Cum se creează, se editează și se aplică semnături în Microsoft Outlook
Outlook vă permite să aplicați semnătura implicită mesajelor, răspunsurilor și mesajelor noi - puteți avea chiar și diferite semnături implicite pentru mesajele noi și răspunsurile / transmiterile. De asemenea, puteți crea semnături suplimentare pe care le puteți aplica oricărui mesaj în zbor. Iată cum funcționează.
O semnătură de poștă electronică este o modalitate utilă de a include informații despre cine sunteți, ce faceți și cum să vă contactați. Într-o mulțime de companii, este o cerință și semnătura dvs. ar fi fost înființată pentru dvs. înainte de a vă alătura.
Cu toate acestea, Outlook nu oferă o semnătură implicită din cutie, deci dacă compania dvs. nu a creat una pentru dvs. sau dacă ați instalat Outlook pe mașina dvs. de acasă, trebuie să vă creați unul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe File> Options> Mail și apoi apăsați butonul "Signatures".
Aceasta deschide fereastra Semnături și papetărie, unde puteți adăuga, edita și șterge semnături. Pentru a adăuga o nouă semnătură, faceți clic pe "Nou".
Dă-ți noua semnătură un nume și apoi dă click pe "OK".
Noua dvs. semnătură va fi afișată în lista de semnături și puteți adăuga conținutul semnăturii în zona "Editare semnătura".
Există o gamă completă de instrumente de formatare disponibile, inclusiv posibilitatea de a insera imagini, hyperlink-uri și cărți de vizită din contactele dvs..
Puteți utiliza aceste instrumente de formatare pentru a adăuga tot felul de informații, dar pentru o semnătură formală ar trebui probabil să includeți cel puțin următoarele:
- Numele tău complet
- Numărul dvs. de telefon (telefon birou ȘI mobil)
- adresa ta de email
- Site-ul companiei dvs.
Dacă creați o semnătură pentru dvs., atunci depinde de ceea ce ați pus în ea. Dacă stabiliți o semnătură pentru o adresă de e-mail corporatistă, probabil că merități să verificați dacă există ceva specific pe care trebuie să îl includeți.
Odată ce semnătura dvs. este configurată așa cum doriți, este timpul să o faceți în mod implicit. Mai întâi, selectați căsuța poștală potrivită (dacă ați setat Outlook pentru a accesa mai mult de o cutie poștală), apoi selectați o semnătură pentru "Mesaje noi" și o semnătură pentru "Răspunsuri / Redirecționări".
De asemenea, nu trebuie să aveți o semnătură implicită. Dacă preferați să începeți fără semnătură, selectați "(none)" din fiecare meniu derulant.
Puteți crea cât mai multe semnături doriți, în rațiune - am creat 15 semnături distincte fără probleme. Există dovezi anecdotice că numărul maxim de semnături pe care îl puteți utiliza este de 128, dar nu putem găsi o verificare a acestui lucru și este puțin probabil ca majoritatea oamenilor să se întâlnească vreodată cu această problemă.
Când creați un mesaj nou sau răspundeți la / transmiterea unui mesaj existent, Outlook va aplica semnătura implicită pe care ați ales-o. Dar puteți alege unul diferit făcând clic pe Mesaj> Semnătură și apoi selectând pe cel dorit.
Alegerea unei noi semnături va înlocui semnătura implicită. Dacă ați selectat opțiunea "(none)" ca implicit, atunci Outlook adaugă semnătura în partea de jos a secțiunii de e-mail.
