Cum se încorporează fonturile într-un document Microsoft Word

Când trimiteți o copie a unei copii a documentului dvs. Word sau a prezentării PowerPoint și nu are un font instalat, Microsoft Office arată în schimb acest document cu fontul implicit. Acest lucru poate afecta întregul aspect și poate face ca documentul să arate complet diferit, dar puteți rezolva acest lucru prin integrarea fonturilor în documentele dvs..

Cum functioneaza aceasta

Când activați această opțiune, Office preluate fișierul de fonturi din sistemul dvs. și încorporează o copie a acestuia în documentul Office. Aceasta crește mărimea documentului, dar oricine deschide documentul va putea vedea documentul cu fontul intenționat.

Puteți face acest lucru numai în versiunile Windows de Microsoft Word, PowerPoint și Publisher. Acest lucru nu funcționează în versiunile Mac, iPhone, iPad, Android sau web ale Word sau PowerPoint.

Acest lucru funcționează numai dacă fontul pe care încercați să îl încorporați permite încorporarea. Fișierele de fonturi din sistemul dvs. au "permisiuni de încorporare" în ele. Biroul respectă aceste permisiuni, astfel încât este posibil să nu puteți încorpora unele fonturi, sau este posibil ca documentul rezultat să nu poată fi editabil după ce fonturile sunt încorporate. Cu alte cuvinte, destinatarul nu poate decât să vizualizeze și să imprime documentul, să nu îl vizualizeze. Depinde de fonturile pe care le utilizați.

Cum se încorporează fonturile

Pentru a încorpora un font, faceți clic pe meniul "Fișier" în timp ce lucrați la un document din versiunile Windows de Word, PowerPoint sau Publisher.

Faceți clic pe linkul "Opțiuni" din partea de jos a meniului care apare.

Faceți clic pe "Salvați" în panoul din stânga.

Sub "păstrați fidelitatea atunci când permiteți accesul la acest document", bifați opțiunea "Fonturi încorporate în fișier".

Pentru a reduce dimensiunea fișierului documentului rezultat, asigurați-vă că ați bifat opțiunea "Încărcați numai caracterele utilizate în document (cel mai bun pentru reducerea dimensiunii fișierului)". Office va încorpora doar un font dacă este folosit în document. În caz contrar, Office va încorpora alte fișiere din sistemul dvs. în fișier, chiar dacă nu le-ați utilizat.

Lăsați opțiunea "Nu încorporați fonturile comune de sistem" activată. Acest lucru va contribui, de asemenea, la reducerea dimensiunii fișierului prin omiterea fonturilor de sistem Windows pe care destinatarul probabil le-a instalat.

Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările și a salva documentul în mod normal. Fonturile pe care le-ați utilizat în document vor fi încorporate în fișier.