Cum se adaugă cheile de acces la intrările AutoText în Word
Intrările AutoText sunt bucăți reutilizabile de text pe care le puteți insera în documente folosind doar câteva apăsări de taste, economisind o mulțime de tastare. Cu toate acestea, puteți adăuga tastele de comandă rapidă de la tastatură la intrările din AutoText, făcând-o mai rapidă.
Adăugarea unei taste de comandă rapidă la o intrare AutoText vă permite să o inserați fără a fi nevoie să tastați niciunul dintre numele intrării de la AutoText. Pur și simplu apăsați pe tasta de comandă rapidă și blocul mare de text va apărea în documentul dvs. Acest lucru poate părea că nu ar economisi o mulțime de timp, dar dacă aveți o mulțime de intrări AutoText pe care le utilizați în mod regulat, puțin timp de timp pe care îl salvați inserând fiecare intrare se poate adăuga.
Dacă doriți să adăugați o cheie de acces rapid la o intrare AutoText personalizată pe care o creați, mai întâi configurați intrarea dvs. AutoText așa cum este descris în ghidul nostru. De asemenea, puteți adăuga chei de acces rapid la intrările AutoText încorporate.
Pentru această demonstrație, vom adăuga o cheie de acces rapid la intrarea "Adresă" pe care am creat-o în articolul citat mai sus. Creați un nou document Word sau deschideți unul existent și faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din stânga.
Se afișează caseta de dialog "Opțiuni Word". Dați clic pe "Personalizați panglica" din lista de articole din stânga.
În panoul din partea dreaptă, sub lista de comenzi, faceți clic pe "Personalizați" de lângă "Comenzile rapide de la tastatură".
În lista de "Categorii" din caseta de dialog "Personalizați tastatura", derulați în jos și selectați "Blocuri de construcție".
Toate blocurile de clădiri disponibile se afișează în lista "Building Blocks" din dreapta. Derulați în jos, dacă este necesar, și selectați intrarea AutoText la care doriți să adăugați o tastă de comandă rapidă. Aici, am selectat intrarea noastră "Adresă" AutoText.
Dați clic pe caseta de editare "Apăsați tasta de comandă rapidă" și apoi apăsați tasta de comandă rapidă pe care doriți să o utilizați. Combinația de taste se afișează în caseta de editare. Dacă această combinație de taste este deja atribuită unei alte funcții, această funcție este afișată sub caseta de listă "Chei curente", lângă "Atribuit în prezent". În exemplul nostru, am încercat să atribuiți "Ctrl + Shift + A" la intrarea "AutoText" de la "Adresa", dar această combinație de taste este deja atribuită "AllCaps". Aveți posibilitatea să realocați combinația de taste la intrarea dvs. AutoText, dar am decis să nu.
În schimb, am încercat în schimb "Alt + Ctrl + A" și am descoperit că combinația de taste este neasignată. Pentru a finaliza alocarea tastelor de comenzi rapide, dați clic pe "Alocați".
Tasta de comandă rapidă aleasă este adăugată la lista "Chei curente". Puteți adăuga mai multe chei de comenzi rapide la o intrare AutoText repetând acest proces. Când ați terminat de atribuit cheile de comandă rapidă, faceți clic pe "Închidere".
Sunteți returnat la caseta de dialog "Opțiuni Word". Faceți clic pe "OK" pentru al închide.
Acum putem folosi "Alt + Ctrl + A" pentru a introduce intrarea "AutoText" "Address" în orice document Word pe măsură ce tastăm.
