Codul de culoare Outlook pentru o administrare mai ușoară
Organizarea și urmărirea numeroaselor e-mailuri de la birou în fiecare zi poate fi o slujbă la sine. Astăzi, ne uităm la utilizarea codurilor de culori pentru a facilita identificarea subiecților mesajelor și a celor care le trimit.
Această caracteristică a fost disponibilă încă de la început în Office 2007, dar nu am acoperit-o încă și a fost ceva ce am trecut cu vederea. După ce am jucat ceva timp cu el, am constatat că este o modalitate bună de a gestiona multitudinea de e-mail-uri pe care le primesc în fiecare zi. Aici vom trece prin contactele colorizatoare care trimit mesaje astfel încât acestea să fie mai ușor de observat. De asemenea, clasificarea subiectului în diferite grupuri de culori pare să ajute la menținerea unui lucru drept.
Coduri de expediere color
Deschideți Outlook și faceți clic pentru a evidenția mesajul pe care doriți să-l introduceți în codul de culoare.
Accesați Instrumente și apoi Organizare.
Ways to Organize Inbox se deschide și doriți să faceți clic pe Utilizarea culorilor. Acum puteți selecta culoarea pe care doriți să o asociați acelui contact. De asemenea, puteți alege o anumită culoare pentru mesajele trimise numai dvs., care este utilă ca o modalitate de a face distincția între mesaje de grup și mesaje personale.
Iată un exemplu de ce se poate face cu culorile. S-ar putea să doriți doar să creați câteva culori pentru cel mai important expeditor, totuși, am fost puțin peste bord cu acest exemplu.
Categorii de culori
Un alt mod util de organizare vizuală a mesajelor dvs. este adăugarea de categorii de culori la acestea. Puteți personaliza subiectele de e-mail care au legătură cu fiecare categorie de culori.
Mesajul va avea bara de culoare a categoriei în partea de sus și puteți să faceți clic dreapta pe bara pentru a schimba culoarea.
De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe un mesaj din secțiunea Categorii pentru a schimba categoria.
Puteți redenumi fiecare categorie în orice sens are pentru dvs..
S-ar putea să doriți să creați o nouă categorie pentru e-mailuri diferite. Accesați Acțiuni \ Categorize și Toate categoriile.
În ecranul Categorii de culori, faceți clic pe Nou și dați categoriei un nume și o culoare, puteți atribui, de asemenea, o comandă rapidă de la tastatură.
Acum puteți sorta mesajele de e-mail pe baza categoriei în care se află.
Dacă doriți să fiți capabil să priviți rapid la adresa de e-mail pentru a obține o idee despre ceea ce există, folosirea categoriilor de culori poate fi de ajutor. Sperăm că acest lucru vă poate face să începeți cu organizarea mesajelor dvs. de poștă electronică, astfel încât să știți ce șefi de păr cu vârf ascuți doriți să faceți mai eficient.
