Cum se creează un rezumat profesional în Microsoft Word

Apăsarea butonului de trimitere atunci când trimiteți CV-ul dvs. unui potențial angajator poate fi o experiență nervoasă. Suntem aici pentru a vă arăta cum să creați un CV folosind Microsoft Word și să oferiți câteva sfaturi despre obținerea procesului de examinare a CV-urilor astfel încât să puteți apăsa pe butonul de trimitere cu încredere.

Ce este un rezumat?

Un rezumat, adesea denumit CV (curriculum vitae), este un rezumat al experienței și experienței unei persoane, inclusiv experiența de lucru, educația și chiar munca voluntară, iar utilizarea cea mai frecventă este de a trimite potențialilor angajatori în căutarea unei noua oportunitate de carieră. De fapt, chiar dacă ați luat o formă mult mai diferită de cea a ceea ce v-ați aștepta ca un CV să arate ca azi, Leonardo Da Vinci chiar a făcut acest lucru însuși și este adesea dat credit ca prima persoană care a creat un CV.

Desigur, CV-ul a suferit destul de mult transformarea de la versiunea 1482 a lui Da Vinci, atât drastic, atât în ​​epoca procesatorilor de text și a tipăririi digitale în anii 1970 - 40 de ani după ce resumatele au devenit o instituție. Începeți rapid până în ziua de azi și nu numai că aveți versiunea dvs. standard .doc sau .pdf, dar veți vedea, de asemenea, că utilizatorii pot încărca CV-uri pe YouTube și că vor folosi platforme sociale precum LinkedIn pentru a se vinde la companii.

Ar trebui să fim recunoscători pentru aceste evoluții, deoarece acum putem sări peste marginea și cerneala și suntem direct în Microsoft Word.

Folosind un șablon de revizuire Microsoft Word

Microsoft Word oferă o grămadă de șabloane de CV-uri. Unele sunt frumoase; unele nu sunt. Vă vom lăsa să decideți ce stil vă potrivește cel mai bine, dar iată-i unde le puteți găsi.

Du-te și deschideți Cuvântul. De îndată ce faceți acest lucru, veți fi întâmpinați cu mai multe șabloane diferite de a alege, de la un simplu document gol, scrisori de intenție, CV-uri sau chiar pliante de evenimente sezoniere. Faceți clic pe linkul "CV-uri și scrisori de intenție" din caseta de căutare pentru a vedea numai acele tipuri de șabloane.

Acum, veți vedea toate stilurile de reluare diferite pe care le oferă Word. Există o mulțime de stiluri diferite și scheme de culori pentru a alege una, deci alegeți ceea ce se simte bine. Dacă parcurgeți puțin lista în jos, veți vedea și câteva șabloane de reluare a planului concepute pentru diferite scopuri, cum ar fi un stil de CV de intrare, cronologic sau extins.

Unele șabloane sunt deja construite în Word; altele sunt o descărcare gratuită rapidă de la Office.com (și nici nu trebuie să lăsați Word să le apucă). Când faceți clic pentru a crea un CV, Word vă va informa despre dimensiunea de descărcare (dacă este necesar să descărcați șablonul). Faceți clic pe butonul "Creați" și câteva secunde mai târziu, veți fi în documentul dvs. și sunteți gata să îl editați.

Cam despre asta e! Dar dacă nu ați găsit un CV vă place? Din fericire, Word are câteva instrumente de formatare pentru a vă ajuta să realizați un rezumat perfect.

Crearea unui rezumat personalizat în Microsoft Word

Înainte de a începe, este important să știți că fiecare CV trebuie să reflecte experiența și educația personală a persoanei. Din moment ce experiența fiecăruia este diferită, nu este deloc surprinzător faptul că vor fi și CV-urile lor.

Acestea fiind spuse, există câteva orientări generale estetice pentru a face un rezumat pe care vă recomandăm să îl urmați.

Mergeți și deschideți un document curat și necompletat în Word.

Primul lucru pe care îl vom face este să ne stabilim marjele. Accesați fila "Layout" și faceți clic pe butoanele "Margins".

Meniul drop-down afișează mai multe opțiuni de marjă diferite din care puteți alege. Dacă nu găsiți pe cea pe care o căutați, puteți face clic pe "Marjele personalizate" din partea de jos și introduceți specificațiile. Să mergem mai departe și să facem asta.

Potrivit experților, marimea maximă a marjei este de 1 "pentru partea superioară și cea inferioară și 0,63" pentru laturi. Acest lucru poate părea un număr specific ciudat, dar obiectivul este să obțineți cât mai multe informații relevante despre dvs. pe o pagină fără a copleși cititorul. Cu acreditările de mai sus, lăsăm suficient spațiu alb pe pagină pentru ca cititorul să nu se simtă sufocat.

Faceți clic pe "OK" după ce ați introdus marimea marjei pe care o doriți.

Decide ce informații să includă

Acum, când sunt stabilite marjele noastre, este timpul să începeți să introduceți informații.

Informațiile pe care le puneți depind în principal de ceea ce încercați să realizați și de locul în care vă aflați în cariera profesională. Dacă aveți mai mult de doi ani de experiență de lucru, atunci detalierea acestor informații este mult mai importantă decât liceul la care ați absolvit sau la care cluburi ați fost parte din facultate. Ca o scrisoare de intentie, CV-ul dvs. ar trebui sa raspunda unic destinatarului. Rochie pentru a impresiona.

Deci, ce informații trebuie să puneți? Vă vom oferi o imagine de ansamblu și puteți decide care domenii ar trebui să detaliați.

• Informatii de contact
• Experiență profesională (de asemenea, este bine să includeți orice lucrare voluntară în partea de jos a acestei secțiuni)
• Educaţie
• Aptitudini adiționale

Pentru toate acestea, adaptați informațiile la serviciu. Nu este nevoie să vă potriviți experiență de muncă irelevantă acolo decât dacă nu includeți acest lucru ar crea un gol în experiența dvs. de lucru. Dar dacă solicitați un post de contabil, nimănui nu-i pasă că ați livrat pizze acum 12 ani. Si tu do enumerați toate competențele suplimentare, asigurați-vă că acestea sunt relevante pentru poziția pentru care aplicați. Prietenul tău de liceu ar putea fi impresionat de cât de mult poți să lovi cu piciorul, dar viitorul tău angajator - nu atât de mult.

Un alt lucru pe care trebuie să-l amintiți este că trebuie să vă prezentați întotdeauna experiența în ordine inversă cronologică. Asta este, enumerați mai întâi experiența dvs. cea mai recentă și reveniți de acolo.

Organizarea informațiilor respective

Există câteva moduri de a face acest lucru, dar probabil că modul cel mai eficient este crearea de titluri și apoi introducerea unei tabele pentru conținutul fiecărei secțiuni. În acest fel, nu puteți numai să mutați conținutul în grupuri, ci în mod individual, ceea ce poate fi o durere de cap în sine, dar puteți, de asemenea, să vă dați un CV unic prin adăugarea unor modele de tabele. În imaginea de mai jos, de exemplu, am adăugat o margine întreruptă în partea stângă a tabelului pentru a crea un element vizual minunat pentru a lega împreună diferitele elemente de experiență.

Mai intai, mai intai, sa mergem mai departe si sa gasim o pozitie care ne plac. În secțiunea "Stiluri" din fila "Acasă", veți găsi mai multe stiluri implicite. Dacă nu puteți găsi una care vă place, atunci Word are o caracteristică care vă permite să creați propria dvs. Mai întâi, faceți clic pe săgeata "Mai multe" din partea dreaptă a diferitelor stiluri încorporate.

Veți vedea un meniu cu trei opțiuni diferite. Mergeți mai departe și faceți clic pe "Creați un stil".

Va apărea fereastra "Creare stil nou din formatare". Singurul lucru pe care îl puteți face aici este să denumiți stilul, deci faceți clic pe "Modificați".

Acum ar trebui să vedeți o fereastră cu multe opțiuni de formatare. Pentru fonturi, nu există cea mai bună opțiune. Doar asigurați-vă că utilizați ceva care este curat și lizibil. "Georgia" este un exemplu minunat. O mărime a fontului de 14 pt este bine pentru titluri, dar asigurați-vă că este îndrăzneț, astfel încât fiecare secțiune să fie mai ușor de găsit pentru cititor.

Opțiunea "Adăugați la galeria de stiluri" va fi selectată automat. Este bine să lăsați această opțiune selectată, astfel încât să aveți acces ușor la poziția dvs. pentru celelalte secțiuni ale CV-ului dvs. Dacă intenționați să utilizați această rubrică din nou în documentele viitoare, puteți să treceți și să deselectați "Numai în acest document", dar din moment ce intenționăm să-l folosim doar pentru rezumatul nostru, vom păstra această opțiune selectată.

Faceți clic pe "OK".

Mergeți mai întâi și introduceți prima poziție și aplicați stilul nou. În acest exemplu, vom folosi mai întâi "Experiență".

Acum, să folosim o masă sub prima noastră rubrică pentru a putea păstra corect conținutul nostru. Plasați punctul de inserție pe linie sub noua poziție, treceți la fila "Insert" și faceți clic pe butonul "Table".

Veți vedea o grilă de 10 × 8 în meniul derulant. Puteți crea dimensiunea tabelului mutând mouse-ul peste grilă și făcând clic atunci când este dimensiunea dorită. Pentru CV-ul dvs., veți avea nevoie de o coloană și de suficiente rânduri pentru a conține informațiile separate pe care trebuie să le menționați. De exemplu, dacă aveți trei locuri de muncă anterioare în lista de experiență, veți dori un tabel de 1 × 3.

Iată cum arată după ce am introdus masa în document.

Vom elimina liniile de graniță mai târziu. În primul rând, continuați și puneți-vă informațiile. Veți dori ca textul "Denumire postare, companie" să fie cu 1 sau 2 puncte mai mare decât restul textului, dar asigurați-vă că îl păstrați mai mic decât titlul secțiunii. Dacă doriți ca titlul postului dvs. să iasă în evidență, puteți schimba culoarea sau puteți face italic, dar încercați să o păstrați simplu.

Odată ce este gata, să mergem mai departe să schimbăm limitele mesei noastre. Selectați tabelul plasând punctul de inserție oriunde în interior. Treceți la fila "Design" din secțiunea "Instrumente de masă" din Panglică, apoi faceți clic pe butonul "Frontiere".

Dacă doriți să o păstrați simplu și să eliminați toate liniile mesei dvs., selectați "Fără frontieră". În acest exemplu, vom oferi o masă la masă, așa că vom selecta "Frontiere și umbrire".

Pentru că dorim doar să personalizăm marginea din stânga a mesei noastre, vom selecta "Personalizat" în secțiunea "Setare". Acest lucru ne permite să folosim secțiunea "Previzualizare" pentru a deselecta laturile pe care nu ne-o dorim. Faceți clic pe casetele care înconjoară previzualizarea pentru a dezactiva toate margini, cu excepția celei din stânga.

În lista "Stil", puteți selecta designul, culoarea și lățimea marginii dorite. Faceți clic pe "OK" când sunteți gata.

Acum ar trebui să avem o secțiune de experiență despre CV-ul nostru care începe să se formeze. Un pic de joc cu culori și poate distanța rândurile de masă un pic, și ar trebui să fie gata să plece.

Acum, repetați acești pași pentru restul secțiunilor, iar rezumatul dvs. profesional va fi terminat în cel mai scurt timp!

Credit de imagine: fizkes / Shutterstock