Simplificați-vă sarcinile independente cu Motiv

În calitate de freelancer, aveți multe lucruri de îngrijit. Nu numai că trebuie să lucrați pentru a respecta termenul limită și pentru a comunica cu clienții, există, de asemenea, diverse alte sarcini pe care trebuie să le finalizați pentru a vă asigura că afacerea dvs. rulează fără probleme.

Dacă te-ai săturat de acele sarcini plictisitoare care vin cu freelancing, cum ar fi contracte, facturi, foi de pontaj și propuneri, atunci de ce nu-i dai Motiv o încercare? Motivul este o aplicație revoluționară care simplifică toate aceste sarcini și va re-inventa modul în care lucrați. Să aruncăm o privire la ceea ce Motiv poate aduce la masă.

Începeți cu Motiv

Când începi să creezi cu Motiv, vine cu un a Proces de 5 etape. Începeți prin alegerea unui șablon din tabloul de bord: un contract, o factură, un proiect, o propunere, un formular sau o ofertă.

Am ales șablonul de factură și acum pot să creez o factură prin completarea câmpurilor simple cum ar fi numele clientului, prețul, proiectul și data pe creatorul de facturi Motiv.

După ce am terminat de completat informațiile necesare pentru o factură, avem acum posibilitatea de a descărca PDF factura, trimite-l la un e-mail sau tipăriți factura. Această pagină are, de asemenea, o secțiune de discuții și o secțiune de istoric de creare facturi, care afișează modificările și completările pe factură.

Facturile motivate pot fi configurate pentru ca plata să poată fi efectuată prin Paypal. Una dintre caracteristicile mele favorite este că Motiv va afișa statistici care să vă arate dacă factura a fost vizualizată, de câte ori a fost vizualizată și dacă plata a fost sau nu trimisă.

Contracte de constructii

Când creați un contract cu Motiv, există 4 pași simpli:

Informatii de baza
Secțiuni de contract
Comisioane pentru taxe
Proiectarea contractelor.

Cu aceste 4 etape, dezvoltatorii Motiv au făcut ca construcția de contracte să fie o sarcină simplă și organizată. Poti de asemenea adăugați propriile secțiuni personalizate la pașii individuali pentru a crea un contract care să vă potrivească cel mai bine.

După ce ne-am creat contractul, putem trimite contractul la un nou client și le vom semna electronic. Similar cu facturile, contractele au statistici care arată când și de câte ori l-au văzut sau dacă au fost semnate de client.

Time-Tracking

Poti configurați o foaie de pontaj pentru a înregistra orele și a genera instantaneu facturi. Funcția Motiv time tracking este disponibilă în aplicația web și o puteți instala și pentru Windows și Mac. Această caracteristică economisește mult timp și nu trebuie să vă conectați din nou orele în afara aplicației de facturare!

Caracteristici suplimentare

Tabloul de bord al clientului

Clienții pot uita sau pierde de multe ori documentele pe care îi trimiți, dar cu Motiv, clienții se pot conecta cu ușurință în propriul tablou de bord și pot accesa orice documente fără a fi nevoiți să-i retrimiteți înapoi la ele sau să încercați să trimiteți documente înapoi către dvs. scanare și trimitere prin e-mail.

Domenii personalizate

Împreună cu tabloul de bord al clientului, este posibil să doriți să utilizați un nume de domeniu personalizat împreună cu soluția documentului dvs. de afaceri. Cu Motiv, puteți configura cu ușurință un domeniu personalizat pentru a merge împreună cu contul dvs., ajutând astfel la îmbunătățirea strategiei de branding globale și a reputației companiei.

Prețuri

Dacă sunteți interesat, puteți să-l încercați gratuit timp de 30 de zile. După aceasta, vă puteți înscrie pentru planul de 15 USD care se aplică tuturor utilizatorilor.

Ce mi-a plăcut

Funcția de urmărire a timpului pentru a face facturarea o briză.

Plătiți facturile prin Paypal.

Integrați-vă propriul domeniu de site cu contul Motiv.

Abilitatea de a vedea dacă un client a deschis documentele.

Clienții își pot crea propriile conturi și se pot autentifica pentru a vizualiza documente care necesită acțiuni imediate.

Marcați site-ul Motiv și documentele cu propriul logo.

Contractele includ termeni și clauze importante pentru a proteja persoanele care desfășoară activități independente.

Ceea ce nu mi-a plăcut

Nu există suport Dropbox, Evernote, Google Drive sau SkyDrive.
Nu există mesagerie între freelancer și clienți (în afară de utilizarea formularelor de contact prin e-mail).
Nu există suport pentru plată.

Concluzie

Motiv cu adevărat re-inventează păstrarea facturilor, contractelor, propunerilor și citatelor în funcție de diferitele sale caracteristici. Vă permite să construiți cu ușurință contracte profesionale și relevante care vor menține afacerile protejate pentru un preț rezonabil. Vă recomandăm Motiv pentru orice agent independent sau pentru afaceri (mic sau mare) pentru a vă centraliza facturarea și gestionarea documentelor de afaceri.