Cum să creați, să editați și să vizualizați Documente Microsoft Word gratis

A fost o vreme când a trebuit să aveți instalat Microsoft Office pentru a crea, a edita sau chiar a vizualiza un document Microsoft Word. Din fericire, nu mai este cazul. Există o serie de alternative gratuite pentru a lucra cu acele documente pe care oamenii le trimit ocazional.

Word Online

Word Online este soluția Microsoft bazată pe cloud pentru lucrul cu fișierele Word. Face parte din suita Microsoft Office Online și aveți acces fără abonament. Trebuie doar să vă conectați cu un cont Microsoft gratuit.

Interfața Word Online este similară versiunii desktop a Microsoft Word, așa că dacă sunteți familiarizat cu Word, vă veți simți ca acasă.

Documentele pe care le creați cu Word Online sunt salvate automat în directoarele OneDrive. Word Online se integrează, de asemenea, cu versiunea de desktop a Microsoft Word, și puteți comuta fără probleme la aplicația desktop cu ajutorul unui buton. Toate modificările pe care le faceți la o singură versiune sunt sincronizate automat cu cealaltă. Cu toate acestea, nu puteți lucra simultan în aplicația web și în aplicația desktop.

Word Online oferă, de asemenea, o colaborare în timp real, care permite mai multor persoane să lucreze simultan pe același document. Această caracteristică funcționează cu aplicațiile Word Online, aplicațiile desktop Windows și Mac și aplicațiile mobile. Aplicațiile iOS și Android sunt, de asemenea, gratuite și vă permit să vizualizați și să editați documente în mișcare.

Word Online este probabil cel mai bun pariu pentru lucrul cu documentele Word (altul decât de fapt utilizarea aplicației desktop), deoarece face o treabă bună de a menține formatarea originală a documentelor Word. Pentru vizualizarea și editarea documentelor, este o soluție excelentă.

Acestea fiind spuse, există câteva dezavantaje. Trebuie să fii online pentru ca acesta să funcționeze; nu există nicio modalitate de editare a unui fișier local offline. Nu sunt prezente toate caracteristicile versiunii desktop a Word. Toate elementele de bază sunt acolo, dar nu veți putea să faceți unele dintre cele mai avansate lucruri cum ar fi crearea de legende și bibliografii, crearea sau aplicarea de stiluri sau utilizarea unor instrumente avansate de revizuire. Puteți vedea toate aceste lucruri dacă sunt deja prezente în document; nu poți să lucrezi cu ei.

Word Online are, de asemenea, câteva restricții privind tipărirea și este posibil să nu reușiți să finalizați imprimările așa cum ați proceda în aplicația desktop.

documente Google

La fel ca Word Online, Google Docs funcționează în browserul dvs. Puteți să-l utilizați pentru a crea fișiere noi de documente și a colabora cu alți utilizatori. În mod prestabilit, nu puteți lucra direct cu un fișier Word în Google Docs. În schimb, trebuie să încărcați fișierul pe Google Drive și apoi să îl deschideți în Google Docs - proces care îl transformă într-un fișier Google Docs.

Pentru documente simple, în cea mai mare parte text, care ar putea fi bine, mai ales dacă documentul este ceva ce vă veți folosi. Cu toate acestea, Google Docs nu face o treabă minunată la păstrarea celei mai multe formatări care poate merge împreună cu un document Word. Și, dacă este un document, trebuie să editați și să vă întoarceți la altcineva care folosește Word, convertește-l și apoi convertiți-l, nu este ideal.

Vestea bună este că, dacă utilizați browserul Chrome, Google face o extensie care vă permite să deschideți fișiere Microsoft Office (Word, Excel și PowerPoint) direct în omologii lor Google (Documente, Sheet și Slide) fără a le converti. Extensia este numită Editare de birou pentru Documente, Sheets și Slides - un pic pe nas, dar orice - și este liberă de Magazinul web Chrome.

Din păcate, acest lucru lasă utilizatorii altor browsere afară la rece, cu excepția cazului în care pot instala extensii Chrome. Dacă aveți nevoie să editați semi-regulat documentele Word și doriți să utilizați Google Docs pentru a face acest lucru, ar putea fi util să instalați Chrome doar în acest scop.

Pe partea frontală a funcțiilor, Google Docs se situează puțin în spatele programului Word Online, dar numai utilizatorii de putere vor simți apăsarea.

În mod prestabilit, Google Docs funcționează numai atunci când sunteți online. Dacă doriți acces offline, va trebui să instalați o extensie Chrome care permite vizualizarea și editarea offline a fișierelor. Pentru accesul mobil, Google oferă aplicații atât pentru iOS, cât și pentru dispozitivele Android. Ambele aplicații ale platformelor acceptă și accesul la fișiere offline cu funcții de editare.

Zoho Writer

Dacă nu sunteți un fan al utilizării Word Online sau Google Docs, dar doriți o soluție online, Zoho Writer este un procesor online gratuit ce vă permite să importați documente Word fără a fi nevoie să le convertiți. Singura captură reală cu Zoho Writer este că puteți încărca numai documente Word cu o dimensiune de până la 10 MB. Este suficient de mare pentru a găzdui majoritatea documentelor, dar dacă aveți ceva mai mare decât asta, veți avea nevoie de o altă soluție.

Zoho Writer acceptă toate cele mai recente formate de fișiere Word și face o treabă foarte bună de a menține aspectul fișierului Word original. De asemenea, puteți salva și exporta documentul în multe alte formate, cum ar fi ODT, RTF, txt, HTML, ePub și PDF.

În afară de aplicația web, Zoho oferă și aplicații mobile pentru Writer, disponibile pentru Android și iOS. Ambele aplicații acceptă, de asemenea, funcții de colaborare și editare offline.

Libre Office

Până acum, ne-am uitat la mai multe servicii gratuite online pentru a lucra cu documente Word. LibreOffice este o suită completă de aplicații pentru desktop, care are ca scop înlocuirea gratuită a sursei open source pentru Microsoft Office. Și este o aplicație capabilă. Nu este la fel de plin de funcții ca Word în sine, dar este cu ușurință out-caracteristici oricare dintre soluțiile online despre care am vorbit. Este disponibil pentru sistemele de operare Windows, Mac și Linux.

În timp ce LibreOffice este conceput în primul rând pentru a lucra cu documentele locale, oferă servicii de asistență pe care le puteți utiliza pentru a edita documente la distanță, precum și.

Cu excepția cazului în care sunteți un utilizator de putere adevărat Word (în acest caz, ați avea probabil Word, oricum) sau aveți nevoi foarte specifice, ar trebui să găsiți că LibreOffice poate face aproape tot ceea ce aveți nevoie atunci când editați un document Word. Chiar păstrează destul de bine formatarea și suportă formate de Word native - deci nu este necesară o conversie. Acestea fiind spuse, uneori pot avea probleme cu plasarea imaginilor în documentele Word, în special acele documente create în versiunile mai noi ale Word.

Libre Office are o aplicație mobilă, dar numai pentru Android, și poate fi utilizată numai pentru vizualizarea documentelor. Aplicația este dificilă în jurul margini, deci așteptați la unele probleme de bug-uri și probleme de utilizare.

Desigur, există și alte alternative pe care le puteți utiliza pentru a edita Documente Word, dar acestea sunt cele care credem că oferă cele mai diverse seturi de funcții. Dacă preferați o aplicație specifică, anunțați-ne!