Cum (și de ce) să utilizați text ascuns într-un document Word

Cuvântul vă permite să ascundeți textul astfel încât să puteți citi sau să imprimați documentul ca și cum textul nu este acolo. Acest lucru poate părea inutil - de ce să nu eliminați doar textul dacă nu doriți ca cineva să îl citească - dar textul ascuns are câteva utilizări interesante. Să aruncăm o privire la ceea ce este textul ascuns (și ce nu este), de ce ați putea să ascundeți textul și cum să îl faceți.

Ce este Text ascuns?

Cuvântul ascunde textul utilizând marcajele de formatare - în același mod în care ați format textul sub formă de caractere aldine sau italice. În loc de a elimina textul, Word aplică un marcaj de formatare care înseamnă "nu se afișează acest text".

Deoarece textul ascuns este doar un text standard cu semne de formatare aplicate, oricine poate edita documentul poate căuta text ascuns și îl poate afișa. Deci este nu o măsură de securitate și nu trebuie să vă bazați niciodată pe textul ascuns pentru a împiedica o persoană determinată să citească ceva în documentul dvs. Dacă nu doriți ca cineva să citească ceva pe care l-ați scris, eliminați textul în întregime sau nu îi trimiteți documentul.

De ce doriți să ascundeți textul?

Ascunderea textului are scopurile sale. Dacă doriți să imprimați un document fără a afișa un text, puteți face acest lucru cu text ascuns (deși asigurați-vă că nu ați activat opțiunea de imprimare a textului ascuns). O mare utilizare pentru acest lucru este dacă ați avea un document pe care doriți să îl imprimați și să îl distribuiți unui public, dar ați vrut ca copia dvs. a documentului să conțină note doar pentru dvs..

De asemenea, ați putea dori ca diferite persoane să revizuiască diferite părți ale unui document, iar textul ascuns reprezintă o modalitate simplă de a arăta numai acele părți cărora trebuie să le revizuiți (atâta timp cât nu vă deranjează să vedeți textul ascuns dacă găsesc aceasta).

Puteți, de asemenea, să ascundeți imaginile și alte obiecte încorporate, care pot reduce timpul de imprimare și costurile, precum și pentru a face documentul mai ușor de citit dacă doriți doar text pur.

Notă: Puteți face acest lucru numai în clientul Word de pe computer. Aplicațiile Word Online și Word pentru Android și iPhone nu (încă) vă permit să ascundeți textul.

Cum ascundeți textul?

Ascunderea textului este la fel de simplă. Selectați textul pe care doriți să-l ascundeți, treceți la fila "Acasă" de pe Panglică, apoi faceți clic pe săgeata din partea dreaptă jos a grupului "Font".

Aceasta deschide fereastra Font. Porniți opțiunea "Ascuns" și apoi faceți clic pe butonul "OK".

Cam despre asta e. Textul pe care l-ați selectat nu mai este vizibil ca și cum l-ați șters din document. Dacă tot ce faceți clic pe mouse-ul este prea mult pentru dvs., există și o scurtătură de la tastatură pentru a ascunde textul - selectați textul și apăsați Ctrl + Shift + H.

Cum ascundeți obiectele ca imaginile?

Ascundeți obiectele în același fel în care ascundeți textul - selectând-le și bifând câmpul "Ascuns" din panoul Font (sau folosind Ctrl + Shift + H). Această metodă funcționează numai dacă obiectul dvs. folosește opțiunea implicită de înfășurare a textului "În linie cu textul", care este atunci când Word tratează un obiect ca doar o altă piesă de text. Dacă obiectul dvs. are o altă opțiune de înfășurare a textului, dar totuși doriți să îl ascundeți, va trebui să ascundeți paragraful la care este ancorat obiectul. Aceasta ascunde obiectul ancorat în același timp. (Nu sunteți sigur ce este un "obiect ancorat"? Nu vă faceți griji, noi v-ați acoperit ghidul nostru de poziționare a obiectelor în Word.)

Cum dezvăluiți textul?

Pentru a ascunde textul, inversează procesul. Selectați-l și apăsați pe Ctrl + Shift + H sau decupați câmpul "Ascuns" din panoul Font.

Dar, cum selectați textul ascuns în primul rând dacă nu îl puteți vedea? Deoarece textul ascuns este doar un text normal cu semne de formatare aplicate, trebuie să afișați toate marcajele de formatare. Acest lucru vă arată textul ascuns.

Pentru a afișa toate marcajele de formatare, faceți clic pe Acasă> Afișare / Ascundere.

De asemenea, puteți apăsa Ctrl + Shift + 8 dacă preferați. Aceasta arată toate caracterele care nu sunt tipărite documentul dvs. - lucruri precum marcajele de paragraf, spațiile și caracterele de file.

Textul ascuns are o linie punctată dedesubt pentru ao diferenția de textul obișnuit.

Selectați textul ascuns și utilizați Ctrl + Shift + H sau setarea Font> Ascuns pentru a afișa textul.

Dacă aveți multe texte ascunse pentru a descoperi sau nu doriți să căutați întreg documentul pentru text ascuns, nu există nici o problemă. Selectați tot textul din document apăsând Ctrl + A și apoi utilizați oricare din aceleași metode (Ctrl + Shift + H sau Font> Ascuns) pentru a dezvălui tot textul ascuns în întreg documentul (cu excepția anteturilor sau subsolurilor, va trebui să fac separat).

Faceți clic pe Acasă> Afișați / Ascundeți sau apăsați din nou pe Ctrl + Shift + 8 pentru a ascunde mărcile de formatare.

Am menționat în partea de sus a acestui articol că puteți ascunde / afișa text numai în clientul Word și nu în Word Online. Același lucru este valabil și pentru afișarea marcajelor de formatare, pe care le puteți face în aplicația desktop Word.

Puteți șterge tot textul ascuns o dată?

Da, și v-am arătat anterior o modalitate de a face acest lucru folosind Găsiți și înlocuiți. Puteți utiliza acea metodă pentru a alege ce text ascuns să eliminați, dar dacă doriți doar să vă asigurați că textul ascuns este șters, mergeți la File> Check for Issues> Inspect Document.

Opțiunea pe care o căutați este exact în partea inferioară și se numește "Text ascuns". Asigurați-vă că alte opțiuni sunt dezactivate (dacă nu doriți să le utilizați în același timp) și faceți clic pe butonul "Inspectați".

Dacă inspectorul de documente găsește un text ascuns, acesta vă arată un buton "Elimină toate". Faceți clic pe aceasta pentru a șterge tot textul ascuns în document.

Nu puteți anula această acțiune, deci asigurați-vă că într-adevăr doriți să eliminați tot textul ascuns sau că ați salvat mai întâi o altă copie a documentului.

Lucrează cu documentele partajate?

Dacă utilizați OneDrive sau SharePoint, vă puteți împărtăși documentele altor persoane. Textul ascuns este încă ascuns când persoanele cu care l-ați partajat văd documentul în Word Online, deoarece Word Online nu vă permite să ascundeți sau să nu afișați text sau să afișați semne de formatare. Aceștia pot descărca o copie și o pot vizualiza în aplicația Word. Când fac acest lucru, pot face clic pe Acasă> Afișare / Ascundere și pot vedea textul ascuns. Deci, încă o dată, nu împărțiți un document cu text ascuns decât dacă sunteți în regulă cu acei oameni care văd potențial ceea ce ați ascuns.