Cum se convertesc fișiere PDF și imagini în Documente Google Docs
Probabil știți că puteți crea și edita documente cu Google Docs, dar puteți edita mai mult decât fișierele .doc. Google Drive poate de asemenea să transforme orice PDF, JPG, PNG sau GIF într-un document cu text complet editabil. Iată cum.
Instrucțiuni de bază pentru a urma cele mai bune rezultate
Procesul de conversie a fișierelor PDF și a imaginilor în text este foarte ușor, dar rezultatele bune depind de materialele sursă bune, deci iată câteva reguli de bază care trebuie urmate:
- Textul din PDF sau imagine trebuie să fie de cel puțin 10 pixeli înălțime.
- Documentele trebuie să fie orientate în partea dreaptă. Dacă sunt întoarse la stânga sau la dreapta, asigurați-vă că le rotiți mai întâi.
- Aceasta funcționează cel mai bine dacă fișierul dvs. conține fonturi comune, cum ar fi Arial sau Times New Roman.
- Imaginile trebuie să fie clare și uniform luminate, cu contrast puternic. Dacă sunt prea întunecate sau neclare, nu veți obține rezultate foarte bune.
- Dimensiunea maximă pentru orice imagine sau PDF este de 2 MB.
Cu cât imaginea sau PDF-ul sunt mai complicate, cu atât mai greu este posibil ca Google Drive să îl transforme în mod corespunzător. Probabil că nu va avea probleme cu stilurile de caractere aldine și italice, dar alte lucruri, cum ar fi listele, tabelele și notele de subsol, nu pot fi reținute.
Cum se utilizează Disc Google pentru a converti imaginile în text
În exemplul nostru, vom converti un fișier PDF în text editabil. Mai întâi, deschideți un browser web și conectați-vă la contul dvs. Google Drive (din păcate, aceasta funcționează numai pe desktop, nu pe mobil). Apoi trageți fișierul PDF pe care doriți să îl convertiți în contul Google Drive în fereastra browserului.
O casetă de dialog afișează progresul încărcării și momentul încărcării. Faceți clic pe "X" din caseta de dialog pentru al închide.
Faceți clic dreapta pe fișierul PDF din lista de fișiere și selectați Deschidere cu> Documente Google.
Fișierul PDF este convertit într-un Doc Google care conține text editabil.
Rețineți că versiunea Google Docs a fișierului are în continuare extensia .pdf pe ea, deci fișierele au același nume în listă. Cu toate acestea, fișierul Google Docs are o pictogramă diferită de fișierul PDF.
Apoi, puteți să convertiți Docul Google într-un fișier Microsoft Word pe care îl puteți descărca sau continua să lucrați online în contul dvs. Google Drive.
Puteți converti un fișier imagine care conține text în același mod. Veți ajunge la un fișier Google Docs care conține imaginea la început, urmat de textul extras din imagine într-un formular care poate fi modificat. Rezultatele conversiilor din fișierele de imagini nu sunt, în general, la fel de bune ca și în cazul fișierelor PDF.
Indiferent dacă convertiți un fișier PDF sau un fișier imagine, aspectul nu este păstrat bine. Observați că titlul din secțiunea 1 din fișierul nostru original devine parte a primului paragraf, atât în fișierul PDF, cât și în exemplele fișierului imagine. Calitatea documentului sursă are un drum lung - cu cât este mai scăzută calitatea sau cu cât imaginea este mai complexă, cu atât mai mult va trebui să editați lucrurile pentru a le face să arate bine. Dar este mult mai ușor decât să le transcrii de la zero.
