Cum să organizați Webinarii pentru a genera oportunități

Webinarii reprezintă o modalitate excelentă de a genera clienți potențiali, iar companiile inteligente utilizează deja această strategie pentru a obține mai mulți clienți. Ori de câte ori un webinar este pornit, participanții trebuie să introducă numele și adresa de e-mail. Acest lucru vă permite să obțineți un avantaj pentru fiecare participant care face parte din webinar.

Dar, deși este ușor să găzdui un webinar, în realitate, este nevoie de o cantitate mare de muncă înainte de a începe să vedeți rezultatele.

8 motive pentru a găzdui un Webinar

Este o modalitate foarte bună de a interacționa cu potențialul dvs. existent și potențial clienții creând astfel legături mai puternice.
Permite clienților să aflați mai multe despre marca dvs. ajutând la stabilirea mai multor încredere și autoritate.
Persoanele care se înregistrează pentru webinar au mutat deja un pas înainte în canalul de vânzări. Conversia lor devine ușoră interacțiunea unu-la-unu este posibilă.
Conținutul din webinar poate fi reciclate ca postări pe blog adăugând astfel o valoare mai mare eforturilor dvs. de marketing de conținut.
Webinarii sunt gratuite, astfel încât acestea oferă doar unul dintre cele mai bune motive pentru a vă înscrie. Oamenii care se înscriu pentru webinar sunt adăugat în noua dvs. listă de clienți pe care îl puteți comercializa cu ușurință.
Tu poți vizați orice locație deoarece seminariile web nu au bariere geografice.
Vă permite să recrutează mai mulți participanți la eveniment ceea ce vă permite să faceți conexiuni valoroase.
Poti înregistrați-vă seminariile web și utilizați videoclipul pentru a vă face remarketing. Acest lucru va ajuta publicul să vă analizeze conținutul cât mai bine posibil.

Cum să organizați primul dvs. Webinar

Pasul 1 - Setați o agendă pentru Webinar

Vă veți simți stânjenit dacă în timpul seminarului, participanții nu au interes și vor începe să facă alte lucruri care indică plictiseală. Pentru a preveni acest lucru, va trebui să a crea o agendă de lucru care să nu vă copleșiți sau nu vă copleșiți publicul.

Pentru a face acest lucru, trebuie să:

Cunoaște-ți publicul și să pregătească un webinar care se bazează pe preferințele oamenilor.
Defineste problema deoarece dacă publicul nu știe de problema, nu va fi interesat să găsească soluții pentru el.
Aveți un plan pentru pauze în timpul seminarului. De multe ori, tăcerea lungă îi forțează pe oameni să piardă atenția, astfel încât să aibă un plan gata pentru aceste tăceri lungi, astfel încât publicul să nu piardă interesul.
Stabiliți așteptări clare cu privire la ceea ce trebuie să fie inainte de și pe parcursul intalnirea.
Cereți informații de la membrii echipei și alegeți subiecte care generează curiozitate și discuții.
Au un set de întrebări de întrebat în timpul seminarului.
Au un set de sfaturi și sfaturi să le împărtășiți în timpul seminarului.
Începeți la timp. Nimănui nu-i place să aștepte!
Aplicați cele 4 etape naturale ale cadrului FAST pentru o întâlnire eficientă care este - concentra, Conștientizarea, Soluţie și Tracţiune.

Pasul 2 - Determinați formatul webinarului dvs.

Poate fi stil de interviu, un singur difuzor, panoul de discuție tip sau interactiv unde participanții primesc o înțelegere mai profundă a subiectului prin conversații facilite.

În general, există 4 categorii de întâlniri definite mai jos:

Decide: Atunci când se iau deciziile.
Consulta: În cazul în care ideile sunt împărtășite și se desfășoară o discuție reciprocă.
Informa: Acestea sunt întâlniri cu un singur vorbitor în cazul în care se realizează descărcări într-un singur mod.
Raporta: Realizarea de cunoaștere a altora și creșterea branding-ului și a încrederii.

Ca pe formatul determinat, notează caracteristicile de care ai nevoie înainte, în timpul sau după webinar.

Unele întrebări pentru a vă întreba:

Aveți nevoie să prezentați o prezentare sau să demonstrați un modul tutorial?
Aveți nevoie de partajare de ecran care să permită participanților să preia controlul asupra desktop-ului lor?
Doriți să vă înregistrați webinar-ul?
Doriți o transmisie live a difuzoarelor?
Doriți să personalizați camera de întâlnire folosind logo-ul și grafica personalizată?
Doriți o sesiune de chat și Q & A moderată?

Oricare ar fi nevoile, alegeți un instrument cu înțelepciune și conform cerințelor dvs. specifice. De asemenea ține cont de mărimea publicului: instrumentele gratuite permit doar 15 sau 20 de participanți, în timp ce pachetele la nivel de întreprindere permit până la 1.000 de participanți per webinar. Câteva opțiuni bune de a alege, cum ar fi Clickmeeting, Join.me sau Adobe Connect. Puteți alege pur și simplu cel pe care îl considerați cel mai bun.

Pasul 3 - Creați o pagină de destinație de înaltă calitate

O pagină bună de destinație va determina puterea participanților. Fiecare pagină de destinație trebuie să aibă 9 elemente principale:

Titlu - Ar trebui să fie cea mai bună lovitură. Furnizați un titlu captivant care atrage instantaneu atenția publicului.
Un titlu secundar - Exersați clientul să citească mai mult.
USP - De ce esti mai bun decat ceilalti si de ce ar trebui oamenii sa participe la webinar?
Marturii - Acestea funcționează foarte bine în conversia oamenilor, astfel încât să le folosească inteligent.
Textul apelului la acțiune - Faceți-l convingător și ușor de scanat.
Butonul de chemare la acțiune - Folosiți culori potrivite pentru a vă distinge butonul CTA cu alte texte și imagini.
Legăturile cu dovezile sociale - Unele link-uri către dovezi sociale care sporesc încrederea.
Eroul împușcat - Cine sunt prezentatorii și ce experiență dețin? Puteți adăuga imagini sau videoclipuri.
Mai multe informatii - Nu lăsați nici o informație și nu oferiți atât de multe informații cititorului, încât să poată lua decizia în mod clar.

În afară de cele 9 elemente de mai sus, trebuie să aveți mai multe sfaturi pe care le puteți utiliza în mod eficient:

pagina de destinație ar trebui să servească un scop clar. Amintiți-vă, o impresie se formează în 1/20 din secundă, astfel încât, dacă pierdeți șansa de a impresiona publicul, aceștia ar putea părăsi mai devreme.
A fost cunoscută adăugarea videoclipurilor pe paginile de destinație rate de conversie crescute cu până la 80%. În exemplul Dezbinare de mai sus, puteți adăuga mărturii video în locul textului. Atragerea vizuală ajută oamenii să ia decizii mai rapide.
A / B testați pagina de destinație pentru CTA și copii de text mai bune. Unele mărci preferă un text lung, în timp ce unele au text mai scurt. Indiferent de ce funcționează cel mai bine, trebuie să se decidă prin rezultatele testării A / B și nu prin HIPPO (Opinia persoanelor înalte plătite).
Rezolva o problemă și nu încercați să depășiți produsul / serviciul dvs..
Utilizați tendințele Google pentru a aflați cuvinte cheie populare relevante pentru industria țintă și încercați să vă construiți pagina de destinație axată pe această zonă.

Vino cu titluri persuasive, subiecte și apeluri la acțiune.
Uită-te la valorile de bază și emoții atunci când creați un design. Încercați să determinați machiajul emoțional al personalului dvs..

IMAGINEA: Dezactivați
Clar starea timpului din webinar pe pagina de destinație.

Getresponse creatorul de pagini de destinație are câteva opțiuni excelente pentru a construi pagini de destinație care convertesc cu ușurință.

Pasul 4 - Invitați participanții

Crede-mă, aceasta este partea cea mai distractivă! Creați o listă de id-uri de e-mail care să fie vizate ca pe persona utilizatorului. E-mailul este cel mai simplu, dar cel mai eficient canal de promovare a seminariilor web. Trimiteți e-mailuri dedicate participanților vizați pentru fiecare webinar individual.

(4.1) Adresa dvs. de invitație pentru webinar trebuie să aibă următoarele puncte:

CE: Titlul webinarului
CÂND: Data și ora webinarului
Cine este prezentatorul??
CUM: Partea CTA cu link-uri corecte și de lucru pentru înregistrare
DE CE: Partea de rezolvare a problemelor care va convinge utilizatorul să se înregistreze pentru webinar
CE: Ce vor învăța oamenii din asta

Iată un exemplu de la Litmus, care conține toate componentele unui exemplar eficient de e-mail pentru webinar.

(4.2) Trimite reamintire webinar deoarece oamenii au de obicei obiceiul de a se înregistra printr-un email de memento.

(4.3) Puteți utiliza a combinarea numelui persoanei, numele persoanei + marca sau numele de brand + webinar în titlul e-mailului. Cea mai bună opțiune este să le testați A / B.

(4.4) Utilizați hashtag-uri pentru a vă promova webinar-ul. Puteți solicita participanților să posteze întrebări pentru a începe o discuție și a forma o comunitate pe social media. Aceasta funcționează într-adevăr pentru a oferi o ponderare grea pe canalele sociale pentru webinar.

Pasul 5 - Planificați-vă webinarul

Este important să găzduiți webinarul pe baza fusurilor orare ale participanților. Prin urmare, primul pas este să studiați participanții si al lor geolocalizare înainte de a rula un webinar. Iată câteva indicații pe care ar trebui să le păstrați în spatele capului atunci când planificați să vă programați webinar-ul:

Alegeți ziua potrivită a săptămânii și ora potrivită a zilei în funcție de fusurile orare ale publicului.
Pe baza cercetărilor, zilele de după amiază sau după amiază de marți, miercuri și joi sunt cele mai populare momente pentru a organiza întâlniri.
Nu te prea entuziasmați să vorbești cu atât de mulți oameni și asigurați-vă că înregistrați întregul webinar. Un webinar înregistrat poate fi folosit cu ușurință pentru a fi încărcat pe YouTube sau pe alte site-uri web de partajare video pentru a fi vizionat de alte segmente de public care nu au putut să facă parte dintr-un webinar real.

Asigurați-vă că aveți un plan de rezervă în cazul în care este posibil să aveți nevoie de reparații tehnice. Webinarul dvs. este o platformă pentru a vă arăta pasiunea. Pregătirea potrivită înainte de webinar și promovarea eficientă și feedbackul de la participanți după webinar ar trebui făcute pentru un webinar de vis care ajută la generarea de oportunități uluitoare pentru afacerea dvs..

(Coperta fotografie prin Freepik)