Cum de a personaliza și de a folosi bara de stare în Excel
Bara de stare din partea de jos a ferestrei Excel vă poate indica toate tipurile de informații interesante, cum ar fi dacă Num Lock este activat sau dezactivat, numărul paginii și media numărului din celulele selectate. Chiar mai bine, puteți personaliza cu ușurință bara de stare pentru a afișa doar informațiile pe care le doriți.
Pentru a afișa și a ascunde elementele din bara de stare, faceți clic dreapta oriunde în bara de stare și selectați elementele pe care doriți să le vedeți. Toate elementele precedate de un marcaj de selectare vor fi afișate pe bara de stare. Rețineți că unele articole se afișează numai în bara de stare în anumite condiții, chiar dacă acestea sunt activate. Bara de meniu personalizată pentru bara de stare rămâne deschisă, astfel încât să puteți selecta și deselecta mai multe opțiuni. Pur și simplu faceți clic oriunde în afara meniului pop-up pentru al închide.
În acest articol, vom descrie cum funcționează unele dintre aceste opțiuni și puteți citi mai multe despre toate opțiunile din bara de stare din Excel.
Opțiunea "Modul celular" de pe bara de stare este activată în mod implicit și afișează modul curent de editare a celulelor în partea stângă a barei de stare. "Gata" indică o stare generală, gata de intrare. Afișajul "Enter" apare atunci când selectați o celulă și începeți să tastați sau apăsați de două ori "F2" pentru a începe introducerea datelor. Când faceți dublu clic pe o celulă sau apăsați "F2" o dată pe o celulă pentru a introduce date direct în celulă, "Edit" apare ca modul celular. În cele din urmă, "Punct" se afișează atunci când începeți să introduceți o formulă și apoi faceți clic pe celulele care urmează să fie incluse în formula.
Opțiunile "Caps Lock", "Num Lock" și "Scroll Lock" sunt indicatori care arată dacă aceste caracteristici ale tastaturii sunt activate sau deconectate. Când aceste indicatoare sunt activate, acestea se afișează pe bara de stare atunci când elementele respective sunt activate. Dacă funcțiile sunt dezactivate, nu veți vedea indicatorii de pe bara de stare. Deci, nu fi surprins dacă nu vedeți imediat indicatorii de pe bara de stare atunci când activați aceste opțiuni.
Rețineți că clicul pe acești indicatori nu permite activarea și dezactivarea funcțiilor. Puteți face acest lucru numai de la tastatură.
De cele mai multe ori, Excel se află în "Modul de inserare", care introduce textul pe care îl introduceți fără a înlocui textul care există deja acolo. Modul Overtype vă permite să înlocuiți tot ce este la dreapta punctului de inserare pe măsură ce tastați. Tasta Insert de pe tastatură vă permite să comutați între modul Inserare și Modul de tip Overtype. Totuși, nu puteți spune dacă Modul Overtype este pornit sau oprit dacă nu introduceți ceva pentru a afla. Opțiunea "Modul de tip Overtype" pentru bara de stare indică dacă modul Overtype este activat sau dezactivat și funcționează la fel ca și indicatorii Caps Lock, Num Lock și Scroll Lock. Când opțiunea Mod tip Overtype pentru bara de stare este activată și modul Overtype este activat, veți vedea indicatorul din bara de stare.
Rețineți că tasta Insert de pe tastatură va trece întotdeauna între Modul de inserare și Modul de tip suprapus în timp ce vă aflați în Excel. Nu puteți dezactiva această funcționalitate a cheii de inserare în Excel ca și în Word.
Opțiunea Mod de selecție din bara de stare este activată în mod implicit și indică ce mod este utilizat atunci când extindeți sau adăugați la o selecție de celule. "Extend Selection" se afișează pe bara de stare atunci când apăsați "F8" pentru a extinde selecția curentă de celule contigue folosind tastele săgeată. Când doriți să adăugați o celulă sau o gamă de celule necontinentă apăsând Shift + F8, pe bara de stare se afișează "Add to Selection".
Opțiunea Comenzile rapide de vizualizare este activată în mod prestabilit și adaugă butoane în bara de stare pentru afișarea vizualizării "Normal", a vizualizării "Pagină de aspect" și a vizualizării "Previzualizare pauză pagină". Utilizați aceste butoane pentru a modifica vizualizarea foii de lucru curente. Fiecare foaie de lucru din agenda dvs. poate avea o viziune diferită.
Opțiunea Numărul paginii din bara de stare este activată în mod implicit și afișează numărul paginii curente și numărul total de pagini din partea stângă a barei de stare. Cu toate acestea, numărul paginii se afișează numai când este selectată vizualizarea Pagină de aspect din Comenzile rapide de vizualizare descrise mai sus.
Opțiunile Medie, Contor și sumă din bara de stare sunt activate în mod implicit. "Mediu" afișează media calculată din orice celule selectate care conțin valori numerice. Numărul de celule selectate în prezent care conțin date este indicat prin "Count". Suma face destul de mult ceea ce se spune pe tablă și afișează suma valorilor numerice din celulele selectate.
Dacă doriți să știți câte celule din selecția curentă conțin valori numerice, activați opțiunea "Număr numeric" din bara de stare. De asemenea, puteți afla valorile numerice "Minimum" și "Maximum" în celulele selectate curent.
Procentajul Zoom și glisorul Zoom sunt activate în mod implicit și vă permit să măriți pentru a vă uita mai atent la foaia dvs. de lucru sau pentru a vă apropia mai mult de foaia de lucru simultan. Dacă faceți clic pe procentajul "Zoom" din extrema dreaptă a barei de stare, se deschide caseta de dialog Zoom care vă permite să selectați un procent de mărire, să potriviți selecția cu fereastra sau să introduceți un procent particularizat. De asemenea, puteți utiliza glisorul Zoom pentru a mări sau micșora rapid sau pentru a folosi butoanele "Zoom Out" (minus) și "Zoom In" (plus).
În versiunile anterioare de Excel, puteți ascunde bara de stare dacă doriți mai mult spațiu disponibil pentru foile de lucru. Cu toate acestea, această capacitate a fost eliminată începând cu Excel 2007. Deci, puteți face cât mai util posibil.
