Colaborați pe documentele Office cu prietenii dvs. Facebook pe Docs.com

Doriți să colaborați și să distribuiți documente Office, prezentări PowerPoint și multe altele cu prietenii și colegii dvs.? Aici vom examina modul în care puteți utiliza noua aplicație Office Web Apps împreună cu prietenii dvs. Facebook prin intermediul Docs.com.

Recent am analizat noul Office Web Apps pe SkyDrive și am fost entuziasmați de caracteristicile pe care le-a avut, dar le-a dorit să facă mai mult. O problemă majoră cu Office Web Apps standard este faptul că puțini oameni folosesc zilnic Windows Live SkyDrive. Aceasta înseamnă că, dacă doriți să distribuiți un document online cu un prieten, aceștia ar trebui să vă înscrieți pentru un cont nou și să aflați cum să îl utilizați. Docs.com este un serviciu nou care elimină această complexitate. Acesta integrează aplicațiile Web cu Facebook și vă permite să colaborați pe documente cu prietenii dvs. din Facebook. Să ne uităm la modul în care puteți folosi acest lucru împreună cu prietenii și colegii.

Noțiuni de bază

Mergeți pe site-ul Docs.com pentru a începe să partajați documentele Office cu prietenii dvs. din Facebook. Apasă pe conectare link pe partea dreaptă pentru ao adăuga pe Facebook.

Dacă nu sunteți deja conectat (ă) la Facebook, introduceți informațiile despre contul dvs. de pe Facebook și dați clic pe Logare.

Rețineți că unele browsere pot bloca datele de conectare și pot încărca ferestrele ca ferestre de tip pop-up, așa că vă recomandăm să le deschideți.

Odată ce v-ați conectat, sunteți gata să lucrați. Apasă pe Adăugați un Doc pentru a încărca un document existent sau pentru a crea un nou fișier Word, Excel sau PowerPoint.

Documentele pot solicita permisiunea de a gestiona paginile dvs. atunci când încercați să încărcați un document. Clic Permite a continua.

Acum puteți încărca un document nou și selectați pe cine doriți să îl vizualizați și să îl editați. Puteți face documentul complet privat, îl puteți împărtăși prietenilor individuali sau îl puteți face public.

Aplicațiile Web în sine funcționează la fel ca Office Web Apps pe SkyDrive, care are aceleași caracteristici și limitări. Un lucru ciudat pe care l-am observat este că nu pare să existe opțiunea de a deschide un document Docs.com în Office pe computerul dvs. Aceasta înseamnă că va trebui să faceți toate editările online sau să descărcați o copie pentru a fi editate separat.

Ca și în cazul Aplicațiilor Web pe SkyDrive, Docs.com funcționează excelent ca vizualizator de Office, însă este posibil ca editorul să nu accepte toate funcțiile în documente mai avansate.

Puteți să adăugați un titlu în documentul dvs. din bara laterală dreaptă, precum și să împărțiți documentul cu prietenii și să-l postați pe perete.

Este simplu să adăugați prieteni pentru a edita sau a vizualiza documentul, deoarece veți vedea notificări în stil Intellisense pe măsură ce tastați pentru a-ți selecta prietenii cu ușurință.

Puteți posta actualizări despre document și puteți vedea ce au spus ceilalți despre el Perete secțiune de pe bara laterală, de asemenea.

Puteți accesa cu ușurință propriile documente și pe cele pe care prietenii dvs. le-au trimis de la filele din partea de sus a paginii Docs.com.

Sau, din prima pagină, puteți vedea unele documente publice prezentate. Acestea vă pot ajuta să obțineți idei de lucruri minunate pentru a le împărtăși prietenilor.

Poti Ca sau să comenteze documentele altor persoane în timp ce le vizualizați, ceea ce este o modalitate excelentă de a vă ajuta pe prietenii dvs. să descopere documente publice pe care le considerați interesante.

Documente pe Facebook

După ce v-ați conectat la Docs.com, veți vedea o nouă filă opțională în profilul dvs. de pe Facebook. Selectează Documente link pentru a afișa prietenilor dvs. documentele dvs. partajate și publice.

Prietenii dvs. vă pot vedea acum toate documentele din peretele dvs..

Așa cum am menționat mai sus, poți posta pe Facebook când ai împărtășit un document. Acest lucru va face un post frumos pe perete pentru a vă informa prietenii și pentru a le ajuta să găsească documentul.

Acum puteți să încărcați documente și să creați altele noi pe Facebook cu fila Documente la fel de ușor cum încărcați imagini.

Din păcate, am făcut câteva erori, deși acest lucru este de așteptat, deoarece este un serviciu beta. În general, a funcționat destul de bine și permiteți-ne să împărtășim cu ușurință documentele noastre cu prietenii și familia pe Facebook.

Concluzie

Aplicațiile Office Web sunt un plus plăcut pentru Office 2010, dar poate fi dificil să le folosești pentru colaborare deoarece puțini oameni au un cont SkyDrive sau știu cum să-l folosească. Docs.com ia această complexitate departe și vă permite să partajați documentele cu prietenii în același mod în care deja distribuiți fotografii și videoclipuri pe Facebook. Acum, în loc să trebuiască să învățați un nou mod de a partaja documente, puteți utiliza interfața familiară Office și Facebook pe care milioane de oameni din întreaga lume o folosesc deja zilnic.

Pentru mai multe informații despre funcționarea propriu-zisă a aplicațiilor web, consultați Excursia cu imagini din noua aplicație Office Web Apps. Acestea funcționează aproape în același mod pe Docs.com, astfel încât veți putea vedea mai multe caracteristici din fiecare aplicație web aici.

Legătură

Distribuiți și colaborați pe documente cu Docs.com și Facebook