10 Sfaturi pentru a factura clientii dvs. Freelance Profesional

Să ne confruntăm cu asta, în timp ce primim banii pot fi foarte dependenți, facturarea este un coșmar total pentru freelanceri, în special designeri cu talent artistic. Cu toate acestea, partea de adevăr despre afacerea independentă este că nu aveți nevoie doar de abilitățile de design pentru a reuși, dar cu atenție și cu înțelepciune, pentru a vă menține afacerea netedă fără probleme din partea financiară sau frustrare din partea clientului.

Vorbim despre profesionalism, dar de fapt tot ce ai nevoie este să faci asta corect. Alegerea software-ului corect de facturare, implementarea politicilor corecte și a metodei de plată, solicitarea unei metode de plată corecte, gestionarea dreptului de înregistrare a facturilor, acest articol vizează împărtășirea sfaturilor corecte pentru a face facturarea corectă. Deci, învățați de la sfaturi, atunci sunteți pe drumul cel bun în a face corect și cel mai important, facturarea profesională. Detalii complete după salt!

1. Utilizarea software-ului bun de facturare

Primul lucru pe care trebuie să-l faci la pregătirea facturilor pentru clienții dvs. este să selectați software-ul de facturare bun. Există o mulțime de software de facturare pe piață, care vă va ajuta să creați facturi convingătoare, astfel încât, probabil, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la alegerea celei potrivite.

Este mai bine să utilizați un software de facturare online deoarece vă va ajuta să urmăriți cu ușurință clienții și suma pe care o datorați. Unele dintre software-ul de facturare sunt plătite în timp ce altele sunt gratuite. Indiferent de software-ul pe care îl decideți să îl utilizați, asigurați-vă îndeplinește toate nevoile dvs. cu caracteristicile pe care le-ați cerut.

Mai jos sunt câteva recomandări excelente:

FreshBooks
LessAccounting
BlinkSale

Alternativ, puteți verifica serviciile postale detaliate de facturare și contabilitate pentru designeri independenți.

2. Vino cu Politicile tale

Este normal să doriți să fiți plătit după ce ați lucrat pentru un client. Cu toate acestea, în lumea reală nu toți clienții plătesc la timp. În calitate de designer independent, veți întâlni clienții încăpățânați care plătesc jumătate din suma apoi dispare. Unii dintre clienții dvs. chiar vor refuza să vă plătească. Pentru a minimaliza astfel de cazuri, trebuie să faceți acest lucru să vină cu politici privind plățile.

(Sursa imaginii: Fotolia)

Ca parte a politicilor dvs. de lucru, trebuie să luați în considerare următorii factori:

Ce modalitate de plată veți folosi - numerar, cecuri sau carduri de credit?
Cât de mult ar trebui să plătească clientul ca plată în avans?
Veți începe munca fără plăți?
Câte zile veți aștepta înainte ca clientul să plătească?
Veți impune sancțiuni pentru întârzierea efectuării plăților?
Când va primi clientul lucrarea finală - înainte sau după efectuarea plăților?

Rețineți că aceste politici nu sunt scrise în piatră, ci acționează doar ca îndrumare. Vor fi ocazii în care veți fi nevoiți să fiți flexibil și să efectuați modificări în politicile dvs. pentru a accepta un client.

3. Respectați-vă politicile

Clienților nu le plac surprizele. Informați clienții despre politicile dvs., inclusiv despre structura de stabilire a prețurilor. Aceștia ar trebui, de asemenea, să fie informați dacă se fac modificări privind politicile.

(Imagine sursă: CodyYoung)

Clienții pot refuza să plătească sau pot fi înclinați să efectueze plăți întârziate dacă sunt surprinși de orice informații de pe facturile dvs. În calitate de designer independent, trebuie să faceți asta dezvoltați o încredere în clienții dvs., făcând totul clar despre politicile dvs., nu numai că vă va aduce mai multă încredere clienților, ci și mai multe locuri de muncă pentru dvs..

4. Gândiți-vă la taxele dvs.

Ați auzit prima regulă de stabilire a prețurilor niciodată să nu fie subestimată. Asta este atat de adevărat. Prețurile dvs. trebuie să fie în concordanță cu cea a concurenților dvs. Nu îndrăzni să citezi prețuri mai mici pentru a atrage clienți.

(Sursa imaginii: Fotolia)

Motivul este că, dacă ați prețuit serviciile dvs., este mai probabil să atrageți clienți ieftini care vă dau slujbe lungi și plictisitoare și apoi dispar fără să plătiți nici măcar un cenți. De asemenea decideți metoda dvs. de stabilire a prețurilor. Determinați dacă veți stabili prețurile pe baza lucrărilor efectuate sau pe oră, informați clientul astfel încât să nu aibă nicio îndoială cu privire la modul în care taxați.

5. Includeți serviciile și taxele

Toate facturile trebuie să fie clar indicați serviciile prestate si sumă încasată. Acest lucru facilitează înțelegerea de către clienți a ceea ce li se cere să plătească. Acest lucru vă va ajuta și pe dvs. și pe client să monitorizați ceea ce a fost deja plătit și suma neachitată, menținând astfel o evidență actualizată a plăților și a sarcinilor finalizate.

(Sursa imaginii: Fotolia)

În plus, rețineți că majoritatea designerilor graficieni preferă clienții să plătească în avans înainte de a începe proiectul. Astfel, atunci când creați clar o factură indicați dacă plata este pentru întreaga sau o parte a proiectului.

6. Metode de plată acceptate

Este important pentru clienți să fie clar ce servicii de plată au fost oferite. Unii dintre clienții dvs. pot fi confortabil să plătească bani, în timp ce alții ar putea fi dispuși să scrie cecuri sau să facă plăți prin carduri de credit. Este în regulă atâta timp cât alegeți o metodă acceptabilă pentru dvs. și clienții dvs..

Unele dintre opțiunile pe care le puteți lua în considerare includ:

PayPal
MoneyBookers
AlertPay

Pentru majoritatea designerilor PayPal este alegerea lor preferată, deoarece este convenabilă, rapidă și securizată. Iată un articol despre care ați putea fi interesat - 10 Cele mai întrebate despre PayPal.

7. Când sunt plățile datorate?

Mulți designeri grafici independenți nu primesc plăți pentru proiectele realizate, deoarece nu își informează clienții atunci când plățile sunt datorate. Asigura-te ca include o dată scadentă pe fiecare factură pe care o trimiteți pentru a reduce apariția plăților întârziate.

Rețineți că includerea datelor scadente pe factură este utilă, chiar dacă clienții dvs. își fac întotdeauna plățile la timp, vorbind Securitate.

8. Includeți detaliile dvs. de contact

Când vă proiectați factura, nu uitați să includeți numele dvs. complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Unele dintre facturile trimise va trece prin mai multe persoane înainte de a fi plătit. Este mult mai ușor dacă persoana care primește factura știe de unde este. În plus, ar putea fi necesare clarificare pe câteva elemente și inclusiv informațiile dvs. de contact, le ușurează să vă ajute.

(Sursa imaginii: Fotolia)

Neincluderea informațiilor dvs. de contact pe factură poate duce la întârzieri în efectuarea plăților. De asemenea, clienții pot avea nevoie de informațiile dvs. de contact ca parte a politicii lor de păstrare a înregistrărilor.

9. Numără facturile

În calitate de freelancer, va trebui să vă ocupați cu mulți clienți și în acest proces veți trimite o mulțime de facturi. Astfel, trebuie să veniți cu o modalitate de monitorizare și de organizare a facturilor.

(Sursa imaginii: Fotolia)

Majoritatea software-ului de facturare menționat mai sus include a sistem de numerotare, pe care le puteți utiliza pentru a urmări plățile. Un sistem de numerotare bun vă permite monitorizează plățile și să urmăriți întârzierea efectuării plăților sau clienții care au defaulted. Pur și simplu vă economisește timp și efort pentru a căuta aici și acolo sau a terminat facturarea clienților care au plătit deja.

10. Menținerea unei evidențe a facturilor

Adu-ți aminte întotdeauna de asta salvarea este salvatorul tuturor problemelor de afaceri. Este atât de esențial ca, dacă nu reușiți să faceți acest lucru și ați pierdut înregistrarea facturilor, nu veți putea să urmăriți ce clienți au fost facturați și care nu sunt.

(Sursa imaginii: Fotolia)

Creșteți un obicei, faceți întotdeauna o copie de rezervă a înregistrării facturii. Puteți să le copiați, să le imprimați sau să le descărcați în spațiul de stocare local al computerului, atâta timp cât aveți o copie a acestora. Stocați orice e-mail și scrisoare referitoare la factură atunci când se întâmplă ceva, aveți întotdeauna o referință suplimentară și vă veți mulțumi pentru că le-ați păstrat bine.

Bonus: Faceți Urmați Ups

Nu toți clienții dvs. vor răspunde la facturile dvs. la timp. Pe măsură ce se apropie data scadenței, discuta politicos de la clienti fie că și-au trimis sau nu plățile. da, fi politicos atunci când efectuează acțiuni de urmărire deoarece, în timp ce anumiți clienți sunt dispuși să plătească, ar fi putut pur și simplu să uite plățile.

(Sursa imaginii: Fotolia)

În cele din urmă, trebuie să fii sistematic atunci când se ocupă de probleme de facturare ridicate de clienții dvs. Răspunzând în timp la preocupările clientului dvs. vă prezintă profesionalismul și vă va crește probabilitatea de a vă oferi mai multe proiecte.

Nota editorului: Această postare este scrisă de Kevin Harter pentru Hongkiat.com. Kevin este un designer grafic, blogger obișnuit și proprietar al Crystalint Media. Când nu-și ridică creierul cu o nouă tehnologie de design grafic, poate fi găsit cu disperare încercând să scrie o poezie!