Cum se completează automat datele secvențiale în Excel cu mânerul de umplere

Mânerul de umplere din Excel vă permite să completați automat o listă de date (numere sau text) într-un rând sau într-o coloană pur și simplu tragând mânerul. Acest lucru vă poate economisi o mulțime de timp atunci când introduceți date secvențiale în foi de lucru mari și vă face mai productivi.

În loc să introduceți manual numerele, orele sau chiar zilele săptămânii, puteți folosi funcțiile de completare automată (mânerul de umplere sau comanda Fill pe panglică) pentru a umple celulele dacă datele dvs. urmează un model sau se bazează pe datele din alte celule. Vă vom arăta cum să completați diferite tipuri de date utilizând funcțiile de completare automată.

Completați o serie liniară în celule adiacente

O modalitate de a utiliza mânerul de umplere este introducerea unei serii de date liniare într-un rând sau o coloană a celulelor adiacente. O serie liniară constă din numere în cazul în care numărul următor este obținut prin adăugarea unei "valori pas" la numărul anterior. Cel mai simplu exemplu de serie liniară este 1, 2, 3, 4, 5. Cu toate acestea, o serie liniară poate fi și o serie de numere zecimale (1.5, 2.5, 3.5 ...), scăderea numărului cu două (100, 98, 96 ...) sau chiar numere negative (-1, -2, -3). În fiecare serie liniară, adăugați (sau scadeți) aceeași valoare pas.

Să presupunem că vrem să creăm o coloană de numere succesive, în creștere cu câte una în fiecare celulă. Puteți introduce primul număr, apăsați Enter pentru a ajunge la următorul rând din acea coloană și introduceți numărul următor și așa mai departe. Foarte obositoare și consumatoare de timp, în special pentru cantități mari de date. Ne vom salva timp (și plictiseală) folosind mânerul de umplere pentru a umple coloana cu seria liniară de numere. Pentru aceasta, tastați a 1 în prima celulă din coloană și apoi selectați respectiva celulă. Observați pătratul verde din colțul din dreapta jos al celulei selectate? Acesta este mânerul de umplere.

Când mutați mouse-ul peste mânerul de umplere, acesta se transformă într-un semn negru plus, după cum se arată mai jos.

Cu semnul plus negru peste mânerul de umplere, faceți clic și trageți mânerul în jos pe coloană (sau chiar de-a lungul rândului) până când ajungeți la numărul de celule pe care doriți să le umpleți.

Când eliberați butonul mouse-ului, veți observa că valoarea a fost copiată în celulele peste care ați tras mânerul de umplere.

De ce nu a umplut seria liniară (1, 2, 3, 4, 5 în exemplul nostru)? În mod implicit, când introduceți un număr și apoi utilizați mânerul de umplere, acest număr este copiat în celulele adiacente, nu este incrementat.

NOTĂ: Pentru a copia rapid conținutul unei celule deasupra celulei selectate curent, apăsați Ctrl + D sau pentru a copia conținutul unei celule din stânga unei celule selectate, apăsați Ctrl + R. Fiți avertizat că copierea datelor dintr-o celulă adiacentă înlocuiește orice date care sunt în prezent în celula selectată.

Pentru a înlocui copiile cu seria liniară, faceți clic pe butonul "Opțiuni de completare automată" care se afișează când ați terminat glisarea mânerului de umplere.

Prima opțiune, Copy Cells, este cea implicită. De aceea am ajuns cu cinci secunde și nu cu seria liniară de 1-5. Pentru a completa seriile liniare, selectăm "Fill Series" din meniul pop-up.

Celelalte patru sunt înlocuite cu 2-5 și seria noastră liniară este umplută.

Cu toate acestea, puteți face acest lucru fără a fi nevoie să selectați Completați seria din meniul Opțiuni de completare automată. În loc să introduceți doar un număr, introduceți primele două numere în primele două celule. Apoi, selectați cele două celule și glisați mânerul de umplere până când nu ați selectat toate celulele pe care doriți să le completați.

Deoarece le-ați dat două date, veți cunoaște valoarea pasului pe care doriți să o utilizați și veți umple celulele rămase în consecință.

De asemenea, puteți să faceți clic și să trageți mânerul de umplere cu dreapta butonul mouse-ului în loc de stânga. Totuși, trebuie să selectați "Completați seria" dintr-un meniu pop-up, dar acest meniu se afișează automat când opriți glisarea și eliberați butonul drept al mouse-ului, astfel încât aceasta poate fi o comandă rapidă la îndemână.

Completați o serie liniară în celule adiacente utilizând comanda de umplere

Dacă întâmpinați probleme la utilizarea mânerului de umplere sau preferați să folosiți comenzi pe panglică, puteți utiliza comanda Fill din fila Home pentru a umple o serie în celule adiacente. Comanda de completare este, de asemenea, utilă dacă umpleți un număr mare de celule, după cum veți vedea într-un pic.

Pentru a utiliza comanda Fill pe panglică, introduceți prima valoare într-o celulă și selectați acea celulă și toate celulele adiacente pe care doriți să le umpleți (fie în jos, fie în coloană sau în stânga sau în dreapta rândului). Apoi, faceți clic pe butonul "Completați" din secțiunea Editare din fila Pagina principală.

Selectați "Seria" din meniul derulant.

În caseta de dialog Serie, selectați dacă doriți seria în rânduri sau coloane. În caseta Type, selectați "Linear" pentru moment. Vom discuta opțiunile Creștere și dată mai târziu, iar opțiunea Completare automată va copia valoarea în celelalte celule selectate. Introduceți "Valoarea pasului" sau incrementul pentru seria liniară. Pentru exemplul nostru, creștem numerele din seria noastră cu 1. Faceți clic pe "OK".

Seria liniară este umplută în celulele selectate.

Dacă aveți o coloană sau un rând cu adevărat lungi pe care doriți să le completați cu o serie liniară, puteți utiliza valoarea Stop în caseta de dialog Series. Pentru a face acest lucru, introduceți prima valoare din prima celulă pe care doriți să o utilizați pentru serii din rând sau coloană și faceți clic din nou pe "Fill" din fila Home. În plus față de opțiunile discutate mai sus, introduceți valoarea în caseta "Valoare oprire" pe care o doriți ca ultima valoare din serie. Apoi, faceți clic pe "OK".

În exemplul următor, am plasat un element 1 în prima celulă din prima coloană, iar numerele de la 2 la 20 vor fi introduse automat în următoarele 19 celule.

Completați o serie liniară în timp ce rândurile de sărituri

Pentru a face o foaie de lucru completă mai ușor de citit, ștergem uneori rânduri, punând rânduri goale între rândurile de date. Chiar dacă există rânduri goale, puteți utiliza încă mânerul de umplere pentru a umple o serie liniară cu rânduri goale.

Pentru a sări peste un rând când umpleți o serie liniară, introduceți primul număr în prima celulă și apoi selectați acea celulă și o celulă adiacentă (de exemplu, următoarea celulă în jos în coloană).

Apoi trageți mânerul de umplere în jos (sau peste) până când completați numărul dorit de celule.

Când ați terminat tragerea mânerului de umplere, veți vedea că seria dvs. liniară se umple de la fiecare rând.

Dacă doriți să săriți mai mult de un rând, pur și simplu selectați celula care conține prima valoare și apoi selectați numărul de rânduri pe care doriți să le treceți imediat după acea celulă. Apoi trageți mânerul de umplere peste celulele pe care doriți să le umpleți.

De asemenea, puteți sări peste coloane atunci când completați rânduri.

Umpleți formulele în celule adiacente

De asemenea, puteți utiliza mânerul de umplere pentru a propaga formulele în celule adiacente. Pur și simplu selectați celula care conține formula pe care doriți să o umpleți în celulele adiacente și trageți mânerul de umplere în jos în celulele din coloană sau peste celulele din rândul pe care doriți să îl umpleți. Formula este copiată în celelalte celule. Dacă ați utilizat referințe de celule relative, acestea se vor schimba corespunzător pentru a se referi la celulele din rândul lor (sau coloanele).

De asemenea, puteți completa formule utilizând comanda Fill de pe panglică. Pur și simplu selectați celula care conține formula și celulele pe care doriți să le completați cu formula respectivă. Apoi, faceți clic pe "Completați" în secțiunea Editare din fila Pagina principală și selectați Jos, Dreaptă, Sus sau Stânga, în funcție de direcția pe care doriți să o umpleți.

NOTĂ: Formulele copiate nu vor fi recalculate, cu excepția cazului în care aveți activat calculul automat al calculatorului.

De asemenea, puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură Ctrl + D și Ctrl + R, după cum sa discutat mai devreme, pentru a copia formulele în celule adiacente.

Completați o serie liniară prin apăsarea dublă pe mânerul de umplere

Puteți completa rapid o serie liniară de date într-o coloană făcând dublu clic pe mânerul de umplere. Când se utilizează această metodă, Excel completează numai celulele din coloană pe baza celei mai lungi coloane adiacente de date din foaia dvs. de lucru. O coloană adiacentă în acest context este orice coloană pe care Excel o întâlnește la dreapta sau la stânga coloanei care este umplută, până când se ajunge la o coloană necompletată. Dacă coloanele direct pe fiecare parte a coloanei selectate sunt goale, nu puteți utiliza metoda dublu clic pentru a umple celulele din coloană. De asemenea, în mod implicit, dacă unele dintre celulele din intervalul de celule pe care le completezi au deja date, sunt completate numai celulele goale deasupra primei celule conținând date. De exemplu, în imaginea de mai jos, există o valoare în celula G7, astfel încât atunci când faceți dublu clic pe mânerul de umplere de pe celula G2, formula este copiată numai în jos prin celula G6.

Umpleți o serie de creștere (model geometric)

Până acum am discutat seria liniară de umplere, unde fiecare număr din serie este calculat prin adăugarea valorii pasului la numărul anterior. Într - o serie de creștere sau model geometric, următorul număr este calculat prin înmulțirea numărul anterior cu valoarea pasului.

Există două moduri de a umple o serie de creștere, prin introducerea primelor două numere și prin introducerea primului număr și a valorii pasului.

Metoda 1: Introduceți primele două numere din seria de creștere

Pentru a completa o serie de creșteri folosind primele două numere, introduceți cele două numere în primele două celule ale rândului sau coloanei pe care doriți să le completați. Faceți clic dreapta și trageți mânerul de umplere pe mai multe celule pe care doriți să le completați. Când ați terminat să trageți mânerul de umplere peste celulele pe care doriți să le completați, selectați "Trend de creștere" din meniul pop-up care se afișează automat.

NOTĂ: Pentru această metodă, trebuie să introduceți două numere. Dacă nu, opțiunea Creștere tendință va fi gri.

Excel știe că valoarea pasului este de 2 din cele două numere introduse în primele două celule. Deci, fiecare număr următor este calculat prin înmulțirea numărului precedent cu 2.

Ce se întâmplă dacă doriți să începeți la un alt număr decât 1 utilizând această metodă? De exemplu, dacă ați dori să începeți seria de mai sus la 2, ați introduce 2 și 4 (pentru că 2 × 2 = 4) în primele două celule. Excel și-ar da seama că valoarea pasului este 2 și continuă seria de creșteri de la 4 înmulțind fiecare număr următor cu 2 pentru a obține următoarea în linie.

Metoda a doua: Introduceți primul număr din seria de creștere și specificați valoarea pasului

Pentru a completa o serie de creștere bazată pe un număr și o valoare pas, introduceți primul număr (nu trebuie să fie 1) în prima celulă și trageți mânerul de umplere peste celulele pe care doriți să le umpleți. Apoi, selectați "Series" din meniul pop-up care se afișează automat.

În caseta de dialog Serie, selectați dacă completați seria în rânduri sau coloane. Sub Tip, selectați: "Creștere". În caseta "Valoare pas", introduceți valoarea pe care doriți să o multiplicați pentru a obține următoarea valoare. În exemplul nostru, dorim să multiplicăm fiecare număr cu 3. Faceți clic pe "OK".

Seria de creștere este completă în celulele selectate, fiecare număr fiind de trei ori mai mare decât cel precedent.

Completați o serie utilizând elemente încorporate

Până acum, am acoperit cum să umplem o serie de numere, atît liniară, cît și creștere. De asemenea, puteți completa seriile cu elemente cum ar fi datele, zilele săptămânii, săptămânile, lunile sau anii, utilizând mânerul de umplere. Excel are mai multe serii încorporate care se pot umple automat.

Următoarea imagine arată unele din seria care sunt construite în Excel, extinse pe rânduri. Elementele bold și roșii sunt valorile inițiale introduse, iar restul elementelor din fiecare rând sunt valorile seriei extinse. Aceste serii încorporate pot fi umplute utilizând mânerul de umplere, așa cum am descris anterior pentru seriile liniare și de creștere. Trebuie doar să introduceți valorile inițiale și să le selectați. Apoi trageți mânerul de umplere peste celulele dorite pe care doriți să le umpleți.

Completați o serie de date utilizând comanda de umplere

Când completați o serie de date, puteți utiliza comanda Fill pe panglică pentru a specifica creșterile de utilizat. Introduceți prima dată în serie într-o celulă și selectați acea celulă și celulele pe care doriți să le completați. În secțiunea Editare din fila Pagina principală, faceți clic pe "Completați" și apoi selectați "Seria".

În caseta de dialog Series, opțiunea Series in este selectată automat pentru a se potrivi cu setul de celule selectate. De asemenea, tipul este setat automat la Data. Pentru a specifica valoarea care trebuie utilizată la completarea seriei, selectați unitatea de date (Zi, Zi de Săptămână, Lună sau An). Specificați valoarea pasului. Vrem să umplem seria cu fiecare zi din săptămână, așa că introducem 1 ca valoare Pas. Faceți clic pe "OK".

Seria este populată cu date care sunt doar săptămânile.

Completați o serie utilizând elemente personalizate

Puteți, de asemenea, să completați o serie cu propriile elemente personalizate. Spuneți-vă că firma dvs. are birouri în șase orașe diferite și folosiți aceste nume de orașe deseori în foile de lucru Excel. Puteți adăuga această listă de orașe ca o listă personalizată care vă va permite să utilizați mânerul de umplere pentru a umple seria după ce introduceți primul element. Pentru a crea o listă personalizată, faceți clic pe fila "Fișier".

În ecranul din spate, faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din stânga.

Faceți clic pe "Advanced" din lista de articole din partea stângă a casetei de dialog Opțiuni Excel.

În panoul din partea dreaptă, derulați în jos până la secțiunea Generală și dați clic pe butonul "Editați listele personalizate".

După ce vă aflați în caseta de dialog Listă liste personalizate, există două modalități de a completa o serie de elemente personalizate. Puteți stabili seria pe o nouă listă de elemente pe care le creați direct în caseta de dialog Listă liste personalizate sau pe o listă existentă care există deja într-o foaie de lucru din agenda dvs. curentă. Vă vom arăta ambele metode.

Metoda 1: Completați o serie personalizată pe baza unei noi liste de articole

În caseta de dialog Listă liste personalizate, asigurați-vă că NEW LIST este selectată în caseta Liste personalizate. Dați clic în caseta "Înregistrări în listă" și introduceți elementele din listele dvs. personalizate, un element pe o linie. Asigurați-vă că introduceți elementele în ordinea în care doriți să fie umplută în celule. Apoi, faceți clic pe "Adăugați".

Lista personalizată este adăugată în caseta Liste personalizate, de unde o puteți selecta, astfel încât să o puteți edita adăugând sau eliminând elemente din caseta Listă intrări și făcând din nou clic pe "Adăugați" sau dacă puteți șterge lista dând clic pe "Ștergeți". Faceți clic pe "OK".

Faceți clic pe "OK" din caseta de dialog Opțiuni Excel.

Acum, puteți introduce primul element din lista personalizată, selectați celula care conține elementul și trageți mânerul de umplere peste celulele pe care doriți să le completați cu lista. Lista dvs. personalizată este introdusă automat în celule.

Metoda a doua: Completați o serie personalizată pe baza unei liste existente de elemente

Poate stocați lista personalizată într-o foaie de lucru separată din registrul de lucru. Puteți importa lista dvs. din foaia de lucru în caseta de dialog Listă liste personalizate. Pentru a crea o listă personalizată bazată pe o listă existentă într-o foaie de lucru, deschideți caseta de dialog Listări personalizate și asigurați-vă că este selectată NEW LIST în caseta Liste personalizate, la fel ca în prima metodă. Cu toate acestea, pentru această metodă, faceți clic pe butonul pentru intervalul de celule din partea dreaptă a casetei "Importă lista din celule".

Selectați fila pentru foaia de lucru care conține lista personalizată din partea de jos a ferestrei Excel. Apoi, selectați celulele care conțin elementele din listă. Numele foii de lucru și al gamei de celule sunt introduse automat în caseta de editare a listelor personalizate. Faceți clic din nou pe butonul pentru intervalul de celule pentru a reveni la caseta de dialog completă.

Acum, faceți clic pe "Importați".

Lista personalizată este adăugată în caseta Liste personalizate și puteți să o selectați și să o editați în caseta Înregistrări listă, dacă doriți. Faceți clic pe "OK". Puteți completa celulele cu lista dvs. personalizată utilizând mânerul de umplere, la fel cum ați procedat și cu prima metodă de mai sus.

Mânerul de umplere din Excel este o caracteristică foarte utilă dacă creați foi de lucru mari care conțin o mulțime de date secvențiale. Puteți să vă salvați mult timp și tediu. Fericire completă!