Cum să particularizați și să utilizați modul de citire în Word

Cuvântul vine cu câteva aspecte utile pentru vizualizarea documentelor în situații diferite. Aceste machete includ un layout prietenos pentru imprimare, un aspect de pagină web și un nou layout din Word 2013 numit "Modul de citire" care vizează vizualizarea documentelor pe dispozitive moderne, cum ar fi tabletele.

Modul "Read Mode" ajustează documentul în funcție de dimensiunea ecranului. Acest lucru se aplică nu numai textului, ci și conținutului, cum ar fi imaginile, videoclipurile, tabelele etc. Faceți o pagină prin documentul dvs. în modul "Citire" orizontal, mai degrabă decât pe verticală, pentru o mai bună vizualizare și citire pe tablete.

NOTĂ: "Modul de citire" este diferit de "modul read-only". Modul "numai pentru citire" este un mod protejat pentru documente care împiedică modificările de la un document în orice aspect în scopuri de securitate. "Modul de citire" se referă la modificarea aspectului unui document pentru o vizualizare mai bună și mai ușoară.

Pentru a activa "Modul de citire" pentru documentul curent, faceți clic pe fila "Vizualizare".

În secțiunea "Vizionări" din fila "Vizualizați", faceți clic pe "Modul de citire".

NOTĂ: Puteți, de asemenea, să activați modul de citire făcând clic pe pictograma de carte din partea dreaptă a barei de stare din partea de jos a ferestrei Word.

Documentul este afișat într-o fereastră fără distragere cu o bara de instrumente Citire în partea de sus a ferestrei.

Există câteva moduri de a naviga printre paginile documentului. Puteți utiliza săgețile din partea stângă și din dreapta a ecranului sau puteți face clic pe tastele săgeată din dreapta și din stânga de pe tastatură.

Puteți să măriți sau micșorați documentul folosind glisorul din partea dreaptă a barei de stare. Procentajul selectat în prezent este afișat în partea dreaptă a cursorului. Pentru a mări un anumit obiect, cum ar fi o imagine, faceți dublu clic pe obiect.

Dacă doriți mai multă bunăstare fără distragere, puteți ascunde automat bara de instrumente din partea de sus a ferestrei.

Fereastra este setată automat pe ecran complet și bara de instrumente se ascunde, lăsând câteva controale în colțul din dreapta sus al ferestrei. Pentru a accesa meniurile din bara de instrumente Reading, faceți clic pe butonul "...".

Pentru a afișa din nou meniurile și numele fișierului din nou, faceți clic pe butonul "Afișează întotdeauna Bara de instrumente de citire".

Meniurile și numele fișierului sunt restaurate, însă fereastra este lăsată în modul ecran complet. Pentru a ieși din modul ecran complet și a reveni la fereastra redimensionabilă, faceți clic pe butonul "Restaurare în jos".

Implicit, documentele care nu pot fi modificate, cum ar fi atașamentele de e-mail, se deschid în "modul de citire". Dacă nu doriți ca această opțiune să fie implicită, faceți clic pe "File" în colțul din stânga sus al barei de instrumente Reading.

În ecranul de culise "Info", faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din stânga.

Ecranul "General" trebuie afișat în mod implicit. Dacă nu, faceți clic pe "General" din lista de articole din stânga. În secțiunea "Opțiuni de pornire", bifați caseta de selectare "Deschideți fișierele atașate de e-mail și alte fișiere care nu pot fi editate în ecranul de citire", astfel că în casetă nu există nici un marcaj de selectare. Faceți clic pe "OK" pentru a accepta modificarea și a închide caseta de dialog.

De asemenea, puteți naviga cu ușurință prin document făcând clic pe "VIEW" din bara de instrumente Reading și selectând "Navigation Pane" din meniul drop-down.

Panoul "Navigare" vă permite să sari cu ușurință în jurul documentului prin afișarea unei contururi a documentului dvs. folosind titlurile, permițându-vă să faceți clic pe orice poziție pentru a trece la acea secțiune. De asemenea, puteți să-l utilizați pentru a găsi obiecte text și Word, cum ar fi tabele și imagini, și pentru a naviga prin document utilizând miniaturile paginilor.

Închideți panoul "Navigare" făcând clic pe "X" din colțul din dreapta sus al panoului.

Chiar dacă nu puteți edita documentul în "Mod de citire", puteți adăuga comentarii. Pentru a insera un comentariu, evidențiați textul despre care doriți să faceți comentariu, faceți clic dreapta pe textul evidențiat și selectați "Comentariu nou" din meniul pop-up.

NOTĂ: Acest meniu pop-up conține, de asemenea, comenzi suplimentare care vă permit să "copiați", "definiți" sau "traduceți" textul selectat, precum și să aplicați o "evidențiere" acestuia. Comanda "Căutați cu bing" este de asemenea disponibilă în meniul "TOOLS" din bara de instrumente Citire.

O casetă "Comentarii" se afișează în partea dreaptă a ferestrei sub o pictogramă de descriere. Introduceți comentariul în casetă și faceți clic pe "X" pentru a închide comentariul. De asemenea, puteți să faceți clic oriunde în afara casetei de comentarii pentru al închide.

Textul pe care l-ați selectat este afișat ca evidențiat atunci când comentariul este deschis.

După ce închideți comentariul, îl puteți deschide din nou făcând clic pe pictograma de atestat din partea dreaptă a ferestrei.

Dacă doriți să vedeți toate comentariile din document, faceți clic pe "VIEW" din bara de instrumente Reading și selectați "Show Comments" din meniul drop-down.

Comentariile sunt afișate într-o coloană din dreapta conținutului din document, cu linii care le conectează la conținutul pe care îl referă. Pentru a ascunde din nou comentariile, selectați din nou "Afișați comentarii" din meniul "VIEW".

Implicit, conținutul din document este afișat în două coloane. Este posibil să nu observați acest lucru dacă fereastra nu este destul de largă. Puteți modifica lățimea acestor coloane selectând "Lățimea coloanelor" din meniul "VIEW" și apoi selectând "Narrow" sau "Wide".

Culoarea paginii din "modul de citire" este alb, în ​​mod implicit. Dacă doriți să utilizați un alt "Culoare pagină", ​​din meniul "VIEW" pentru a vă ușura ochii, puteți alege "Sepia", ceea ce va face fereastra mai puțin luminos sau "Inverse", dacă sunteți citind noaptea sau într-o cameră întunecată sau întunecată.

Mai devreme v-am arătat cum să modificați lățimea coloanelor. Ce se întâmplă dacă nu doriți să vedeți documentul în coloane? Puteți opri această opțiune selectând "Layout" din meniul "VIEW" și selectând "Paper Layout". Documentul dvs. va fi afișat într-o singură coloană, indiferent cât de mare este fereastra. Opțiunile "Column Width (Lățime coloană)" și "Color Page (Culoare pagină)" sunt goale și nu sunt disponibile.

Există mai multe instrumente disponibile în "modul de citire". Folosind meniul "TOOLS", puteți găsi textul "Găsiți" (acesta deschide panoul "Navigare"), "Căutare cu Bing" (deschide Bing într-un browser pentru a căuta pe internet) și "Undo Typing in Comment" Tastarea în comentariu ".

Puteți reveni la editarea documentului selectând "Editare document" din meniul "VIEW".

Dacă preferați comenzile rapide de la tastatură, puteți de asemenea să apăsați pe "Alt + W + F" pentru a deschide un document în "Modul de citire".