Cum se ajustează dimensiunea coloanei în Microsoft Word

Atunci când creați mai multe coloane în Word, ele implicit ajung la o lățime setată. Este ușor să modificați această lățime implicită pentru fiecare coloană. Să ne uităm la două moduri în care poți face asta.

Configurați lățimea coloanei Precizie cu caseta de dialog Coloane

Când setați un document Word pentru a utiliza mai multe coloane, Word atribuie o lățime implicită a coloanei care depinde de numărul de coloane pe care le alegeți. Iată acele lățimi implicite:

O coloană: Lățimea de 6,5 "pentru coloană Aceasta este setarea standard pe care sunteți obișnuit să o vedeți când începeți să introduceți un document gol cu setările implicite ale paginii. Începeți cu o lățime de 8.5" pentru dimensiunea hârtiei, luați 1 "pe fiecare parte pentru marginea implicită a paginii și ați rămas cu 6,5 "pentru textul real.
Două coloane: 3 "pentru fiecare coloană, cu un spațiu de 0,5" între coloane.
Trei coloane: 1,83 "pentru fiecare coloană, cu un spațiu de 0,5" între coloane.

Și continuă așa. Cuvântul vă permite să aveți până la 13 coloane și, cu cât adăugați mai mult, cu atât mai puțin spațiu ajunge în fiecare coloană.

Dacă sunteți mulțumit de setările prestabilite, puteți să setați numărul de coloane pe care doriți să le faceți și să mergeți la afacerea dvs. Dar poți schimba lucrurile dacă vrei. Poate doriți coloane mai mici, cu mai mult spațiu între aceste coloane. Sau, poate că aveți două coloane pentru a avea o dimensiune similară și apoi o coloană mai mică în dreapta.

Să aruncăm o privire asupra modului de a face totul folosind caseta de dialog "Coloane". Acesta este cel mai bun mod de a configura coloanele dacă nu aveți încă niciun text în documentul dvs. sau dacă cunoașteți măsurătorile exacte pe care doriți să le atingeți.

În Word, comutați la fila "Layout" de pe Panglică. Aici se întâmplă magia coloanei. Faceți clic pe butonul "Coloane" și se deschide un meniu derulant cu un număr de opțiuni. Alegeți oricare dintre numerele din listă pentru a crea mai multe coloane cu lățimile prestabilite. Alegeți opțiunile "Stânga" sau "Dreapta" pentru a crea un aspect în două coloane în care coloana pe care ați ales-o (stânga sau dreapta) este mai mică - aproximativ jumătate din dimensiunea celeilalte coloane. Este opțiunea "Mai multe coloane" pe care o urmăm aici. Faceți clic pe acesta pentru a configura propriile lățimi de coloane personalizate.

Fereastra "Coloane" care apare vă permite să efectuați personalizarea. Secțiunea "Presetări" conține aceleași opțiuni pe care le-ați văzut în meniul "Coloane". De asemenea, puteți utiliza caseta "Număr de coloane" pentru a seta un anumit număr de coloane de la 1 la 13. Deci, începeți prin a alege câte coloane doriți.

Selectați opțiunea "Linie între" pentru ca Word să pună o linie verticală între coloane.

Și acum, pentru a regla de fapt lățimea coloanei. Dacă doriți ca coloanele dvs. să rămână la aceeași lățime una cu cealaltă, puteți să ajustați numărul în caseta "Lățime" pentru coloana # 1. Modificările pe care le faceți acolo se aplică tuturor coloanelor, indiferent de câte persoane aveți. Același lucru se întâmplă și pentru spațiere. Reglați numărul din caseta "Spațiere" pentru coloana # 1 pentru a modifica spațiul dintre toate coloanele.

Rețineți că, pe măsură ce schimbați o valoare (lățime sau spațiere), se modifică și cealaltă valoare. Împingeți lățimea și spațierea se reduce. Împingeți spațiul și lățimea coboară. Aveți la dispoziție doar o lățime a paginii cu care să lucrați, la urma urmei. Aici, am stabilit lățimea până la 1 "și distanța a crescut până la 1,75" pentru a compensa.

Dacă doriți să controlați individual lățimea fiecărei coloane (făcând unele mai largi și unele mai restrânse), dezactivați caseta de validare "Lățimea coloanei egale". Când faceți acest lucru, casetele de lățime și spațiu pentru fiecare coloană devin disponibile și le puteți schimba oricum considerați că este necesar. Rețineți că aveți încă o lățime a paginii fixă pentru a lucra cu, astfel încât ajustați lățimea sau spațiul pentru o coloană va determina modificarea altora. S-ar putea să trebuiască să lucrați cu el puțin pentru a obține lucrurile cum le doriți.

Aici am creat trei coloane. Primele două au lățimea de 2 ", iar a treia este mai mică la 1,5". Am lăsat un spațiu de .5 "între toate coloanele.

Rețineți, de asemenea, că nu puteți ajusta spațiul pentru coloana finală. Acest lucru are sens, deoarece distanța se produce numai între coloane.

Modificați lățimea coloanei pe zbura cu riglele cuvântului

Acum că ați văzut cum să configurați lățimea coloanelor utilizând caseta de dialog, să aruncăm o privire asupra modului în care puteți să le schimbați cu mâna cu conducătorul Word. Această metodă este minunată dacă deja aveți coloane în documentul dvs. și doriți să jucați în jur cu lățimi pentru a vedea ce pare potrivit pentru dvs..

În primul rând, trebuie să vă asigurați că riglele pentru documente sunt vizibile. Dacă nu le puteți vedea, treceți la fila "Vizualizare" de pe Panglică, apoi selectați opțiunea "Ruler". Conducătorii lui Word sunt excelenți pentru a întinde lucrurile, pentru a ține evidența măsurătorilor și a controla indentarea și marjele. Ar trebui să le lași în permanență.

Presupunând că ați configurat deja documentul pentru două sau mai multe margini, examinați rigla orizontală din partea de sus a paginii. Puteți vedea că există un spațiu gri în mijlocul riglei între cele două coloane.

Aceasta reprezintă distanța dintre coloanele despre care am vorbit în secțiunea anterioară și este definită de două marcatori de margine ("L" cu partea inversă).

Tragerea fiecăruia dintre marcatorii de margine modifică dimensiunea spațiului și marginile coloanelor. De exemplu, dacă glisați marcatorul de margine din stânga spre stânga, marcatorul de margare din dreapta se mișcă automat spre dreapta, mărind distanța dintre aceste margini. Coloanele de text din document se modifică pe măsură ce faceți acest lucru, oferindu-vă feedback instantaneu cu privire la modul în care vor apărea modificările.

Aici, l-am târât așa încât spațierea este mult mai mare decât implicit, lăsând un spațiu larg între coloane.

Probabil ați observat că rigla conține, de asemenea, un triunghi alb mic (deși în cazul în care apare modificări în funcție de coloana în care ați selectat textul. Acesta este marcajul liniei și vă permite să controlați linia interioară a paragrafelor din fiecare coloană - dreapta liniuța pentru coloana din stânga și linia stângă pentru coloana din dreapta Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre cum să utilizați liniuțe, asigurați-vă că ați verificat ghidul de utilizare a conducătorilor în Word am menționat mai devreme. aveți mai multe coloane sau doar una.