O versiune gratuită a Microsoft Office este folosită de Office Online?

Microsoft Office Online este o versiune complet gratuită, bazată pe web a Microsoft Office. Această suită de birouri online se află într-o concurență clară cu Google Docs, dar este, de asemenea, un înlocuitor potențial pentru versiunea desktop a Office.

Vom compara Office Online atât cu versiunea desktop a Microsoft Office, cât și cu Google Docs pentru a vedea unde se potrivește. Dacă utilizați Office Online în loc de Office 2013 sau Google Docs?

Office Online vs. Desktop Office

Spre deosebire de toate celelalte produse Microsoft Office, Office Online la office.com este complet gratuit. Acesta este cel mai mare avantaj al Office Online față de versiunile desktop ale Microsoft Office. Puteți să-l utilizați pe toate PC-urile pe care le doriți fără să plătiți pentru copii suplimentare în cutie sau să vă abonați la Office 365, serviciul de abonament al Microsoft pentru Office.

Deoarece este o aplicație web care rulează în browser-ul dvs., Office Online va funcționa pe toate, de la PC-uri Linux și Chromebookuri până la tablete iPad și Android. Nu necesită niciun plug-in special și nu funcționează în niciun browser popular, inclusiv în Firefox, Chrome și Safari - nu doar în Internet Explorer.

Office Online salvează documentele dvs. la magazinul dvs. Microsoft OneDrive (cunoscut anterior ca SkyDrive) online. Puteți utiliza integrarea OneDrive în Windows 8.1 sau aplicația desktop OneDrive din versiunile anterioare de Windows pentru a sincroniza documentele pe care le creați pe computer, pentru a obține copii locale în format Microsoft Office. Biroul 2013 salvează documentele în mod implicit pentru OneDrive, astfel încât Office Online funcționează bine ca o aplicație web însoțitoare. Documentele dvs. pot fi deja disponibile în OneDrive.

Versiunea bazată pe web a Office oferă, de asemenea, mai multe caracteristici de colaborare decât versiunea desktop a Office. De exemplu, atunci când colaborați cu alte persoane în versiunea desktop a Word 2013, numai o singură persoană poate edita același paragraf la un moment dat. Word Online oferă editarea în timp real, care permite mai multor persoane să editeze același paragraf la un moment dat.

Office Online este mai limitat decât Microsoft Office. Microsoft oferă Word Online, Excel Online, PowerPoint Online și OneNote Online. Dacă depindeți de alte aplicații, cum ar fi Microsoft Access, nu aveți noroc.

Aceste aplicații online sunt, de asemenea, simplificate și retrase. În timp ce oferă o interfață similară cu versiunea desktop a Office, completată cu o panglică, acestea au mai puține caracteristici construite. Nu este neapărat un lucru rău, deoarece majoritatea oamenilor nu utilizează toate caracteristicile disponibile în biroul desktop aplicaţii. Doriți să faceți o îmbinare de corespondență sau să rulați macrocomenzi? Nu puteți face acest lucru în Office Online, dar probabil că nu aveți nevoie de aceste funcții oricum.

Office Online, de asemenea, nu va funcționa atunci când nu aveți o conexiune la Internet. Dacă doriți să editați documente offline, veți avea nevoie de versiunea desktop a Office.

Pro-uri: Office Online este complet gratuit, poate fi ușor accesat de pe orice dispozitiv și este mai bine pentru colaborarea în timp real.

Contra: Office Online oferă doar câteva aplicații Office cunoscute, nu dispune de multe funcții mai avansate și funcționează numai atunci când aveți o conexiune la Internet.

Office Online vs. Google Docs

Google Docs este suita de birouri gratuită, bazată pe web. Office Online este răspunsul Microsoft la creșterea documentelor Google.

Office Online și Google Docs sunt destul de similare în acest moment. Ambele sunt aplicații gratuite pe web pe care le executați în browser. Ambele sunt experiențe simplificate, descoperite, care vă salvează fișierele într-un serviciu de stocare online - Microsoft OneDrive sau Google Drive. Ambele au caracteristici de colaborare încorporate în timp real. Ambele oferă aplicații pentru crearea de documente, foi de calcul și prezentări. Documentele Google oferă, de asemenea, aplicații pentru crearea de formulare și desene, dar Office Online oferă o aplicație full-featured de preluare a notei în OneNote. Fiecare are câteva caracteristici diferite pe care nu le are celălalt, dar sunt foarte asemănătoare pentru utilizatorii obișnuiți.

Iubeste-l sau urăște-l, Microsoft Office este în continuare standardul în ceea ce privește apartamentele de birou. Office Online se simte mult mai mult ca Microsoft Office decât Google Docs - chiar până la panglică. Mai important, Office Online salvează documentele în formate de fișiere Microsoft Office cum ar fi .docx, .xlsx și .pptx. Office Online ar trebui să aibă o mai bună compatibilitate cu fișierele Microsoft Office. Când creați un fișier în Office Online, ar trebui să arate la fel în versiunea desktop a Microsoft Office. Microsoft cunoaște propriile formate de fișiere, în timp ce Documentele Google nu sunt perfecte pentru a le rezolva.

Documentele Google funcționează offline, dar Office Online necesită întotdeauna o conexiune la Internet. În ciuda reclamei Microsoft Scrooge, Google Docs are suport offline, în timp ce Office Online nu are. Documentele Google sunt convingătoare dacă doriți să utilizați o suită de birou gratuită offline și online - Microsoft ar dori să plătiți pentru versiunea desktop dacă doriți să o utilizați ocazional offline.

Pro-uri: Office Online oferă compatibilitate nativă cu formatele de document Office. De asemenea, are o interfață mai familiară dacă sunteți obișnuit cu versiuni moderne, ribonate ale Office.

Contra: Nu puteți edita documente offline cu Office Online.

Deci, ar trebui să utilizați Office Online? Ei bine, asta depinde de tine. Dacă doriți o versiune complet gratuită a Office, astfel încât să nu trebuiască să plătiți Microsoft 9.99 dolari pe lună, este o opțiune convingătoare. Pe de altă parte, este posibil să aveți nevoie de funcțiile mai avansate din versiunea desktop a Office. Dacă deja utilizați Google Docs, poate doriți să comutați pentru o compatibilitate mai bună a documentelor de birou - sau poate doriți să începeți cu Google Docs pentru suportul offline. Depinde de tine.

Ar trebui să oferiți diferitelor aplicații aici o rotire și să vedeți care este cel mai bine pentru dvs. Unii oameni au nevoie de multe dintre funcțiile avansate din Office, în timp ce unii oameni au nevoie doar de elementele de bază.