Cum de a adăuga capete laterale și trageți citate în documente Microsoft Word

Capetele laterale (în care subtextele unui document apar în partea laterală a textului) și ghilimele de tragere sunt într-adevăr doar două utilizări specifice pentru cutiile de text din Microsoft Word. Iată cum să le configurați.

Cutiile de text vă permit să poziționați mici fragmente de text exact acolo unde doriți să le creați într-un document Word. Cel mai adesea, oamenii le folosesc pentru unul din cele două scopuri. Prima este crearea unui capăt secundar, o subclasă care este plasată în partea stângă a corpului principal al documentului, în loc să fie în linie cu textul. Al doilea este pentru citatele de tragere (sau notele editoriale), care sunt doar blocuri de text poziționate fie în afara sau în linie cu textul documentului. Ele sunt utilizate pentru a atrage atenția asupra unui text specific și, de asemenea, ajuta la spargerea textului vizual în documentele lungi.

Crearea oricăreia dintre acestea urmează aproape aceeași procedură: creați o casetă text, puneți textul în ea și apoi poziționați caseta în care doriți.

Dacă plasați cutia în afara textului, va trebui mai întâi să vă asigurați că aveți o zonă adecvată de spațiu alb acolo. Există câteva moduri diferite de a face acest lucru, dar vă recomandăm să utilizați instrumentele de liniuță și spațiere de pe afișajul lantului Word.

Pentru exemplul nostru, vom evidenția primele trei paragrafe, apoi trageți marcatorul Indentul drept de pe riglă până la marcajul de 5 inci, creând un buzunar de spațiu în partea dreaptă a acelor paragrafe. Puteți, de asemenea, să trageți marcatorul Stânga pentru a face același spațiu în partea stângă și puteți face acest lucru în orice poziție din document. Dacă creați o cotație de tragere pe care doriți să o găsiți în linie cu textul, nu va trebui să vă deranjează acest pas.

După ce vă asigurați că este disponibil un spațiu, este timpul să inserați caseta de text. Treceți la fila "Inserare" de pe Panglică. În secțiunea "Text" din meniu, faceți clic pe meniul derulant "Text Box", apoi faceți clic pe una din opțiunile de pe caseta de text pe care le vedeți acolo. Mergem cu "Simple Text Box", dar puteți utiliza și opțiunile stilizate dacă doriți.

Caseta de text este inserată în documentul dvs. ori de câte ori a fost poziționat cursorul, dar puteți glisa caseta în spațiul gol pe care l-ați creat (sau oriunde altundeva doriți). Redimensionați caseta de text tragând oricare dintre punctele de ancorare în formă de cerc la marginea casetei sau rotiți-o cu ajutorul instrumentului săgeată circulară de mai sus. Puteți să vă poziționați în marginea din partea laterală a paginii, dar dacă doriți să imprimați documentul, aveți grijă să nu plasați niciun text dincolo de locul unde imprimanta este capabilă să imprime (de obicei, un sfert inch sau 6-7 milimetri de la margine).

Când aveți dimensiunea corectă, evidențiați textul probă din casetă și înlocuiți-l cu textul dorit. Puteți ajusta fontul, mărimea și efectele de text cu ajutorul instrumentelor standard în fila "Acasă" de pe Panglică - așa cum ați face cu orice alt text.

Puteți utiliza cât mai mult sau mai puțin text pe cât doriți, limitat numai de dimensiunea casetei de text. Desigur, utilizarea unui font mai mare sau a unui text poate crea probleme de scalare, mai ales cu cuvinte mai lungi.

Dacă creați o "capăt lateral", de obicei, doriți să plasați caseta de text în marginea reală - și, în mod tradițional, marginea din stânga.

Notă: Atunci când utilizați o casetă de text pentru a crea capul secundar, Word poate obține un pic finly despre cum tratează aceste titluri. Dacă modelați textul cu unul dintre stilurile dvs. de titlu, capul lateral va fi inclus în tabelele cu conținut generat automat, dar nu va apărea ca o rubrică navigabilă în panoul de navigare al aplicației Word. S-ar putea să trebuiască să faci puțin experimentări pentru a obține lucrurile cum le place, dar atunci suntem destul de siguri că este motto-ul oficial al cuvântului, oricum.

De obicei, aruncând caseta de text în care doriți să aliniați textul în jurul casetei într-un mod destul de decent - mai ales dacă ați făcut în mod special loc pentru cutie. Dacă doriți mai mult control, faceți clic pe pictograma paginii în partea laterală a casetei de text pentru a deschide fereastra de opțiuni "Layout Options".

Aici puteți ajusta modul în care câmpul de text interacționează cu textul înconjurător. Pentru cele mai multe utilizări, setările implicite funcționează bine, dar pentru opțiunile de aspect mai avansate, asigurați-vă că consultați ghidul nostru de a lucra cu imagini, forme și grafice în Microsoft Word.