Cum să încorporați videoclipuri Web, muzică, documente și altele în OneNote
OneNote este simplu la prima vedere: este un loc pentru a scrie note și poate articole de clip din web pentru referințe viitoare. Este un instrument organizațional și unul bun. Dar spre deosebire de alte produse Office, Microsoft oferă gratuit OneNote și adaugă în mod constant noi actualizări.
O caracteristică pe care ați fi pierdut-o: OneNote este capabilă să încorporeze conținut de pe tot felul de site-uri, cu nimic mai mult decât un URL. Aceasta înseamnă că URL-urile pentru videoclipurile YouTube și Vimeo, împreună cu melodiile Spotify și Soundcloud, se extind automat, permițându-vă să redați aceste fișiere în cadrul OneNote (presupunând că aveți acces la Internet). Există, de asemenea, suport pentru încorporarea documentelor Office încărcate pe Doc.com, și tot ce ați pus împreună în serviciul Microsoft Sway.
Embedding Online Media în OneNote
Dacă colectați un număr de videoclipuri online pentru un proiect sau chiar pentru distracție, caracteristica de încorporare a lui OneNote vă face viața mult mai ușoară. Trebuie doar să copiați orice adresă URL YouTube, Vimeo sau DailyMotion, apoi să o lipiți în OneNote. Link-urile se vor extinde instantaneu:
Acest lucru este mult mai ușor de urmărit decât o listă de adrese URL, deoarece puteți vedea o miniatură și chiar puteți reda clipurile video într-un singur loc. Și pentru că este OneNote, puteți aranja lucrurile pe care le doriți și lăsați mult context pentru referințe viitoare.
Muzica funcționează la fel, iar Spotify și SoundCloud sunt suportate atât. Doar copiați și inserați adresa URL și se va extinde.
Dacă sunteți în căutarea piesei perfecte de utilizat într-un proiect viitor, aceasta este o modalitate ușoară de a compila opțiunile într-un singur loc. Din nou, puteți lăsa note pentru referințe viitoare.
Încorporarea documentelor online
PDF-urile încorporate sunt remarcabil de utile. Glisați un PDF într-o notă și se va extinde automat, permițându-vă să lăsați note în margini pentru referințe ulterioare. Capacitatea online vă permite să extindeți, într-o oarecare măsură, documentele online.
Să luăm un singur lucru: OneNote nu poate încorpora documente încărcate în Google Docs și pariem că nu se va schimba în curând. Sunt suportate însă mai multe servicii, inclusiv site-ul de partajare PDF Scribd și propriul serviciu Google Docs.com. Dacă aveți un document de la unul dintre aceste servicii, puteți să inserați adresa URL și se va extinde automat.
Ce servicii sunt acceptate?
Am subliniat principalele servicii pe care oamenii vor fi interesate mai sus, dar, desigur, sunt multe altele. Iată lista oficială a site-urilor acceptate, de la Microsoft în sine:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- GeoGebra
- Formulare Microsoft
- nanoo.tv
- Power BI (public, URL ne autentificat)
- Office 365 Video
- Biroul Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- legănare
- Discuțiile TED
- ThingLink
- Vimeo
- Vita de vie
- Wizer
- YouTube
Este un început, dar există mult spațiu pentru a crește aici. Articolele Tweets, hărți și postări de pe Facebook vin în minte ca adăugări potențial utile pe care le-ar putea adăuga Microsoft în viitor. Aveți posibilitatea să adăugați aceste lucruri prin încorporarea de lucruri în Sway, apoi prin încorporarea link-ului dvs. Sway în OneNote, dar încorporările directe sunt mult mai simple, astfel încât sperăm că vor veni mai multe caracteristici.
Dacă doriți să vedeți câteva exemple despre modul în care acest lucru poate funcționa, consultați această colecție extinsă de exemple de încorporări de la prietenii noștri de la OneNote Central. Această pagină ține cont de câteva avertismente, inclusiv dacă suportul media încorporat este acceptat pe diverse platforme. Majoritatea platformelor suportă cel mai mult, însă pe embedurile Android se va afișa în majoritatea cazurilor miniaturi, iar în Windows Phone încorporarea nu funcționează. Am testat totul pe Mac și Windows, iar încorporările au funcționat foarte bine pe ambele!
