Deplasați automat e-mailurile zilnice către folderele specifice din Outlook

Dacă vă abonați la scrisorile zilnice de știri prin e-mail, acestea pot umple rapid o căsuță poștală. S-ar putea să doriți să le salvați pentru a le citi sau pentru a le referi mai târziu. Menținerea acestor e-mail-uri în anumite dosare este o modalitate bună de a fi organizate. Astăzi vom examina cum să creați o regulă în Outlook pentru a plasa automat mesajele de e-mail recepționate în mod regulat în dosare specificate.

Primul clic dreapta pe mesajul de e-mail pe care doriți să îl mutați pentru a trece automat la un dosar și selectați Creare regulă.

Aceasta va deschide ecranul Creare regulă pentru a putea alege condițiile pentru acest e-mail. În funcție de configurarea e-mailului (Exchange, Gmail, etc) va determina ce să selectați pentru condiții. Majoritatea timpului am stabilit regula de către expeditor la una dintre adresele mele de e-mail. De asemenea, puteți adăuga notificări vizuale și sonore. După ce ați selectat condițiile, următorul lucru pe care trebuie să faceți clic este "Mutați articolul în dosar".

Răsfoiți acum locația dosarului în care doriți să trimiteți e-mailul sau să creați unul nou.

Faceți clic pe OK în fereastra Creare regulă, apoi pe OK în caseta de dialog de confirmare următoare. Asta e, acum toate e-mailurile zilnice vor fi trimise la un anumit dosar.

Aceasta este doar una dintre regulile utile pe care le puteți crea în Outlook pentru a rămâne organizat.

De asemenea, în legătură: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/