Cum puteți colabora pe documente prin Internet

Nu este nevoie să vă amestecați în jurul aceluiași computer sau să trimiteți fișiere prin e-mail dacă doriți să colaborați cu alte persoane. Puteți edita cu toții aceeași copie a documentului - puteți chiar să o editați în timp real.

Vă recomandăm Google Docs deoarece este o soluție de colaborare mai matură și avem cea mai mare experiență cu aceasta. Microsoft Office Online a câștigat recent funcții de coauthorizare în timp real, deci ar putea fi de asemenea apreciat.

documente Google

Google Docs este suita de birouri a Google. Ca majoritatea serviciilor Google, este o aplicație gratuită pe care o accesați în browserul dvs. web. Fișierele pe care le creați în Google Docs sunt salvate în Google Drive și asociate contului dvs. Google. Deoarece aceste fișiere sunt difuzate online în loc de pe computerul dvs., este ușor să distribuiți documentul altor persoane. Google controlează documentul și poate da altor persoane accesul la acesta.

Pentru a utiliza Google Docs pentru colaborare, mergeți la site-ul Web Google Drive și conectați-vă cu contul dvs. Google. Faceți clic pe butonul Creați și selectați tipul de document pe care doriți să lucrați pentru a crea un document nou. De asemenea, puteți să deschideți un document existent stocat în Google Drive sau să încărcați un document de pe computer.

Cu documentul deschis, faceți clic pe butonul Distribuiți. Puteți trece cu mouse-ul peste acest buton pentru a vedea cine are acces la acest document.

Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să colaborați cu documentul. Persoanele pe care le adăugați au permisiune de editare în mod prestabilit, însă le puteți restricționa doar pentru a comenta sau vizualiza documentul. Permisul "Can view" este util dacă doriți doar să afișați un document oamenilor.

În mod implicit, utilizatorii vor primi un e-mail atunci când împărțiți documentul cu ei. E-mailul conține un link către document, astfel încât să îl poată edita împreună cu dvs. Dacă nu lucrați la document, este bine - ei pot să o editeze și veți vedea modificările lor atunci când reveniți la document mai târziu.

Când mai multe persoane lucrează la un document, veți vedea mai multe cursoare de introducere a textului. Veți vedea în timp real ce scriu ceilalți oameni în document, astfel încât să puteți colabora pe un document complicat, fără să vă loviți unul cu celălalt și trebuie să rezolvați ulterior modificările conflictuale. Există chiar și o funcție de chat pe care o puteți folosi pentru a discuta cu coautorii dvs..

Pentru a vizualiza o listă a documentelor care ți-au fost distribuite, poți să dai clic pe categoria Partajat cu mine în Google Drive.

Office Online

Microsoft Office Online a fost cunoscut anterior ca Office Web Apps. Este o versiune complet gratuită, bazată pe web a Microsoft Office pe care o accesați în browserul dvs. Deoarece este o aplicație web, nu este Microsoft Office complet și este mai limitată. Puteți face o anumită colaborare cu versiunile desktop ale Microsoft Office, dar nu este la fel de matură o soluție de colaborare ca Google Docs oferă. De exemplu, numai o singură persoană poate lucra la același paragraf la un moment dat când colaborează la Office 2013.

Office Online este disponibil la Office.com. Acesta necesită un cont Microsoft și salvează documentele dvs. în serviciul de stocare a fișierelor Microsoft OneDrive (cunoscut anterior ca SkyDrive).

Pentru a începe, vizitați site-ul Office Online și deschideți aplicația dorită - sau vizitați site-ul OneDrive și deschideți un document existent. Cu un document deschis, faceți clic pe butonul Distribuiți din partea de sus a paginii. De asemenea, puteți să faceți clic pe meniul FILE din panglică, să faceți clic pe Partajare și să selectați Partajare cu persoane.

Introduceți adresele de e-mail cu care doriți să trimiteți și alegeți permisiunile pe care doriți să le acordați. Puteți alege dacă persoanele cărora le trimiteți documentul să poată edita documentul și dacă vor avea nevoie de un cont Microsoft pentru a face acest lucru.

Persoanele cărora le trimiteți documentul vor primi invitații prin e-mail cu un link spre documentul dvs. Aceștia pot deschide documentul, dau clic pe butonul Editați și selectați Edit în Word Online pentru a lucra la acesta. Puteți gestiona lista de persoane care au permisiunea de a vizualiza sau edita documentul din Panoul de distribuire.

Există o varietate de alte modalități de a lucra pe aceleași documente în timp real prin Internet, dar probabil că sunteți mai bine să vă lipiți de aceste caracteristici de colaborare. Google Docs și Office Online fac atât acest lucru simplu, cât și include aplicații de birou capabile să lucreze cu.