Cum se adaugă casetele de verificare la documentele Word

Când creați anchete sau formulare cu Microsoft Word, casetele de selectare facilitează citirea și răspunderea opțiunilor. Acoperim două opțiuni bune pentru a face asta. Primul este ideal pentru documentele pe care doriți să le completeze în mod digital în cadrul documentului Word. A doua opțiune este mai ușoară dacă intenționați să imprimați documente precum liste de sarcini.

Opțiunea 1: Utilizați Instrumentele de dezvoltare ale programului Word pentru a adăuga opțiunea pentru caseta de selectare pentru formulare

Pentru a crea formulare completabile care includ casete de selectare, trebuie mai întâi să activați fila "Dezvoltator" de pe Panglică. Cu un document Word deschis, faceți clic pe meniul derulant "Fișier" și apoi alegeți comanda "Opțiuni". În fereastra "Opțiuni Word", treceți la fila "Personalizați panglica". În lista "Personalizați panglica" din partea dreaptă, selectați "Tab-uri principale" din meniul derulant.

În lista filelor principale disponibile, bifați caseta de selectare "Dezvoltator", apoi faceți clic pe butonul "OK"

Observați că fila "Dezvoltator" este adăugată în Panglica dvs. Doar poziționați cursorul în documentul în care doriți să faceți o casetă de selectare, treceți la fila "Dezvoltator", apoi faceți clic pe butonul "Control Box Content Control".

Ar trebui să vedeți o casetă de selectare care apare oriunde ați plasat cursorul. Aici am mers înainte și am plasat o casetă de bifare lângă fiecare răspuns și, după cum puteți vedea, aceste casete de selectare sunt interactive. Faceți clic pe o casetă pentru ao marca cu un "X" (așa cum am făcut pentru răspunsul 1) sau selectați întreaga casetă de formular (așa cum am făcut pentru răspunsul 2) pentru a muta caseta de validare în jurul acesteia, ao formata și așa mai departe.

Opțiunea 2: Schimbați ghilimelele pentru a bifa căsuțele pentru documentele tipărite

Dacă creați un document pentru a imprima o listă de sarcini sau o anchetă tipărită - și doriți doar căsuțe de selectare pe ea, nu trebuie să vă faceți probleme cu adăugarea filelor Ribbon și utilizând formularele. În schimb, puteți să creați o listă simplă de gloanțe și apoi să modificați gloanțele de la simbolul implicit la casetele de selectare.

În documentul dvs. Word, în fila "Acasă", faceți clic pe săgeata mică din partea dreaptă a butonului "Bullet List". În meniul drop-down, selectați comanda "Define new bullet".

În fereastra "Define New Bullet", faceți clic pe butonul "Simbol".

În fereastra "Simbol", faceți clic pe meniul derulant "Font" și alegeți opțiunea "Wingdings 2".

Puteți să parcurgeți simbolurile pentru a găsi simbolul pătrat gol care arată ca o casetă de selectare sau doar introduceți numărul "163" în caseta "Codul caracterelor" pentru ao selecta automat. Desigur, dacă vedeți un simbol care vă place mai bine - ca cercul deschis (simbolul 153) - simțiți-vă liber să alegeți acest loc.

Când ați selectat simbolul dvs., faceți clic pe butonul "OK" pentru a închide fereastra "Simbol", apoi faceți clic pe butonul "OK" pentru a închide fereastra "Define New Bullet".

Înapoi în documentul dvs. Word, puteți să introduceți acum lista cu gloanțe. Se afișează casetele de selectare în locul simbolului de glonț obișnuit.

Iar data viitoare când aveți nevoie de simbolul casetei de selectare, nu trebuie să navigați prin întregul set de ferestre. Trebuie doar să dați din nou clic pe acea săgeată mică din partea dreaptă a butonului "Bullet List" și veți vedea caseta de selectare din secțiunea "Bullets Recently Used".

Din nou, această metodă este cu adevărat utilă numai pentru documentele pe care doriți să le imprimați. Simbolurile casetă de selectare nu sunt interactive, astfel încât să nu le puteți verifica în interiorul unui document Word.