Cum (și de ce) să începeți cu Google Cloud Print
Nu ar fi minunat dacă ați putea imprima oricând vreun imprimante de pe oricare dintre dispozitivele dvs. (desktop, telefoane, tablete)? Citiți în timp ce explorăm Google Cloud Print, o modalitate fantastică de a permite imprimarea pe toate dispozitivele dvs. mari și mici.
De ce vreau să fac asta?
Cele mai bune fluxuri de lucru și îmbunătățiri ale computerului vă fac viața mai ușoară, și asta este cu siguranță adevărat în ceea ce privește configurarea Google Cloud Print. Odată ce ați învățat despre sistem și l-ați configurat, veți putea să imprimați pe toate dispozitivele dvs. fără o grămadă de pași enervanți.
Cu alte cuvinte, nu va mai fi "OK, mă uit la acest fișier pe telefonul meu Android, așa că o voi salva pe telefonul meu, o voi copia în contul meu Dropbox, voi merge la calculator și o voi primi de la Dropbox, și apoi trimite-l la imprimanta mea de acasă. "Va fi doar" OK, voi imprima acest lucru "și sistemul Cloud Print va livra chiar de pe telefonul dvs. (oriunde v-ați afla în lume) la imprimanta pe care ați selectat.
Imprimarea ușoară de pe un computer desktop a fost mult timp un cinch; Google Cloud Print aduce aceeași ușurință de imprimare cu un singur clic pentru orice altceva din gadgeturile dvs. electronice.
Ce am nevoie?
Pentru a utiliza Google Cloud Print, aveți nevoie de trei lucruri principale:
- Un Cont Google.
- Imprimanta cu imprimantă compatibilă cu Cloud sau computer capabil să ruleze Chrome conectat la imprimantă.
- Un dispozitiv capabil să tipărească în Cloud Print (de ex. Un telefon Android, dispozitiv iOS, laptop sau tabletă).
Adezivul care leagă totul este Contul Google și serverele Cloud Print. Ce este legat împreună depinde de configurația dvs. personală. Dacă aveți o imprimantă cu imprimantă compatibilă Cloud Print (mai târziu, verificați lista), nu veți avea nevoie de un computer pentru a acționa ca server de imprimare.
Dacă nu aveți o imprimantă compatibilă cu imprimarea prin Cloud, veți avea nevoie de un computer care este pornit și conectat la imprimanta dvs. în timpurile pe care doriți să le imprimați (dacă aveți întotdeauna un server home-server, acum ar fi o idee timpul să-l configurați să se imprime la imprimanta dvs. de acasă pentru a putea să o utilizați în locul desktopului dvs.).
Componenta finală este dispozitivul pe care doriți să îl configurați pentru imprimarea la imprimanta dvs. Cloud. Acest dispozitiv (sau dispozitive) va fi cel mai probabil mobil, deoarece, la urma urmei, dispozitivele dvs. aflate permanent, cum ar fi computerele de birou de acasă și altele asemenea, sunt deja configurate să se imprime la computerul de acasă prin metode tradiționale.
Cum configurez imprimantele mele?
Prima ordine de afaceri este obținerea unei imprimante fizice reale online și a unei părți a rețelei Cloud Print.
Dacă aveți o imprimantă compatibilă cu imprimarea prin tipărire cloud, cea mai bună modalitate de a configura este imprimarea manuală a secțiunii "Noțiuni de bază cu imprimare în nori" sau altele asemănătoare. Configurarea trebuie să fie la fel de simplă precum conectarea la câteva elemente din panoul de configurare al imprimantei.
Dacă nu aveți o imprimantă compatibilă cu Printout în cloud, există câțiva pași suplimentari (deși triviali) pentru a fi finalizați. Pentru a le completa, va trebui să vă aflați pe un computer care este 1) la momentul când doriți să imprimați 2) a instalat Google Chrome și 3) să imprimați la imprimantă pe care doriți să o imprimați de la distanță.
Notă: Înainte de a continua, vă recomandăm să mergeți în meniul Dispozitive și imprimante de pe aparat și să eliminați orice imprimante vechi.
Noi, de exemplu, am instalat mai mulți imprimante phantom care nu mai erau în serviciu în biroul nostru de acasă. Dacă nu le eliminați, acestea vor fi afișate în contul Google Cloud Print ca dezordine inutilă.
În primul rând, trebuie să activați Google Cloud Print în instalarea Google Chrome. Acest lucru va permite ca Chrome să acționeze ca server de imprimare pentru serviciul Cloud Print și să trimită documente către imprimantele accesibile computerului pe care este activat.
Faceți clic pe butonul Meniu din colțul din dreapta sus al interfeței Chrome și selectați Setări. În meniul Setări derulați în jos în partea de jos și faceți clic pe "Afișați opțiunile avansate". Când sunt afișate opțiunile avansate, derulați în jos până când vedeți "Google Cloud Print".
Dacă nu sunteți conectat (ă) la Contul dvs. Google în Chrome, butonul va spune "Conectați-vă la Google Cloud Print". Dacă sunteți deja conectat (de exemplu, ați activat sincronizarea pentru această instalare Chrome), butonul va citi "Adăugați imprimante". Conectați-vă dacă este necesar și faceți clic pe "Adăugați imprimante"; în plus, faceți o scurtă perioadă de timp pentru a vă asigura că "Continuați să rulați aplicațiile din fundal ..." din secțiunea Sistem este verificată pentru a vă asigura că serverul Imprimanta Cloud rămâne activ chiar dacă nu utilizați în mod activ Chrome.
După ce ați apăsat "Adăugați imprimante", veți primi un ecran de confirmare care indică faptul că nu trebuie să faceți acest pas pentru a utiliza serviciul Cloud Printer. E adevărat, puteți utiliza cu exactitate Imprimanta Cloud pentru a imprima fișiere PDF în contul dvs. Google - este o caracteristică minunată, dar nu este scopul nostru astăzi. Scopul nostru este de a obține imprimate fizice de la imprimanta noastră.
Mergeți mai departe și faceți clic pe butonul albastru "Adăugați imprimantele" pentru a continua. Acest pas adaugă automat toate imprimantele disponibile pe computerul dvs. în contul dvs. Google Cloud Print. Este important să faceți acest lucru numai pe un computer care vă poate accesa imprimantele - în caz contrar, veți ajunge la o serie de imprimante duplicate listate în contul dvs..
După ce ați adăugat toate imprimantele, le puteți vizualiza / gestiona accesând acest link:
Există două lucruri care merită notate în captura de ecran de mai sus. Mai întâi, butonul "Partajați" și al doilea, steagurile "Deținut de mine" lângă toate imprimantele pe care tocmai le-am adăugat în sistem. Cloud Print facilitează partajarea imprimantelor cu persoane, cum ar fi partajarea documentelor în Google Docs. Mai degrabă decât să creați un fel de aranjament complex de rețea, puteți să dați pur și simplu permisiunea contului dvs. Google Cloud Print pentru a-ți folosi imprimanta. Imprimantele pe care oamenii le împărtășesc cu dvs. vor apărea aici, dar vor fi semnalate "deținute de [Numele prietenului aici]".
Cum imprimați imprimantelor mele Cloud?
Acum că imprimantele dvs. sunt compatibile cu Cloud-ul, trebuie să participăm la cea mai importantă activitate a tuturor: obținerea documentelor de pe dispozitivele dvs. la imprimantele dvs..
Dacă tipăriți dintr-un App Google de orice fel, viața nu poate fi mai ușoară. Indiferent dacă utilizați aplicația Google Drive pe Android sau Gmail pe iOS sau doar conectați-vă la interfața web pentru Google Docs de pe un computer la distanță, puteți imprima direct din Google Apps în serviciul Google Cloud Printer. De exemplu, aici sunt câteva fotografii de pe ecran prin care trimit lista de verificare a corectitudinii fiicei mele de pe Google Drive, prin intermediul telefonului meu Android, la imprimanta de la etaj - nu este necesară adăugarea specială a software-ului sau modificărilor necesare:
Tot ce trebuia să fac era să deschid documentul, să dau clic pe meniul din colțul din dreapta sus, să selectez "Imprimare", să selectez imprimanta și apoi să examinez opțiunile de imprimare înainte de a da clic pe "Imprimare". Când m-am urcat pe scări pentru a prelua documentul, era deja așezat în tavă.
Când nu tipăriți direct dintr-o aplicație Google sau dintr-o instanță a Google Chrome cu pornirea sincronizării contului, veți avea nevoie de o aplicație de tip ajutor. Există aplicații de ajutor pentru dispozitivele Android, iOS, Windows și OS X care extind funcționalitatea de imprimare dincolo de Chrome / Google Apps la orice aplicație capabilă de imprimare din sistem (sau poate servi ca un fel de platformă de imprimare mobilă în care puteți deschide documente din dispozitivul dvs. și trimiteți-le la Imprimanta Cloud).
Puteți să examinați lista de aplicații din secțiunea Aplicații acceptate în Google Cloud Print și să luați aplicația potrivită pentru sistemul dvs. Dacă sunteți curios de modul în care funcționează aceste aplicații, puteți să consultați instrucțiunile noastre care demonstrează cum să utilizați aplicația Cloud Print din terță parte pe Android aici. Actualizați: Acum există o aplicație oficială Google Cloud Print pentru Android.
Odată ce ați finalizat procesul de configurare simplu, potențialul sistemului Cloud Print este vast. Puteți partaja o imprimantă cu un prieten sau coleg care trebuie să vă trimită documente fizice, puteți configura o imprimantă foto la casa părinților dvs., astfel încât dvs. și frații dvs. să puteți trimite automat fotografiile nepoților și, cel puțin, nu va trebui niciodată să încercați să încercați să obțineți un fișier de pe dispozitivul dvs. mobil și pe imprimanta de la distanță din nou.