Cum se creează link-uri de descărcare distribuite pentru fișierele din Google Drive

Discul Google este minunat - puteți accesa fișierele dvs. de oriunde, pe aproape orice dispozitiv și le puteți sincroniza între computere. Dar există și o altă trăsătură extraordinară: partajarea. Dacă aveți un fișier de care are nevoie cineva, este la fel de ușor ca câteva clicuri (sau robinete) pentru a le împușca un link de descărcare.

Iată cum puteți genera un link pentru practic orice fișier stocat în Google Drive, precum și modul în care puteți controla confidențialitatea fișierului (și link-ul).

Cum se generează un link de partajare pe Windows, MacOS sau Chrome OS

Dacă sunteți un utilizator Windows, MacOS sau Chrome OS și aveți instalată aplicația Google Drive (care, dacă nu faceți asta, dvs. într-adevăr ar trebui să fie), generarea unui link este foarte ușor și poate fi făcut chiar direct din Windows Explorer sau Finder. Merită menționat faptul că aplicația Drive este încorporată implicit în managerul de fișiere pentru sistemul de operare Chrome, deci este necesar să instalați altceva.

(Dacă nu utilizați aplicația Drive, treceți la ultima secțiune a acestui ghid, care explică modul de partajare a fișierelor de pe interfața web a unității.)

Mai întâi, navigați la fișierul pe care doriți să-l distribuiți. Nu contează dacă este un document, o imagine, un executabil sau alt tip de fișier, procesul de partajare este același. Faceți clic dreapta pe fișier, apoi mergeți în jos la intrarea Google Drive în acest meniu.

Când se afișează opțiunile de meniu noi, alegeți "Partajare".

Notă: în Mac OS și Chrome OS, nu există opțiunea "Google Drive" - pur și simplu selectați "Partajați" (în sistemul de operare Chrome) sau "Distribuiți utilizând Google Drive" (pe MacOS). De acolo, totul este în esență același.

Prima casetă care va apărea vă va permite să trimiteți linkul la o anumită adresă de e-mail - puteți face acest lucru dacă doriți, dar deoarece discutăm despre crearea unor linkuri care pot fi distribuite aici, vom merge câteva mai departe.

În colțul din dreapta sus al ferestrei de dialog Setări de distribuire, există un buton care citește "Obțineți linkul care permite distribuirea." Faceți clic pe acesta.

Odată ce această opțiune este activată, linkul va fi populat. Puteți pur și simplu foarte bine, apoi copiați-l și inserați-l într-un e-mail, un mesaj de chat sau oriunde altundeva.

Dar există încă un control mai mare aici. Când generați un link de descărcare, acesta permite automat vizualizarea fișierului de către oricine care are legătura. Cu toate acestea, puteți schimba această setare utilizând meniul derulant direct deasupra linkului.

Există o serie de opțiuni aici:

off: Dacă ați împărțit în mod accidental fișierul, utilizați această opțiune pentru ao dezactiva, făcându-l privat din nou.
Oricine cu linkul poate edita: Acest lucru este mai mult pentru documente și altele, dar acest lucru le oferă utilizatorilor partajați accesul citit și scris în întregime. Totuși, acestea nu o pot șterge din Drive, totuși - aceasta este doar pentru conținutul fișierului.
Oricine are link-ul poate să comenteze: Din nou, aceasta este cea mai mare parte pentru documente. Permite utilizatorilor partajați să lase comentarii dacă se dorește - acest lucru este minunat pentru proiectele de echipă.
Oricine are legătura poate vedea: Utilizatorii partajați pot vizualiza pur și simplu fișierul, dar nu îl pot edita în nici un fel. Aceasta este acțiunea implicită atunci când partajați un fișier și cea mai bună opțiune dacă încercați să partajați fișierul pentru descărcare.

Există, de asemenea, o opțiune "Mai mult" în partea de jos, care vă permite să modificați setările generale de confidențialitate pentru fișier:

Pe (public): Acest lucru face public dosarul. Oricine poate căuta, găsi și descărca fișierul.
Pe (Link): Oricine are link-ul poate descărca. Nu trebuie să se conecteze la contul Google pentru a face acest lucru.
off: Doar anumite persoane pot accesa fișierul. Prin urmare, este necesar să vă conectați la Google.

Da, este foarte mult pentru a intra, când tot ce faci este să împărțiți un fișier simplu. Vestea bună este că Google face cea mai mare parte a ridicării grele aici, iar acțiunea implicită de partajare este destul de privată (link-ul dvs. este accesibil oricui, dar numai dacă cunosc linkul), astfel încât să puteți împărtăși rapid și eficient fișierele.

Cum se generează un link de distribuire pe Android și iOS

Dacă aveți nevoie să creați o legătură pe un dispozitiv mobil, procesul este la fel de simplu - deși diferitele opțiuni sunt mai ascunse. Din acest motiv, o vom rupe în câteva secțiuni: generând linkul și controlând linkul partajat.

Generarea link-ului

Folosesc un dispozitiv Android pentru acest tutorial, dar aplicația Drive funcționează practic în același mod atât pe Android, cât și pe iOS, astfel încât ar trebui să puteți urmări, indiferent de platforma pe care o utilizați.

Continuați și deschideți aplicația Drive, apoi navigați la fișierul pe care doriți să-l distribuiți.

Atingeți butonul cu trei puncte din fișier, apoi atingeți "Partajați linkul". În iOS, acesta citește de fapt "Descărcați linkul".

Aici se întâmplă singura diferență reală dintre Android și iOS: pe iOS, link-ul este pur și simplu copiat în clipboard, astfel încât să îl poți împărtăși. Pe Android, meniul de partajare se va afișa, oferindu-vă mai multe opțiuni.

Caseta dvs. de dialog Partajare va arăta, probabil, diferită de a mea, deoarece este tratată pe baza istoricului partajării, a aplicațiilor instalate și așa mai departe. Dar ar trebui să reușiți să o aripi de aici - alegeți doar aplicația pe care doriți să o partajați. Alternativ, puteți selecta opțiunea "Copiere în clipboard" dacă doriți să copiați link-ul și să-l distribuiți manual.

Modificarea legăturii dvs. partajate

Acum că aveți legătura dvs. comună, probabil că vă întrebați unde sunt toate opțiunile. Spre deosebire de sistemul de operare Windows sau Chrome, aceste opțiuni nu sunt disponibile direct din dialogul de distribuire. În schimb, sunt ascunse în meniul Drive al fișierului.

Din nou, navigați la fișierul pe care l-ați partajat, apoi apăsați din nou butonul din meniu cu trei puncte.

De data aceasta, însă, atingeți butonul "i" din partea dreaptă a numelui fișierului. Acesta este butonul de informații.

Derulați puțin în jos, până când vedeți prima secțiune după informațiile fișierului. Această secțiune, "Cine are acces", este locul în care modificați setările partajate ale fișierului.

Primul lucru pe care îl aveți aici este Partajați link-ul - de când ați distribuit deja acest fișier, partajarea va fi activată. Confidențialitatea va fi setată la "Oricine poate vizualiza linkul", deoarece aceasta este acțiunea prestabilită. Dacă doriți să modificați acest lucru, atingeți săgeata / sapa în jos.

Puteți schimba starea la "Pot Edit", "Can View" sau "Off" (pentru a dezarhiva fișierul). Peasy ușor.

În caz contrar, puteți adăuga și persoane în fișier dacă doriți să le partajați cu utilizatori individuali. Doar faceți clic pe butonul "Adăugați persoane" din secțiunea "Cine are acces".

Și asta e aproape totul.

Cum se generează o legătură partajată pe Web

Dacă nu utilizați aplicațiile integrate (sau nu aveți instalate), puteți să distribuiți fișiere și direct de pe site-ul Web al unității. Procesul este de fapt foarte asemănător cu aplicațiile native de pe Windows, MacOS și Chrome OS.

Din site-ul Drive, navigați la fișierul pe care doriți să-l distribuiți, apoi faceți clic dreapta pe el. Îmi place că web-ul modern suportă lucruri de genul asta.

Există, de fapt, câteva opțiuni pe care le puteți alege: partajați sau obțineți linkul distribuit. În același timp, ambii fac același lucru, deși primul oferă mai multe opțiuni. Acesta din urmă generează pur și simplu legătura care permite accesul în comun și face ușor copierea. Pentru această secțiune a tutorialului, folosesc metoda "Partajare".

După ce dați clic pe butonul Distribuiți, se va afișa un dialog de distribuire. Faceți clic pe linkul "Obțineți linkul de distribuire" în colțul din dreapta sus, care va activa, în esență, caracteristica care poate fi partajată. De aici puteți să copiați linkul, să adăugați adrese de e-mail specifice pentru a le distribui și să modificați confidențialitatea fișierului.

Făcând clic pe meniul derulant de deasupra linkului, puteți modifica puterea pe care o au utilizatorii partajați asupra fișierului:

off: Dacă ați împărțit în mod accidental fișierul, utilizați această opțiune pentru ao dezactiva, făcându-l privat din nou.
Oricine cu linkul poate edita: Acest lucru este valabil mai mult pentru documente și altele asemenea, dar acest lucru le oferă utilizatorilor partajați accesul cititor / scriere complet. Totuși, acestea nu o pot șterge din Drive, totuși - aceasta este doar pentru conținutul fișierului.
Oricine are link-ul poate să comenteze: Din nou, aceasta este cea mai mare parte pentru documente. Permite utilizatorilor partajați să lase comentarii dacă se dorește - acest lucru este minunat pentru proiectele de echipă.
Oricine are legătura poate vedea: Utilizatorii partajați pot vizualiza pur și simplu fișierul, dar nu îl pot edita în nici un fel. Aceasta este acțiunea implicită atunci când partajați un fișier și cea mai bună opțiune dacă încercați să partajați fișierul pentru descărcare.

Există, de asemenea, o opțiune "Mai mult" în partea de jos, care vă permite să modificați setările generale de confidențialitate pentru fișier:

Pe (public): Acest lucru face public dosarul. Oricine poate căuta, găsi și descărca fișierul.
Pe (Link): Oricine are link-ul poate descărca. Nu trebuie să se conecteze la contul Google pentru a face acest lucru.
off: Doar anumite persoane pot accesa fișierul. Prin urmare, este necesar să vă conectați la Google.

Odată ce ați setat tot ceea ce doriți să fie, faceți clic pe Salvați (sau pe Terminat dacă nu ați accesat meniul "Mai multe"). Și asta este.

Deși nu este o soluție dedicată de partajare de fișiere, Drive este minunat dacă doriți să trimiteți un fișier unui coleg, unui membru al familiei, unui prieten sau altora asemănătoare. Este o soluție excelentă de două-în-unul pentru stocarea și partajarea rapidă și ușoară a fișierelor, toate cu acces în esență universal.