Ghidul începătorului pentru utilizarea funcției Notes din Outlook
Odată cu cantitatea de e-mail pe care o primiți într-o anumită zi, este greu să le țineți drept, indiferent de modul în care vă organizați căsuța de e-mail. Astăzi vă prezentăm modul de utilizare a funcției Notes pentru a vă ajuta să vă organizați mai bine.
Una dintre caracteristicile din Outlook, despre care nu se vorbește prea mult și poate că este insuficientă, este Note. Utilizarea de note în timp ce vă aflați în Outlook vă poate ajuta să vă amintiți idei importante și să vă organizați munca. Aici ne uităm la utilizarea Note în Outlook 2010, dar caracteristica este disponibilă în Office 2002 și în sus.
Utilizarea Note în Outlook 2010
Pentru a accesa caracteristica Note din Outlook 2010, faceți clic pe butonul Note din panoul de navigare.
De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul săgeată pentru a afișa mai multe sau mai puține elemente. În acest fel, puteți să aveți notele care apar ca pe un buton mai mare pentru a avea acces mai ușor dacă îl folosiți foarte mult.
Funcția Note se deschide și se creează un nou clic pe notă Notă nouă din Panglică.
După ce ați creat nota doar închideți-o din ea și aceasta va fi salvată automat în lista dvs..
În fila Acasă din Vizualizare curentă, puteți modifica opțiunile de vizualizare ale notelor. Aici o avem Listă de note astfel încât să putem vedea cu ușurință conținutul notei și alte informații detaliate.
Dacă le afișați ca pictograme, puteți să poziționați mouse-ul peste notă și să vedeți o previzualizare a conținutului acestuia.
De asemenea, puteți să sortați notele în ordine alfabetică în Icon View. Faceți clic pe o zonă goală în fereastră și selectați Sortare din meniul contextual.
În ecranul Sortare, selectați Sortați elementele după subiect și dacă doriți să fie Ascendent sau Descendent și faceți clic pe OK.
Acolo te duci! Notele dvs. sunt apoi sortate în ordine alfabetică. De asemenea, puteți să le sortați după Culoare, Contact, Icon ... etc..
Dacă aveți câteva note deschise în Windows 7, puteți să le accesați cu ușurință de pe Bara de activități, împreună cu orice altceva posibil să fi deschis în Outlook.
Adăugați butonul Notificare nouă pentru bara de instrumente Quick Access
Dacă găsiți că utilizați caracteristica Notes mult, vă recomandăm să o adăugați la bara de instrumente Acces rapid. Pentru ao adăuga, faceți clic pe meniul derulant și selectați Mai multe comenzi.
Outlook Opțiuni se va deschide ... dropdown meniul de comenzi și selectați Toate comenzile.
Apoi derulați în jos și evidențiați Notă nouă și faceți clic pe butonul Adăugați.
Ar trebui să îl vedeți în secțiunea Personalizați accesarea rapidă a barei de instrumente, faceți clic pe OK pentru a închide opțiunile Outlook.
Acum veți vedea pictograma Notificare nouă în bara de instrumente Acces rapid.
Faceți clic pe acesta și veți putea să creați o notă nouă în timp ce căutați în Mesaje primite, fără a intra în secțiunea Note.
E-mail note
O altă caracteristică îngrijită cu Note în Outlook este că puteți să le trimiteți prin e-mail. Faceți clic dreapta pe Notă pe care doriți să o trimiteți și selectați Redirecționare.
Acum trimite-l la fel ca orice alt e-mail.
De asemenea, puteți să conectați Note la contactele dvs. Deschideți o notă și faceți clic pe pictograma din colțul din stânga sus și selectați Contacte.
Acum, introduceți numele persoanei de contact la care doriți să conectați nota sau faceți clic pe butonul Persoane de contact pentru a naviga prin lista dvs. de persoane de contact.
Mutați sau copiați notele în calendar sau în alte foldere
Uneori este posibil să doriți să vă mutați sau să copiați notele în altă locație din Outlook. Aici vom examina copierea unei note în Calendar. Selectați meniul derulant Mutare din Panglică, apoi selectați să îl mutați sau să-l copiați într-o altă locație.
Alegeți unde doriți să mutați sau copiați-l în ... în acest caz Calendarul, apoi faceți clic pe OK.
Calendarul se va deschide și apoi puteți trece și programați cum doriți
Personalizați notele
Dacă nu sunteți mulțumit de aspectul aspectului galben tipic al notelor dvs., acestea pot fi personalizate. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa Viewstage View și faceți clic pe Opțiuni.
Faceți clic pe Note și Jurnal, iar sub opțiunile Note aveți posibilitatea să personalizați culoarea, fontul și dimensiunea.
Iată un exemplu de Notă după ce am personalizat culoarea, dimensiunea și fontul.
Concluzie
Dacă locuiți în Outlook în timpul zilei de afaceri și doriți o modalitate rapidă și ușoară de a vă răsfoi gândurile, utilizarea funcției Notes poate fi utilă. Acest ghid ar trebui să vă ducă la început să înțelegeți și să utilizați Note în Outlook. Și tu? Utilizați caracteristica Note? Considerați că ele sunt un instrument util pentru a vă organiza mai bine munca? Lăsați un comentariu și spuneți-ne.
