5 Instrumente pentru gestionarea fluxului dvs. de lucru și a colaborării online

Echipele de design de succes solicită multe lucruri: indivizi cu abilități și seturi diferite de calificări similare, un manager de proiect sau un lider de echipă care poate trage totul împreună și un mediu care încurajează colaborarea activă.

În absența unei conduceri puternice sau a lipsei capacității de a colabora în mod deschis sau liber, șansa unei echipe de succes poate fi subminată - indiferent de competențele pe care le aduce la masă.

O echipă și liderul acesteia vor beneficia de asemenea dacă vor alege instrumentele potrivite. Acestea vor ajuta sa gestioneze fluxul de lucru, sa incurajeze colaborarea si sa aiba grija de partea de afaceri a lucrurilor. "A rezultat, toata lumea se va concentra asupra designului.

Chiar dacă cele mai bune instrumente sunt la îndemână, cum ar fi cele listate aici, un lider de echipă trebuie să acorde atenție următoarelor orientări trecute cu vederea.

Asta este dacă toată lumea trebuie să se concentreze pe lucrurile către un obiectiv comun:

1. Rolul membrilor echipei trebuie să fie clarificat în mod constant pentru a preveni supravegherea sarcinilor sau duplicarea eforturilor.
2. Responsabilitățile membrilor echipei trebuie să fie menționate în mod clar și explicit. "Responsabilitățile atribuite grupurilor mici sau întregii echipe au tendința de a nu fi realizate.
3. Identificați grupurile sau persoanele care sunt responsabile pentru luând decizii specifice. În cazul în care sunt implicate grupuri, trebuie clarificată și modalitatea de luare a deciziilor.
4. Continuu echipa de revizuire și obiectivele proiectului.Dacă acest lucru nu este făcut, indivizii și / sau echipele tind să se răcească.
5. Utilizați instrumente specifice pentru a îndeplini funcții specifice. Productivitatea suferă atunci când instrumentul greșit este utilizat pentru o anumită sarcină.

Următoarele instrumente oferă soluții pentru o gamă largă de produse management de proiect, suport flux de lucru, schimb de idei, și problemelor de colaborare cu echipele.

Trezi

Dacă vă partajați munca devine o sursă de anxietate și de perturbare, Wake are răspunsul. Această platformă de colaborare vă permite să ușor de partajat capturi de ecran, schițe sau alte lucrări importante fără a trebui să ieșiți din sesiunile de proiectare Sketch, Photoshop sau Illustrator.

Poti de asemenea să partajeze instantaneu conținutul notebook-ului sau informațiile de pe tablă cu colegii dvs. folosind Wake's Aplicația iPhone. Doar prindeți o imagine și trimiteți-o. Aplicația pentru iPhone vă permite, de asemenea, să fiți informat (ă) de feedback și să comunicați cu ceilalți în timp ce vă deplasați.

Abilitatea de a împărtășiți-vă munca și gândurile fără să vă faceți griji în legătură cu întreruperile fluxului de lucru face ca întregul proces de proiectare să fie mai transparent, ceea ce permite echipei dvs. să lucreze mai îndeaproape. Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită de 30 de zile și aflați cum puteți simplifica partajarea și crea o muncă de proiectare mai bună ca o echipă.

Invision

Atunci când sarcinile de proiectare și gestionarea proiectelor sunt gestionate pe mai multe platforme diferite, ineficiențele rezultate pot duce la probleme de productivitate. InVision va face echipa mai productivă pentru că gestionează prototipare, management de proiect și funcționalitate de colaborare de pe o singură platformă.

Acest instrument puternic face prototipul ușor. Încărcați fișierul de design, adăugați gesturi, transformări și animații și puteți creați un prototip interactiv, de înaltă fidelitate, în 5 minute sau mai puțin. Împărțirea cu alții este ușoară, iar modificările efectuate pe baza feedback-ului pot fi plasate sub controlul versiunii.

Startup-urile, corporațiile, agențiile de design și cei independenți alcătuiesc baza de utilizatori InVision de 2 milioane de utilizatori. Adobe, AT & T, Dell, Sony și Cisco sunt doar câteva dintre marile companii ale căror echipe de design se bazează pe InVision. Solicitați o încercare gratuită și puteți lucra cu un singur prototip atâta timp cât doriți în timp ce vă uitați în continuare la ceea ce InVision are de oferit.

Collab activ

Active Collab este o soluție unică pentru nevoile dvs. de afaceri. Puteți să-l utilizați pentru a organiza tot ceea ce lucrați, urmăriți starea activităților zilnice, planificați sarcinile și etapele viitoare, și pregătiți estimări și facturi.

Acest instrument puternic vă permite să vă urmăriți dosul, să vă organizați munca și să încurajați colaborarea echipei. Active Collab rulează pe nor. Sunt nu există cerințe de configurare, și poți fi în funcțiune în câteva minute. Dacă preferați să rulați Active Collab pe propriul server, această opțiune este disponibilă pentru o singură taxă.

Peste 200.000 de utilizatori folosesc Active Collab, inclusiv echipe de la NASA, Intel și Apple. Profitați de studiul gratuit de 30 de zile și aflați dacă această aplicație puternică este soluția potrivită pentru dvs..

Paymo

Dacă echipa dvs. lucrează pentru o afacere de dimensiuni mici sau mijlocii, Paymo poate fi exact ceea ce căutați, în special dacă aveți nevoie de un instrument care ușurează managementul proiectului. Este vizual Panouri Kanban și grafice Gantt pot fi personalizate pentru a se potrivi cu fluxul de lucru, astfel încât să vă puteți programa sarcinile prin pași logici, secvențiali, să modificați sau să adăugați sarcini sau să organizați sarcini în liste.

Paymo vă oferă o capacitate de colaborare în timp real a echipei. Caracteristicile sale includ, de asemenea șabloane de proiect care economisesc timp și a tabloul de bord care afișează prezentarea generală a proiectului informații la cerere. Pentru a afla mai multe despre Paymo, pur și simplu cereți un studiu gratuit de 15 zile nelimitat.

Pinnery

Gestionarea proiectului poate deveni cu ușurință o sarcină dificilă dacă activitățile de planificare a proiectului nu s-au realizat în mod corespunzător în primul rând. Pinnery este instrumentul perfect de planificare pentru a face proiectul dvs. un început bun.

Plasați ideile dvs. pe Pinnery's placa cu coduri de culori. Mutați acelea pe care doriți să le urmăriți coloana de rezolvare, și atașați orice fișiere relevante sau alte informații.

Pe măsură ce proiectul dvs. începe să se desfășoare, Pinnery ține totul organizat și împărtășește totul cu toate părțile implicate. Acest instrument ușor de utilizat încurajează colaborarea între membrii echipei, nu este necesară instalarea din partea dvs. Mai bine, puteți începe gratuit.

Rezumând

Există o soluție aici pentru toată lumea, echipe și designeri individuali. InVision vă susține prototipurile, precum și activitățile de gestionare a proiectelor. Wake vă permite să împărtășiți informații fără a vă întrerupe activitățile de proiectare. Active Collab vă gestionează nevoile dvs. de afaceri, oferindu-vă mai mult timp să vă petreceți pe ceea ce faceți cel mai bine¢Â ??  ?? proiecta.

Paymo oferă o excelentă soluție de management de proiect pentru activități de echipă mai mici. Și dacă încercările dvs. de planificare a proiectului nu au mers așa de ușor cum doriți, aplicația Pinnery merită o privire mai atentă.

Fiecare dintre aceste instrumente suportă o activitate vitală pentru succesul unui proiect. Și fiecare oferă un proces gratuit, oferindu-vă o oportunitate excelentă de a determina ce este potrivit pentru dvs..