Cum să exportați mai multe persoane de contact în Outlook 2013 în vCard-uri multiple sau într-o singură carte vCard
Vă vom arăta cum să exportați o persoană de contact și să importați o persoană de contact dintr-un fișier vCard (.vcf). Cu toate acestea, dacă doriți să exportați mai multe persoane de contact în același timp cu mai multe fișiere vCard sau chiar cu un singur fișier vCard?
Outlook nu vă permite să exportați direct toate contactele ca fișiere vCard sau ca un singur fișier vCard, dar există o modalitate de a realiza ambele sarcini.
Exportați mai multe persoane de contact la mai multe fișiere vCard
Outlook vă permite să transmiteți informațiile de contact ca vCard. De asemenea, puteți selecta mai multe persoane de contact și le puteți difuza simultan. Această caracteristică vă permite să exportați în mod indirect mai multe persoane de contact simultan în mai multe fișiere vCard.
Faceți clic pe fila Persoane pentru a accesa persoanele de contact.
Selectați toate persoanele de contact pe care doriți să le exportați utilizând tastele Shift și Ctrl după cum este necesar. Selectați Contacte ca și cum ați selecta fișiere în Windows Explorer.
Faceți clic pe Redirecționați persoana de contact din secțiunea Partajare din fila Pagina principală și selectați Ca cartelă de afaceri din meniul derulant.
Contactele selectate atașate la un nou mesaj de poștă electronică ca fișiere .vcf. Pentru a selecta toate fișierele .vcf atașate, faceți clic cu butonul din dreapta în caseta Atașat și selectați Selectați tot din meniul pop-up.
Asigurați-vă că folderul în care doriți să exportați persoanele de contact este deschis în Windows Explorer. Glisați fișierele atașate .vcf atașate din noul mesaj de e-mail în folderul deschis din Windows Explorer.
Un fișier .vcf este creat pentru fiecare persoană de contact selectată și trasă în dosar.
Puteți închide fereastra Mesaj făcând clic pe X în colțul din dreapta sus al ferestrei.
NOTĂ: De asemenea, puteți închide fereastra Mesaj făcând clic pe fila Fișier.
Apoi, faceți clic pe opțiunea Închidere din stânga.
Deoarece aveți deja fișierele .vcf, nu este nevoie să salvați sau să trimiteți mesajul, deci faceți clic pe Nu când vi se solicită dacă doriți să salvați modificările.
Dacă se dovedește că un mesaj al mesajului dvs. a fost salvat, apare următorul mesaj. Faceți clic pe Nu pentru a șterge schița.
Exportați mai multe persoane de contact într-un singur fișier vCard (.vcf)
Dacă preferați să exportați persoanele de contact într-un singur fișier vCard (.vcf), există o modalitate de a face acest lucru utilizând Gmail. Vom exporta contactele din Outlook ca fișier .csv și apoi vom folosi Gmail pentru a converti fișierul .csv într-un fișier .vcf.
Selectați persoanele de contact pe care doriți să le exportați pe pagina Persoane și faceți clic pe fila Fișier.
În ecranul Informații despre cont, faceți clic pe Deschidere și exportare din lista din stânga.
În ecranul Deschidere, faceți clic pe Import / Export.
Se afișează Expertul de import și export. Selectați Exportă la un fișier din lista Alegeți o acțiune pentru a efectua și faceți clic pe Următorul.
În caseta Creare fișier de tip, selectați Valori separate prin virgulă. Faceți clic pe Următorul.
Contacte trebuie să fie deja selectate în caseta Selectare folder de export din casetă. Dacă nu, selectați-l. Faceți clic pe Următorul.
Faceți clic pe Parcurgere din partea dreaptă a casetei Salvare fișier exportat ca.
Navigați la dosarul la care doriți să exportați fișierul .csv. Introduceți un nume pentru fișier în caseta de editare Nume fișier, păstrând extensia .csv.
Calea selectată este introdusă în fișierul Salvare exportat ca casetă de editare. Faceți clic pe Următorul.
Ecranul final din caseta de dialog Export către fișier afișează acțiunea care trebuie efectuată. Faceți clic pe Finalizare pentru a începe procesul de export.
Odată ce procesul de export este terminat, veți vedea fișierul .csv în folderul din Windows Explorer.
Acum, vom importa fișierul .csv în Gmail. Accesați Gmail și conectați-vă la contul dvs..
Faceți clic pe Gmal în colțul din stânga sus al paginii principale și selectați Contacte din meniul derulant.
În pagina Contacte, faceți clic pe Mai multe deasupra listei de contacte și selectați Import din meniul derulant.
Faceți clic pe Parcurgere din caseta de dialog Importare contacte care se afișează.
Navigați la dosarul în care ați salvat fișierul .csv și selectați fișierul. Faceți clic pe Deschideți.
Faceți clic pe Import din caseta de dialog Import contacte.
Un ecran afișează lista persoanelor de contact pe care le-ați importat, dar care nu au fost încă îmbinate în lista principală de contacte Gmail. Selectați persoanele de contact importate.
NOTĂ: Contactele pe care le-ați importat pot fi singurele persoane din această listă. În acest caz, toți ar trebui selectați automat.
Faceți clic pe Mai multe și selectați Export din meniul derulant.
În caseta de dialog Exportă contacte, selectați Contacte selectate pentru a indica persoanele de contact pe care doriți să le exportați.
NOTĂ: Am fi putut fi selectat Grupul importat 10/10/13 deoarece conține aceleași contacte ca contactele selectate.
Selectați formatul vCard pentru formatul de export. Faceți clic pe Export.
Gmail creează un fișier contacts.vcf care conține contactele selectate și vă întreabă dacă doriți să deschideți fișierul cu Outlook sau să salvați fișierul. Pentru a salva fișierul, selectați opțiunea Salvare fișier și faceți clic pe OK.
Navigați la dosarul în care doriți să salvați fișierul contacts.vcf, modificați numele fișierului în caseta de editare Numele fișierului, dacă doriți, apoi dați clic pe Salvați.
Fișierul .vcf este salvat în directorul selectat și conține toate persoanele de contact pe care le-ați exportat din Outlook.
Acest lucru ar putea fi folosit ca o modalitate de salvare a contactelor într-un singur fișier. Ați putea de asemenea să faceți backup pentru fișierul .csv. Cu toate acestea, dacă aveți o mulțime de contacte, veți găsi probabil că fișierul .vcf este mai mic. Am exportat doar două contacte, iar fișierul .csv a fost de 2 KB, în timp ce fișierul .vcf era de 1 KB.
Vă vom arăta cum să importați în curând mai multe contacte dintr-un singur fișier .vcf în Outlook.
