulele sau rândurile într-o singură foaie de calcul să fie formatate diferit, în funcție de datele dintr-o altă foaie. Redați-vă jocul cu tehnicile pe care le-am acoperit și, în cel mai scurt timp, veți crea foi de calcul complicate cu date care se afișează chiar de pe ecran.
