8 lucruri surprinzător de utile pe care le puteți face cu fișiere Google și Script Google Apps

Google Apps Script este un limbaj de scripturi surprinzător de puternic, adesea implementat utilizând Foi de calcul Google. Acesta permite oamenilor să dezvolte aplicații web ușoare, iar aceste scripturi să fie difuzate în cloud pe serverele Google.

Aceasta este doar zgârierea suprafeței a ceea ce puteți face cu Google Apps Script. Dacă doriți să faceți altceva, faceți o căutare Google pentru aceasta - este posibil să fie posibil.

Programați un mesaj Gmail

Gmail nu oferă un mod integrat de programare a mesajelor de e-mail. Ați putea utiliza o aplicație sau un serviciu terță parte pentru aceasta - sau pur și simplu utilizați Google Apps Script.

Planificatorul Sheets Gmail vă permite să creați o foaie de calcul specială care să poată importa mesaje de e-mail din contul dvs. Gmail și să le atribuiți date și ore. Faceți clic pe o opțiune de meniu după aceea și scriptul va trimite automat mesajele în momentul în care ați specificat. Toate acestea se întâmplă printr-un script mic care rulează în contul dvs. Google, astfel încât să nu aveți nevoie să aveți încredere într-un serviciu terță parte sau să lăsați o pagină web deschisă.

Obțineți mesaje SMS sau e-mailuri atunci când un site web coboară

Există servicii comerciale de monitorizare a site-urilor web care vor verifica în mod constant un site web pentru care vă răspundeți și vă va trimite un mesaj SMS dacă acesta va cădea vreodată în jos. Acest lucru vă permite să faceți salt și să remediați imediat.

Scriptul Monitor Uptime Monitor face acest lucru prin Google Docs. La fiecare cinci minute, verifică site-ul dvs. Dacă este în jos, creează un eveniment din calendar cu un memento în Google Calendar și memento-ul este setat să vă trimită imediat un mesaj SMS. Acesta promovează caracteristica de reamintire a SMS-urilor Calendarului Google pentru a vă trimite automat un SMS - partea de expediere SMS este gratuită, deși vă poate costa bani pentru a primi un SMS pe un anumit număr de operatori de telefonie mobilă. De asemenea, acest script vă poate trimite un mesaj de poștă electronică.

Primiți fișiere în Google Drive

Poate doriți să utilizați spațiul de stocare Google Drive ca loc pentru a primi fișiere. De exemplu, persoanele care desfășoară activități independente pot primi fișiere de la clienți, iar profesorii ar putea primi fișiere de la studenții lor. În loc să fie nevoie de un e-mail, aceștia ar putea să facă clic pe butonul Încărcare dintr-o pagină web și să selecteze un fișier. Formularele Google ar funcționa bine pentru acest lucru, dar nu oferă o funcție de încărcare a fișierelor.

Scriptul Google Apps vă permite să creați o pagină de încărcare a fișierelor care va salva fișierul încărcat direct în spațiul de stocare Google Drive. Doar creați un nou fișier HTML cu codul, faceți-l accesibil publicului și partajați link-ul cu persoanele care au nevoie să vă dea fișiere.

Efectuați o corespondență de corespondență

O "îmbinare de corespondență" pare a fi ceva extrem de vechi, dar poate fi totuși util. În esență, o îmbinare de corespondență vă permite să trimiteți e-mailuri personalizate mai multor persoane prin construirea unui șablon. De exemplu, șablonul dvs. ar putea fi "Salut $ PERSON, cum vă aflați?" Dacă ați utilizat fuzionarea de e-mail, ați putea avea o listă de adrese de e-mail și nume de persoane și toată lumea ar primi un e-mail personalizat, începând cu numele lor.

Este posibil să faceți acest lucru și cu Google Apps Script. Vedeți scriptul Gmail pentru corespondența prin corespondență pentru mai multe informații.

Amânați un e-mail în Gmail

E-mailurile "Snoozing" reprezintă o funcție nouă la modă găsită în căsuța poștală Gmail și în cutia poștală Dropbox. În esență, vă permite să apăsați pe "Snooze" pe un mesaj de e-mail și acel mesaj va dispărea din căsuța de e-mail, întorcându-vă după o perioadă predeterminată de timp. Acest lucru vă permite să vă clarificați căsuța poștală, dar, de asemenea, vă asigură că e-mailul revine pentru a vă reaminti ceva mai târziu.

Blogul oficial Google Apps Developer a folosit această caracteristică ca exemplu pentru ceea ce puteți face cu Google Apps Script, scriind un script de amânare Gmail.

Urmăriți prețurile produselor pe Amazon

Scriptul Amazon Price Tracker face o listă de adrese URL (adresele site-urilor web) către produsele de pe Amazon.com sau pe alte site-uri Amazon specifice țării, cum ar fi Amazon.ca sau Amazon.co.uk. Acesta va verifica aceste pagini o dată pe zi, vă va trimite un e-mail digest zilnic cu o listă a mișcărilor de prețuri. Dacă doriți să păstrați un ochi pe un produs și să îl cumpărați atunci când este mai ieftin, acest lucru vă poate face treaba.

Șterge automat anumite mesaje vechi

Microsoft Outlook.com are o utilitate "auto-sweep" caracteristică care poate șterge automat e-mailuri de la anumiți expeditori după o perioadă de timp. De exemplu, puteți obține cele mai recente oferte de la GroupOn în fiecare zi și puteți seta Outlook.com să ștergă automat buletinele de știri Groupon după o lună, asigurându-vă că ani de vești de buletine vechi nu vă aglomerează căsuța poștală și vă ocupă pentru totdeauna.

Scriptul de auto-purtare Gmail poate să monitorizeze o etichetă la alegere și să șterge automat e-mailuri în ea după o anumită perioadă de timp. Cuplat cu filtrele Gmail pentru etichetarea automată a mesajelor, aceasta ar putea servi o funcție utilă.

Obțineți Câștiguri de citire în Gmail

Outlook are o facilitate de citire a facturilor care vă poate informa când e-mailul este citit de către destinatar. Acest lucru vă permite să știți dacă destinatarul a deschis sau nu e-mailul dvs., deși nu este 100% fiabil.

Gmail nu include funcția, dar scriptul de e-mail Tracker se conectează la Google Analytics, permițându-vă să urmăriți deschiderea e-mailurilor prin intermediul Google Analytics atunci când utilizați scriptul pentru a trimite un e-mail. Se inserează o imagine minusculă de 1 × 1 și rapoartele Google Analytics atunci când această imagine a fost accesată. Acum, că Gmail va încărca automat imaginile în e-mailuri, acest lucru ar trebui să fie și mai precis.

Mulțumită Amit Agarwal de inspirație digitală pentru scrierea a multe dintre aceste scripturi utile!