4 modalități ușoare de imprimare de la distanță prin rețea sau Internet

Imprimarea la distanță nu trebuie să fie dificilă, indiferent dacă doriți să imprimați la o imprimantă pe hol sau pe jumătate din lume. Vom acoperi câteva moduri simple pe care le puteți imprima fără a fi conectat direct la imprimanta.

Vom concentra asupra celor mai ușoare opțiuni aici. Nu vom acoperi configurarea Protocolului Internet de Imprimare (IPP) sau a JetDirect și permițându-i să treacă prin firewall-ul sau configurații complicate de rețea Windows, deoarece acestea sunt opțiunile cele mai potrivite pentru IT Professional.

Obțineți o imprimantă fără fir

Chiar dacă mai imprimați, nu aveți nevoie de o imprimantă separată conectată la fiecare computer din casă. Multe imprimante noi sunt imprimante de rețea care se pot conecta la rețea prin Wi-Fi. Odată conectat, instalați software-ul de driver corespunzător pe fiecare computer și toate computerele pot imprima pe acea imprimantă prin rețea.

Spre deosebire de partajarea unei imprimante locale cu Windows, nu trebuie să lăsați computerul principal - atâta timp cât imprimanta este pornită, puteți imprima direct la ea.

Aceste imprimante vă permit doar să le imprimați prin rețeaua locală, deci veți avea nevoie de alte trucuri dacă doriți să le imprimați prin Internet.

Trimiteți o imprimantă în rețeaua locală

Windows simplifică partajarea imprimantelor între computerele din rețeaua locală. Acest lucru este ideal dacă aveți o imprimantă locală care se conectează la computer prin USB. După ce configurați partajarea imprimantei, imprimanta va funcționa aproape ca o imprimantă în rețea. Atâta timp cât computerul la care este conectată imprimanta este pornit, orice alt computer autorizat din rețea poate să-l imprime.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru pe Windows 7 sau Windows 8 este cu caracteristica Homegroup. Pur și simplu configurați un grup de domiciliu și verificați opțiunea Imprimante pentru a partaja imprimantele conectate. Alăturați-vă celelalte computere la grupul de domiciliu și vor vedea imprimanta în rețea care apare în lista lor de imprimante disponibile, presupunând că partajarea computerului este online.

Ca și în cazul imprimantelor standard în rețea, aceasta funcționează numai în rețeaua locală. Puteți partaja imprimante între computerele care nu se află în același grup de domiciliu, dar este mai ușor să utilizați un grup de domiciliu.

Accesați imprimantele la distanță cu Google Cloud Print

Google Cloud Print este soluția de imprimare la distanță de la Google. Multe imprimante noi includ suport integrat pentru Google Cloud Print. Dacă o imprimantă nu include suport pentru Cloud Print, îl puteți pune la dispoziție prin Google Cloud Print prin configurarea Google Cloud Print în Google Chrome.

Odată ce o imprimantă este configurată să funcționeze cu Google Cloud Print, este asociată cu contul dvs. Google. Apoi puteți accesa de la distanță imprimanta cu acreditările contului dvs. Google. Puteți, de asemenea, să permiteți partajarea uneia dintre imprimantele dvs. cu un alt cont Google, astfel încât să puteți permite altor persoane să imprime de la distanță de pe computer la fel de ușor ca și cum ați fi distribuit un fișier împreună cu acestea prin intermediul Google Drive.

Până de curând, Google Cloud Print a fost un pic de noutate. Google Chrome include suport pentru Cloud Print și puteți utiliza aplicațiile Cloud Print pe iOS și Android pentru a imprima de la distanță prin imprimantele Cloud Print. Cu toate acestea, Google a lansat recent un serviciu Google Cloud Printer pentru desktopul Windows. Instalați-l și Google Cloud Print va fi disponibil în dialogul de imprimare standard, astfel încât să puteți imprima de la distanță la imprimantele Cloud Print din Microsoft Office sau orice altă aplicație desktop.

Pentru imprimarea pe Internet, Google Cloud Print oferă cea mai lustruită experiență și cea mai ușoară experiență de configurare pentru utilizatorii obișnuiți.

Utilizați un VPN pentru a accesa imprimantele în rețelele de la distanță

Dacă doriți să accesați imprimante de rețea standard sau imprimante partajate prin intermediul rețelei Windows atunci când vă aflați în afara rețelei locale, puteți utiliza o rețea privată virtuală sau VPN. Conectați-vă la un VPN și calculatorul dvs. va crea un tunel securizat pe serverul VPN din rețeaua de la distanță. Tot traficul dvs. va fi trimis peste acest tunel, astfel încât calculatorul dvs. se va comporta ca și când ar fi conectat la rețeaua de la distanță. Acest lucru înseamnă că imprimantele distribuite local, precum și alte resurse de rețea, precum partajările de fișiere Windows, vor fi accesibile.

Odată ce computerul este conectat la VPN, imprimanta va fi disponibilă și puteți imprima la ea ca și cum ați fi în aceeași rețea locală. Multe rețele de companii au creat rețele VPN, astfel încât angajații acestora să se poată conecta de la distanță la rețeaua de afaceri, astfel încât este posibil să aveți deja posibilitatea de a face acest lucru cu conexiunea dvs. VPN existentă.

Configurarea VPN proprie este mai complicată decât utilizarea Google Cloud Print, dar se poate face. Windows include suport ascuns pentru configurarea unui server VPN. Găzduirea propriului server VPN nu este ideal pentru securitate - este mai ușor să folosiți Google Cloud Print dacă nu vă faceți griji atât de mult despre securitate.

Există o mare varietate de alte moduri diferite de imprimare de la distanță. De exemplu, unele imprimante în rețea pot accepta documente la o adresă de e-mail și pot imprima automat toate documentele care ajung la acea adresă. Unele pot lucra cu Bluetooth sau cu AirPrint de la Apple pentru a accepta lucrările de imprimare fără fir.

Credit de imagine: Jemimus pe Flickr