Cum să copiați automat backupul atașamentelor Gmail cu IFTTT

Când vine vorba de a face lucrurile repede, automatizarea este numele jocului. Ne-am uitat la IFTTT înainte și un nou lot de actualizări a introdus o serie de opțiuni care pot fi utilizate pentru a face automat lucrurile cu fișierele trimise la adresa dvs. Gmail.

Pentru ce ar putea fi folosită aceasta? Ei bine, cel mai evident punct de plecare este să creați o copie de siguranță a tuturor fișierelor pe care le primiți prin e-mail. Acest lucru este util dacă descoperiți că atingeți adesea limita de dimensiune pentru căsuța de e-mail, deoarece vă permite să ștergeți e-mailuri fără să vă faceți griji în legătură cu pierderea fișierelor asociate.

Începeți prin a vizita site-ul IFTTT și apoi conectați-vă la un cont existent sau creați unul nou.

Faceți clic pe linkul Creați chiar în partea de sus a paginii, urmat de 'this'. Din lista canalelor de declanșare disponibile, selectați Gmail. Întrucât am folosit deja IFTTT pentru a automatiza diverse aspecte ale activității Google, conturile mele sunt deja conectate; puteți găsi că trebuie să faceți acest lucru.

Ca și în cazul altor canale IFTTT, există diferite declanșatoare în Gmail. Întrucât suntem interesați să lucrăm cu atașamente, faceți clic pe caseta "Orice atașament nou".

Faceți clic pe Creați declanșator urmat de linkul respectiv. Puteți alege apoi ce doriți să se întâmple atunci când primiți un e-mail care are un atașament.

Există o mulțime de posibilități aici, dar pentru scopurile acestui articol, suntem interesați de crearea unei copii de rezervă a fișierelor primite. Atașamentele pot fi trimise automat către oricare dintre numeroasele servicii de stocare în cloud; Opresc să folosesc Dropbox pentru a-mi găzdui toate atașamentele.

După selectarea opțiunii Dropbox, dați clic pe "Adăugați fișierul din adresa URL".

Atunci când atașamentele de e-mail sunt susținute, este o idee bună să vă asigurați că sunt denumite într-un mod care are sens. Faceți clic pe butonul + din secțiunea "Nume fișier" și utilizați meniul derulant pentru a alege modul în care fișierele ar trebui denumite.

Este posibil să utilizați mai multe componente pentru a construi un nume semnificativ, cum ar fi numele fișierului, împreună cu linia subiectului de e-mail sau numele expeditorului.

Puteți utiliza o metodă similară pentru a alege unde ar trebui salvate fișierele. Puteți să introduceți calea unui dosar Dropbox sau să aveți unul creat pe baza căruia fișierul a venit, data la care a fost primit și diverse alte elemente.

Când ați terminat, dați clic pe Creați o acțiune, introduceți o descriere a rețetei dvs. create recent și faceți clic pe Creare rețetă

Desigur, există loc pentru o mare flexibilitate aici, inclusiv copierea de rezervă a fișierelor către diferite servicii, dar procesul de susținere a atașamentelor ar putea fi folosit ca un declanșator în sine. Ați putea, de exemplu, să aveți IFTTT să vă monitorizeze contul Dropbox și să încărcați fișiere imagine pe Flickr.

Împărtășește-ți ideile și experiențele de mai jos.