Cum se creează un chestionar în Microsoft Forms
Microsoft a fost ocupat cu adăugarea de noi instrumente Office în ultimii ani, iar formularul este unul pe care îl veți găsi util dacă doriți să creați un sondaj, un sondaj, un test sau un chestionar. Să aruncăm o privire la modul în care funcționează.
Formulare este un instrument on-line, care este gratuit pentru utilizare, deși va trebui să vă conectați cu un cont Microsoft gratuit. Puteți exporta toate răspunsurile la formular în Excel (de asemenea, gratuit pentru a fi utilizate online) pentru vizualizare, filtrare și raportare. Dacă nu l-ați folosit niciodată, deschideți site-ul Forms și faceți clic pe butonul verde mare "Începeți" în mijlocul ecranului sau pe linkul "Conectați-vă" din partea dreaptă sus. Conectați-vă la contul dvs. Microsoft sau creați-vă un cont nou.
Odată ce ați făcut acest lucru veți vedea un ecran de pornire dacă nu ați creat un formular înainte, pe care îl puteți continua și închide.
Cum se creează un formular
Formularele sunt destul de intuitive de utilizat, dar există unele clopote și fluiere ascunse dacă știți unde să arătați. Vom menține simplu prin crearea unui chestionar de bază, așa că faceți clic pe "Formular nou" pentru a începe.
Aceasta deschide un formular necompletat. Faceți clic pe "Formular fără titlu" și introduceți un nume pentru chestionarul dvs..
Odată ce ați introdus un titlu, aveți opțiunea de a adăuga o imagine și o descriere. Pentru moment, vom ajunge direct la întrebări, așa că faceți clic pe "Adăugați o întrebare" pentru a începe.
Când adăugați o întrebare, puteți alege tipul de întrebare: alegere multiplă, un anumit text, o evaluare sau o dată / oră. Dacă faceți clic pe cele trei puncte de la capăt, veți primi, de asemenea, opțiunea de a adăuga o clasare, o scală Likert sau o întrebare a unui Promoator net.
Vom merge cu o întrebare cu răspunsuri multiple. Faceți clic pe "Alegere" pentru a deschide o nouă întrebare cu răspunsuri multiple.
Adăugați întrebarea și apoi adăugați opțiunile pe care doriți să le alegeți. Ne-am împotmolit cu cele două opțiuni implicite, dar am făcut întrebarea necesară, deci oamenii trebuie să aleagă. Nu există nici o opțiune "Salvați" în formular, deoarece datele dvs. sunt salvate automat în timp ce mergeți. Dacă doriți ca oamenii să poată alege mai multe dintre răspunsurile pe care le enumerați, puteți selecta opțiunea "Răspunsuri multiple".
După ce ați terminat, puteți să faceți clic pe distanță de întrebare pentru a vedea cum vor arăta persoanele care le completează. (Observați steaua roșie, ceea ce înseamnă că orice persoană care completează formularul este obligată să răspundă la această întrebare.)
Faceți clic pe "Adăugați o întrebare" pentru a adăuga o altă întrebare și continuați până când adăugați toate întrebările pe care le doriți. Faceți clic pe opțiunea "Previzualizare" din meniul din dreapta sus pentru a vedea întregul chestionar pe măsură ce utilizatorii dvs. îl văd și încercați să introduceți răspunsuri pentru a vedea dacă funcționează conform așteptărilor.
Dacă doriți să modificați tema chestionarului, faceți clic pe opțiunea "Temă" și alegeți fie o imagine solidă, fie o imagine de fundal solidă. Dacă doriți să utilizați o imagine particularizată pentru fundal, există un buton "încărcați imaginea" în colțul din dreapta jos.
Înainte de a vă distribui formularul cu persoane, există câteva setări suplimentare pe care le puteți accesa făcând clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus a paginii și apoi făcând clic pe "Setări" din meniu.
Singura opțiune de setări care este activată în mod implicit este "Acceptați răspunsurile". Aceasta înseamnă că, atunci când împărțiți chestionarul cu persoane, acesta va fi capabil să îl completeze.
Celelalte setări vă permit să alegeți o dată de începere și de sfârșit pentru a permite oamenilor să completeze formularul, să schimbe aleatoriu ordinea întrebărilor pentru fiecare persoană care o deschide, dacă primiți o notificare prin e-mail atunci când cineva completează chestionarul , și opțiunea de a personaliza mesajul de mulțumire implicit pe care îl văd oamenii când au terminat chestionarul. Modificați aceste setări după cum doriți și sunteți gata să distribuiți chestionarului dvs..
Faceți clic pe "Distribuiți" în partea din dreapta sus a paginii. Acest lucru vă va oferi patru opțiuni de împărtășire a chestionarului cu persoane:
- Un link pe care îl puteți copia (opțiunea implicită)
- Un cod QR pe care îl puteți descărca ca fișier .png
- O etichetă HTML puteți încorpora într-o pagină Web
- Un e-mail care conține linkul
Dacă lucrați într-un birou care utilizează Office 365, este posibil să aveți opțiuni suplimentare care vă permit să împărțiți chestionarul numai cu persoane din organizația dvs. Selectați opțiunea dorită și partajați-vă chestionarul cu persoane!
Cum să vizualizați răspunsurile la formularul dvs.
Odată ce oamenii încep să completeze chestionarul, veți dori să consultați răspunsurile. Vom presupune că ați plecat și ați făcut alte lucruri pentru un timp, reveniți astfel la Formulare și veți vedea chestionarul dvs. pe prima pagină.
Faceți clic pe acesta, apoi pe fila "Răspunsuri".
Puteți vedea răspunsurile individuale făcând clic pe "Vizualizare rezultate" sau puteți exporta toate răspunsurile la Excel.
Dacă doriți să vedeți un rezumat sau să ștergeți răspunsurile existente, faceți clic pe cele trei puncte și alegeți din meniu.
Acestea sunt elementele de bază ale creării chestionarului dvs. în Microsoft Forms. Există funcționalități suplimentare pentru crearea unui test și a unei ramificări (prezentarea unor întrebări diferite pe baza răspunsurilor respondentului) dacă doriți să explorați mai multe, dar pentru majoritatea oamenilor, această introducere va acoperi ceea ce aveți nevoie.
