10 Sfaturi Dropbox pentru începători

Chiar dacă Dropbox a fost pe o perioadă lungă de timp, nu am înregistrat un cont până acum câteva luni și acum nu știu de ce nu m-am înscris mai devreme! Dropbox este un serviciu minunat care are o mulțime de trăsături pe care nici nu știam că a existat când am început să o folosesc.

Dacă sunteți nou în Dropbox, iată 10 sfaturi pe care le-am considerat utile atunci când utilizați serviciul. Desigur, există multe alte lucruri pe care le puteți face cu Dropbox prin aplicații, dar mă voi concentra pe site-ul Dropbox și pe software-ul pe care îl puteți instala pe computer sau pe dispozitivul dvs. mobil.

Sfat # 1 - Recuperarea fișierelor șterse

În mod implicit, Dropbox vă va permite să recuperați orice fișier șters până la vârsta de 30 de zile. Aceasta este o caracteristică destul de elegant! În cea mai mare parte am folosit Dropbox pentru a stoca fișiere aleatoare neimportante, dar a existat o singură dată când am avut nevoie de un fișier pe care l-am șters. Pentru a vizualiza fișierele șterse, faceți clic pe pictograma coșului de gunoi din partea de sus, care va comuta Afișați fișiere șterse opțiune.

Navigați în dosarul în care doriți să recuperați fișierele șterse și veți vedea sub Drăguț coloana dacă este o imagine șters sau altceva.

Sfat # 2 - Restaurați versiunile anterioare

O altă caracteristică îngrijită este versiunile din Dropbox. În mod implicit, această opțiune este de asemenea disponibilă numai pentru 30 de zile, dar funcționează foarte bine. Doar du-te la dosarul în care doriți să vedeți o versiune anterioară a unui fișier și faceți clic pe fișier pentru ao evidenția. Nu faceți clic pe numele fișierului, deoarece acesta va deschide fișierul. Doar faceți clic pe rând pentru a evidenția.

Apoi faceți clic pe Mai Mult în partea de sus și faceți clic pe Versiunile anterioare. Acum puteți naviga prin diferite versiuni ale fișierului cu până la 30 de zile în urmă.

Sfat # 3 - The Packrat

Packrat este o opțiune pe care o puteți alege dacă faceți clic pe linkul Upgrade de pe site-ul web principal. În principiu, vă oferă versiuni anterioare nelimitate și recuperarea fișierelor șterse. Este de 40 de dolari pe an, dar merită cu siguranță pentru oricine care are nevoie de securitate suplimentară.

Sfat # 4 - Verificarea în doi pași

Dropbox tocmai a introdus verificarea în doi pași în urmă cu câteva luni și adaugă un nivel de securitate foarte necesar. Dacă v-ați îngrijorat vreodată de faptul că cineva a făcut hacking în contul dvs. doar prin imaginarea parolei dvs., puteți activa verificarea în doi pași, ceea ce va cere să introduceți un cod atunci când vă conectați din browser, din aplicația desktop sau din aplicația mobilă.

Pentru ao activa, faceți clic pe numele dvs. din partea de sus, apoi Setări apoi faceți clic pe Securitate tab. Derulați în jos și veți vedea două etape Conectați contul.

Sfat # 5 - sincronizați orice dosar

Dropbox este grozav, dar o mulțime de oameni pur și simplu nu le place faptul că trebuie să se mute totul în dosarul Dropbox pentru al sincroniza. Ei bine, există o cale în jurul valorii de faptul că în Windows. Puteți crea joncțiuni sau pseudonime în dosare în Dropbox și apoi se vor sincroniza fără a fi nevoie să mutați folderul.

Puteți citi ghidul meu despre cum să sincronizați orice dosar cu Dropbox și cu alte servicii de stocare în cloud.

Sfat # 6 - Notificări sincronizare LAN și desktop

LAN Sync este o caracteristică a aplicației desktop care accelerează sincronizarea fișierelor de pe computerele care se află în aceeași rețea LAN. În mod implicit, Dropbox sincronizează un fișier cu serverul și apoi descarcă acel fișier pe celelalte computere de pe serverul Dropbox. Cu excepția cazului în care încărcarea și descărcarea vitezelor pe Internet sunt foarte rapide, acest lucru poate dura mult timp pentru fișierele mari.

LAN Sync este o opțiune care va permite în mod automat Dropbox să găsească alte computere conectate în aceeași rețea și să sincronizeze fișierele direct peste LAN, ceea ce este mult mai rapid decât încărcarea și descărcarea din nou. Am 4 calculatoare acasă cu Dropbox instalat, deci este convenabil pentru mine.

Comunicările de pe desktop sunt, de asemenea, plăcute, deoarece vor afișa un mesaj mic în bara de sarcini ori de câte ori un fișier este adăugat sau șters de pe folderele Dropbox. Acest lucru este util dacă aveți un folder partajat cu mai mulți utilizatori și doriți să aflați când se adaugă sau se șterg fișierele.

Sfat # 7 - Încărcarea camerei

Îmi place încărcarea camerei! Până acum, nu aveam cum să fac copii de rezervă ale videoclipurilor făcute pe iPhone sau iPad fără a utiliza iTunes. iTunes este o durere regală și Dropbox ma salvat de la a fi nevoit să o mai folosesc. Permite Descărcarea camerei și Dropbox vor încărca automat toate fotografiile și videoclipurile într-un dosar numit Încărcări de cameră. Singurul dezavantaj este că se oprește după 10 minute și trebuie să deschideți din nou Dropbox, dar totuși o caracteristică excelentă pe care o folosesc tot timpul.

Desigur, fii atent pentru că am realizat rapid că spațiul pe care l-am folosit în contul meu Dropbox a crescut dramatic odată ce am activat această opțiune! Am fost uimit de cât de multe videoclipuri fac cu iPhone-ul meu. De asemenea, l-am instalat și pe telefonul soției mele și așa că am trebuit să fac upgrade la planul de 100 GB pentru a stoca toate aceste videoclipuri și fotografii.

Sfat # 8 - Vizualizați istoricul

O altă caracteristică frumoasă este spectatorul de istorie. Doar faceți clic pe Evenimente din partea stângă și puteți vedea rapid toate activitățile care se întâmplă în contul dvs. Dropbox.

Sfat # 9 - Sincronizare selectivă

La început, aș sincroniza totul cu toate dispozitivele mele conectate, însă mi-am dat seama rapid că a luat mult spațiu care nu era cu adevărat necesar. În schimb, puteți face o sincronizare selectivă și numai să sincronizați anumite foldere către un anumit computer.

Mergi la Preferințe apoi faceți clic pe Avansat. Apasă pe Schimbă setările butonul și apoi debifați doar dosarele pe care nu doriți să le sincronizați.

Sfat # 10 - Marcați ca favorit

Dacă doriți să descărcați un fișier pe dispozitivul dvs. mobil, atunci trebuie să îl marcați ca favorit. Nu știam asta și era enervant atunci când aveam nevoie de un fișier din contul meu Dropbox în timp ce nu eram conectat la Internet. Apăsați doar pictograma de pornire când vizualizați un fișier pentru al marca ca preferat. Acum va fi descărcat local pe dispozitivul dvs. mobil, astfel încât să îl puteți vizualiza oricând.

E vorba despre mine! Acestea sunt 10 sfaturi rapide pentru utilizarea mai eficientă a Dropbox. Ai un sfat al tău? Postați-l în comentarii. se bucura!