Cum să adăugați automat citări și bibliografii la Microsoft Word

Formatarea corectă a bibliografiilor a dus întotdeauna pe elevi nebuni. Cu versiunile moderne ale Microsoft Word, procesul este raționalizat până la punctul de a fi aproape automat și astăzi vă vom arăta cum să adăugați citări și bibliografii în documentele Word.

Notă: tehnicile pe care le vom acoperi aici ar trebui să funcționeze pentru Microsoft Word 2007 și mai târziu. Capturile de ecran sunt toate preluate în ultima versiune de Word 2016, astfel încât versiunea dvs. ar putea să arate ușor diferită, dar funcționează la fel.

Crearea surselor și adăugarea de citări în textul dvs.

Când lucrați la orice document Word, plasați cursorul în locul în care doriți să fie plasat citatul. Treceți la fila "Referințe" de pe Panglică, apoi faceți clic pe butonul "Introducere citare".

Meniul pop-up care apare arată toate sursele pe care le-ați adăugat deja (vom ajunge la asta într-un moment), dar pentru a adăuga o nouă sursă, faceți clic pe comanda "Adăugați o sursă nouă".

În fereastra Creare sursă care apare, puteți introduce toate informațiile relevante pentru aproape orice sursă. Setarea prestabilită pentru meniul drop-down "Tipul sursei" este Rezervați, dar deschideți căsuța respectivă pentru a alege alte tipuri de surse precum articole de jurnal, site-uri web, interviuri și așa mai departe. Deci, alegeți tipul sursei, completați câmpurile, dați-le sursei un nume de etichetă (de obicei o versiune prescurtată a titlului), apoi faceți clic pe "OK" pentru a finaliza sursa.

Notă: În mod implicit, Word folosește stilul de citare APA, dar nu se limitează la acesta. Dacă utilizați o altă metodă de citare pentru documentul dvs., faceți clic pe opțiunea "Afișați toate câmpurile bibliografice" pentru a completa informațiile suplimentare.

Cuvântul adaugă o citare pentru noua dvs. sursă în documentul dvs. Și, data viitoare când trebuie să citezi acea sursă, trebuie să dai din nou clic pe butonul "Introducere citare". Sursa dvs. apare pe listă (împreună cu alte surse pe care le-ați adăugat). Selectați sursa dorită și Word introduce corect referința în document.

Implicit, Word folosește stilul APA pentru citări, dar puteți schimba acest lucru prin alegerea unei alte opțiuni din meniul derulant "Stil" chiar lângă butonul "Introducere citare".

Doar repetați acești pași pentru a adăuga orice alte surse de care aveți nevoie și pentru a plasa citări unde doriți.

Crearea bibliografiei

Când documentul dvs. este terminat, veți dori să adăugați o bibliografie care conține toate sursele. Deplasați-vă la sfârșitul documentului și creați o pagină nouă utilizând funcția Layout> Breaks> Break Page. Treceți peste fila "Referințe" și faceți clic pe butonul "Bibliografie". Puteți selecta din câteva stiluri bibliografice pre-formatate cu anteturi sau puteți face clic pe opțiunea "Inserare bibliografie" pentru a adăuga una fără antet sau formatare suplimentară.

Bam! Cuvântul adaugă toate lucrările pe care le-ați citat în document la bibliografie, în ordinea și formatul corect pentru stilul de scriere pe care l-ați configurat.

Faceți backup și recuperați sursele

Ce se întâmplă dacă scrieți frecvent lucrări pe subiecte similare și nu doriți să reintroduceți informațiile sursă în Word de fiecare dată? Cuvantul v-ati acoperit aici. De fiecare dată când introduceți o nouă sursă, aceasta este salvată în ceea ce Word numește "lista de surse principale". Pentru fiecare document nou, puteți prelua surse vechi din lista de bază și le puteți aplica proiectului curent.

În fila "Referințe", faceți clic pe butonul "Gestionați sursele".

Fereastra care apare arată toate sursele pe care le-ați utilizat înainte. Faceți clic pe o sursă din partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe "Copiere" pentru ao aplica documentului curent. Repetați acest lucru pentru fiecare sursă de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe "OK" pentru a termina.

Dacă ați introdus zeci sau sute de surse, puteți utiliza instrumentul de căutare din partea de sus a acestei ferestre pentru a restrânge rapid lista după autor, titlu, an sau eticheta pe care ați aplicat-o personal la sursa individuală.

Dacă trebuie să mutați lista sursă pe un alt computer și o altă copie a Word, veți găsi sursele stocate într-un fișier XML în următoarea locație (unde nume de utilizator este numele dvs. de utilizator):

C: \ Users \nume de utilizator\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliografie

După copierea fișierului pe alt computer, faceți clic pe butonul "Gestionați sursele" din Word pe noul computer și puteți căuta fișierul.

Sursa imaginii: Shutterstock / Mikael Damkier