Cum se convertesc pagini, numere și fișiere cheie, astfel încât acestea să se deschidă în Microsoft Office

Paginile Apple este perfect acceptabilă ca procesor de text pe Mac. Dar majoritatea oamenilor folosesc Microsoft Office, iar iWork nu este nici macar disponibil pentru Windows. Deci, dacă aveți un document iWork și tu sau altcineva trebuie să îl deschideți în Microsoft Office, va trebui să îl convertiți mai întâi.

Există două moduri de a face acest lucru: prin iWork în sine sau prin iCloud. Să discutăm mai întâi modul iWork pentru acei utilizatori care dețin Mac-vom folosi Pagini ca exemplu, dar această metodă ar trebui să funcționeze pentru orice document iWork: Pagini, Numere sau Keynote.

Cum se convertesc documentele în pagini

Dacă sunteți un utilizator Mac care scrie în Pagini, ar trebui să convertiți documentele într-un format compatibil înainte de a le trimite unui utilizator Windows (sau unui utilizator Mac care nu deține pagini). Conversia unui fișier Pagini în format Microsoft Word este un cinch dacă știți unde să căutați. Mai întâi, deschideți fișierul pe care doriți să îl convertiți în Pagini.

Apoi, faceți clic pe meniul "Fișier" și apoi pe "Export către> Word ...".

Se va deschide un dialog intitulat "Exportați documentul". Rețineți că nu trebuie să exportați în Word în acest moment, puteți face clic pe oricare dintre file și puteți exporta într-un format diferit, dacă doriți. Faceți clic pe butonul "Următorul ..." pentru a trece la următorul ecran.

În această imagine, am arătat opțiunile avansate, care vă vor permite să decideți ce format Word doriți să exportați.

Următorul pas este să alegeți unde doriți să salvați documentul, să adăugați etichete relevante și să îi dați un nume adecvat. După ce ați făcut toate acestea, faceți clic pe butonul "Export".

În funcție de dimensiunea fișierului, conversia poate dura de la câteva secunde până la câteva minute. Odată terminat, ar trebui să puteți deschide noul document în Word pe o mașină Windows sau Mac și sperăm că toate formatele sale originale vor fi intacte.

Dacă nu dețineți un Mac sau nu doriți să instalați Pagini, atunci cealaltă opțiune este de a converti fișierele Pagini prin iCloud. Vom explica cum să procedăm în secțiunea următoare.

Cum se convertesc documentele cu iCloud

Dacă cineva pe care-l cunoașteți v-a trimis un document de Pagini pe care nu îl puteți deschide, îl puteți solicita să-l convertească sau îl puteți converti singur cu iCloud.

Veți avea nevoie de un cont iCloud pentru ca aceasta să funcționeze, dar nu trebuie să dețineți un dispozitiv Mac sau un dispozitiv iOS pentru a utiliza iCloud și Pagini. Oricine cu o adresă de e-mail validă poate să-și înregistreze un cont și să utilizeze programul în acest fel.

Pentru a converti un fișier Pagini folosind iCloud, mai întâi navigați la icloud.com și conectați-vă cu datele dvs. de acreditare. Rețineți că este posibil să fiți nevoit să treceți prin mai multe cercuri aici - de exemplu, pentru a utiliza toate funcțiile de pe iCloud.com, va trebui să vă verificați mai întâi identitatea prin SMS sau e-mail.

Apoi, faceți clic pe pictograma "Pagini", care vă va duce la interfața cu paginile iCloud. De fapt, puteți crea noi documente Pagini, precum și puteți modifica cele existente. Dar, pentru a edita un fișier Pagini existente, va trebui mai întâi să îl includeți într-un fișier .zip. În Windows, puteți realiza acest lucru făcând clic dreapta pe fișier și mergând la Dosarul Trimitere către> Comprimat (Zip).

După ce ați făcut acest lucru, glisați fișierul .zip în interfața Pages iCloud și noul document va fi disponibil pentru editare.

Pentru a efectua conversia, faceți dublu clic pe elementul pe care doriți să îl deschideți, apoi faceți clic pe pictograma cheie din partea superioară a ecranului, apoi faceți clic pe "Descărcați o copie ...".

Apoi, va trebui să alegeți formatul pe care doriți să îl descărcați. Puteți alege între Pagini, PDF, Word și ePub.

Odată ce ați selectat formatul fișierului dvs. (în cazul nostru am ales Word), acesta va crea fișierul și îl va descărca automat pe aparat.

În funcție de locul în care descărcările se termină, noul dvs. document Word ar trebui să apară pe computer în scurt timp, pregătit pentru planurile pe care le aveți pentru el.

Acum, data viitoare când cineva vă dă o unitate flash și vă dorește să aruncați o privire la un document iWork, îl puteți converti rapid - nu este necesar un software suplimentar.