Cum se adaugă comentarii într-o celulă de lucru Excel
Sunt un utilizator mare al Excel și mă uimește mereu cât de puțini oameni adăugați comentarii la foile de calcul Excel! Adăugarea și utilizarea comentariilor în Excel este o modalitate excelentă de a explica formulele, celulele și alte date din foaia de calcul în sine, economisind astfel timpul petrecut la telefon cu colegii! Este foarte ușor să adăugați comentarii la celule în Excel și vă voi explica cum puteți face acest lucru în Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 și Excel 2013.
Comentariile sunt în esență note care pot fi inserate în orice celulă din Excel. Este util pentru mementouri, note pentru alții și pentru încrucișarea altor registre de lucru. Rețineți că versiunile mai noi de birouri au o opțiune numită Arătați cerneală în Comentarii bara de instrumente și aceasta este utilă numai pentru computerele tablet. Caracteristica vă permite în principiu să scrieți un comentariu în loc să tastați unul. Pe desktopuri și laptopuri, totuși, este utilă numai pentru vizualizarea comentariilor scrise manual create pe un tablet PC.
De asemenea, există multe alte lucruri pe care le puteți face cu comentariile odată ce le adăugați la o foaie de lucru, cum ar fi formatarea, modificarea formei, redimensionarea și așa mai departe. Derulați până la partea de jos a postului pentru aceste sfaturi.
Adăugați comentarii la o celulă Excel 2013
Excel 2013 pare un pic diferit de 2010, dar în general este cam la fel. Pentru a adăuga un comentariu, faceți clic pe fila Revizuire și faceți clic pe Comentariu nou după ce ați selectat celula dorită.
Acum, tastați doar comentariul dvs. și când navigați departe de acea celulă, veți vedea un mic triunghi roșu în colțul din dreapta sus al celulei, indicând faptul că celula are un comentariu.
Adăugați comentarii la o celulă Excel 2010
În Excel 2010, adăugarea unui comentariu este foarte ușoară și aceeași ca în 2013. Doar faceți clic pe fila Revizuire și veți vedea toate instrumentele de comentare. Faceți clic pe celula în care doriți să adăugați comentariul și apoi faceți clic pe Comentariu nou.
Va apărea o fereastră mică de dialog unde puteți începe să introduceți text. Veți observa de asemenea micul triunghi roșu mic din partea dreaptă sus a celulei, care este acolo pentru a indica faptul că celula are un comentariu.
Puteți vedea rapid toate comentariile de pe o foaie de lucru făcând clic pe Afișează toate comentariile buton. Acest lucru vine la îndemână în cazul în care foaia are o grămadă de comentarii. De asemenea, puteți da clic pe Anterior și Următor → să treci prin toate comentariile unul câte unul.
Adăugați comentarii într-o celulă Excel 2007
Procedura pentru Excel 2007 este aceeași ca mai sus. Primul lucru pe care veți dori să faceți este să faceți clic pe celula în care doriți să inserați comentariul. Faceți clic pe Revizuire în bara de panglică pentru a vizualiza instrumentele de editare a comentariilor.
În Comentarii grup, faceți clic pe Comentariu nou. În foaia de calcul Excel se va afișa o casetă text pentru comentarii, în care puteți introduce noul comentariu.
Introduceți comentariul și faceți clic în afara casetei de text când ați terminat. Veți observa că există o mică săgeată roșie în partea dreaptă sus a celulei, indicând faptul că această celulă are un comentariu. Clicând pe celulă, se aduce automat comentariul.
Adăugați comentarii într-o celulă Excel XP / 2003
În Excel 2003 și XP, aveți mai multe opțiuni pentru introducerea comentariilor într-o celulă, deoarece nu există o bară de panglică. Puteți utiliza meniurile din partea de sus, meniul contextual al mouse-ului sau bara de instrumente de revizuire.
Adăugați comentarii utilizând bara de meniuri
În primul rând, trebuie să faceți clic pe celula în care doriți să introduceți comentariul. Apoi faceți clic pe Introduce opțiune de meniu și alegeți cometariu.
La fel ca în 2007, lângă celulă se va afișa o casetă de text unde puteți introduce comentariul. De asemenea, apare un triunghi roșu în colțul din dreapta sus al celulei.
Adăugarea de comentarii utilizând meniul contextual al mouse-ului
O altă modalitate simplă și totuși de a introduce un comentariu într-o celulă Excel este să faceți clic dreapta pe celulă și să alegeți Introduceți Comentariu. Acest lucru funcționează de fapt atât în Excel 2007 cât și în Excel 2003.
Adăugarea de comentarii Utilizând examinarea barei de instrumente
În sfârșit, puteți utiliza bara de instrumente Revizuire din Excel pentru a adăuga comentarii la celule. Pentru a deschide bara de instrumente Revizuire, accesați Vizualizare, Bare de instrumente și alegeți revizuirea.
Prima pictogramă din extrema stângă este butonul Noul comentariu. Faceți clic pe acesta și în caseta selectată curent va apărea o nouă casetă de comentarii.
Redimensionați un comentariu
Acum, hai să vorbim despre câteva lucruri pe care le puteți face cu comentariile odată ce acestea au fost adăugate. În primul rând, să redimensionăm pur și simplu comentariul. Pentru a face acest lucru, faceți clic și trageți unul dintre mânerele din colțurile sau părțile laterale ale casetei de comentarii.
Formați un comentariu
În mod prestabilit, nu există formatări pentru un comentariu, dar ce se întâmplă dacă doriți să modificați fontul sau să măriți dimensiunea textului? Pentru a formata un comentariu, faceți clic mai întâi pe celulă, apoi faceți clic pe Editați comentariul. Apoi faceți clic-dreapta oriunde în interiorul comentariului și alegeți Formatați comentariul.
Acum veți putea schimba familia de fonturi, stilul fontului, dimensiunea fontului, culoarea fontului și efectele fontului. Acum aveți libertatea de a face comentariile voastre să fie atât de urâte sau frumoase cât doriți.
Schimbați forma comentariului
În mod prestabilit, caseta de comentarii este un dreptunghi, dar puteți modifica forma comentariului. Ar fi fost bine dacă ar fi adăugat acea opțiune la Comentarii secțiune pe Revizuire tabel, dar din anumite motive nu este acolo. În schimb, trebuie să adăugați butonul de formă în bara de instrumente pentru acces rapid.
Pentru aceasta, faceți clic pe Fişier și apoi faceți clic pe Opțiuni.
Acum trebuie să faceți clic pe Bara de acces rapid mai întâi pe partea stângă. În partea de sus, veți vedea o Alegeți comenzi de la scapă jos; mergeți și selectați Toate comenzile de la lista. Derulați în jos până când vedeți Editați forma, faceți clic pe el și apoi faceți clic pe Adăugați >> buton.
Pentru a modifica forma comentariului, faceți clic pe celulă și faceți clic pe Editați comentariul primul. Apoi faceți clic pe noul buton Edit Shape din bara de instrumente pentru acces rapid și veți fi prezentat cu o întreagă serie de forme pe care le puteți alege.
Copiați comentariile la diferite celule
Dacă doriți să copiați un comentariu dintr-o celulă în alta, este, de asemenea, destul de drept înainte. Doar selectați celula și apoi apăsați CTRL + C pentru a copia conținutul. Apoi, mergeți la cealaltă celulă, dați clic dreapta și alegeți Lipiți speciale.
Selectați Comentarii din listă și numai comentariile vor fi inserate în noua celulă. Orice altceva în prezent locuiesc în celulă va rămâne același.
Schimbați utilizatorul Windows la propriul nume
Este posibil să fi observat în capturile de ecran de mai sus că unele dintre comentariile încep cu "Utilizator Windows" și asta pentru că copia de Office a fost înregistrată la acel nume în mod implicit. Puteți schimba acest lucru mergând la Fişier, faceți clic pe Opțiuni și apoi faceți clic pe General.
Puteți să o lăsați goale dacă nu doriți să apară nimic în comentariu sau să îl schimbați la orice text vă place. Acesta va apărea în partea de sus a tuturor comentariilor în mod implicit.
Eliminați indicatorul de comentariu din celule
În cele din urmă, dacă vrei să ascunzi acele mici triunghiuri roșii din partea superioară a blocurilor de celule, chiar dacă există un comentariu? Ei bine, este și ușor. Mergi la Fişier, Opțiuni și apoi Avansat.
Derulați în jos până la Afişa și apoi veți vedea o secțiune numită Pentru celulele cu comentarii, arătați: iar aici puteți alege dintre cele trei opțiuni: Nu există comentarii sau indicatori, Numai indicatori și comentarii despre hover sau Comentarii și indicatori.
Este vorba despre tot ce puteți face cu comentariile din Excel, astfel încât, sperăm, acest lucru vă va face să arătați ca un profesionist Excel la biroul dumneavoastră. Dacă aveți orice qestions, postați un comentariu. se bucura
