10 Instrumente de gestionare a proiectelor și a sarcinilor pentru a încerca

Dacă vă este dificil să vă gestionați echipa și proiectele sau să găsiți dificultăți în menținerea acestora la niveluri de productivitate superioare, atunci un instrument de management de proiect este cel mai bun pariu pentru a vedea rezultate mai bune. Pentru a vă ajuta să găsiți cel mai bun instrument de gestionare a proiectelor și a sarcinilor, am compilat mai jos o listă de 10 servicii de management de proiect care oferă caracteristici esențiale la cost zero sau minim.

Aceste instrumente țineți-vă proiectele și echipa organizată sub un singur acoperiș și pe aceeași pagină pe care o dezvoltă un proiect. Unele dintre aceste instrumente includ instrumente de urmărire a timpului și facturare, sisteme de comentare și controale de versiune și interfețe intuitive pentru a menține pe toată lumea pe calea cea bună pentru a-și atinge obiectivele de bază.

Freedcamp

Freedcamp este un instrument eficient de gestionare a proiectelor care ține munca și programul organizat într-un singur loc. Acesta găzduiește utilizatori și proiecte nelimitate și oferă spațiu de stocare gratuit de 200 MB pentru fișierele de proiect și alte date despre echipă. Puteți să o utilizați pentru a vă gestiona echipa de afaceri, planurile de nuntă, proiectele școlare, planurile de călătorie și multe altele.

Freedcamp oferă funcții super utile, inclusiv aceste subliniază:

gestionarea sarcinilor prin intermediul listelor de sarcini sau a notelor lipicioase (tabla kanban)
sincronizați cu Google Calendar
extensibil cu extensii

Con (e): În ciuda faptului că acesta este un instrument gratuit, unele dintre caracteristicile frumoase pe care le are de oferit sunt sub upgrade-uri premium. Acestea includ CRM, trackers de emisiuni, facturi, stocare mai mare și backup de date. Vestea bună este că acestea sunt modulare, așa că plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie.

Taiga

Taiga este un premiat, open-source management de proiect pentru o dezvoltare agilă, menite să facă flexibilitatea managementului muncii. Susține elasticitatea între toate industriile și toate tipurile de muncă. Și vă permite să listați problemele care necesită îmbunătățiri și permite gestionarea sarcinilor să realizeze fiecare obiectiv, inclusiv sub-sarcinile sale.

Taiga oferă puncte de interes cum ar fi:

issue tracker care clasifică problema și vă permite să atribuiți o persoană responsabilă de aceasta
integrarea cu diferite instrumente cum ar fi HipChat, Slack și multe altele
API-ul lui Taiga este disponibil

Con (s): Proiectele din cadrul planului liber sunt făcute publice. Dacă doriți să utilizați Taiga și să păstrați proiectul dvs. privat, obțineți 1 proiect privat gratuit pentru maximum 25 de membri, mai mult decât atât și va trebui să optați pentru un plan plătit începând de la 19 USD / lună.

Restya

Restya găzduiește programul Restyaboard, un instrument de gestionare a proiectelor de tip open source, care găzduiește automat, care permite adăugarea cu ușurință a plăcuțelor și caracteristici de sincronizare offline (o caracteristică minunată). Restya este puternic inspirat pe Trello și permite importul datelor Trello, inclusiv placi, organizații și membri. Pentru a vă simți cum funcționează Restyaboard, verificați demo-ul aici.

Unele repetitive pe care Restyaboard le poate oferi includ:

extensibilitate cu aplicații cum ar fi Slack, GitHub și multe altele
sprijină automatizarea fluxului de lucru cu peste 500 de aplicații prin intermediul lui Zapier
integrarea cu Amazon Echo (caracteristică premium)

Con (e): Restreaaboard's UI se bazează pe bordul kanban și stilul cărții. Dacă aceasta nu este ceașcă de ceai, ați putea fi mai bine cu alte instrumente din această listă.

Bam Bam

Bambam este un instrument de gestionare a sarcinilor avansate, care se adaptează diverselor nevoi ale diferitelor industrii, cu ajutorul său fluxul de lucru personalizabil și layout manager. Același set de date poate fi afișat în diferite layout-uri pentru diferiți spectatori, de exemplu dezvoltatori, designeri, clienți etc. Puteți atribui sarcini, stabili repere, prioritizați munca și adăugați filtre pentru a identifica și gestiona cu ușurință sarcinile în rândul colegilor de echipă.

Bambam oferă printre multe caracteristici:

știri inteligente
spațiu pe disc nelimitat
managementul permisiunilor
aplicații personalizate și declanșatoare
urmărirea timpului

Con (e): Acest instrument extins de management de proiect nu vine cu Gantt Charts. În plus, nu există un plan gratuit, doar o încercare gratuită de 2 săptămâni, fără limite privind numărul de utilizatori. După terminarea perioadei de probă, planurile de tarifare încep de la 10 USD / m pentru 1-3 utilizatori.

AceProject

Spre deosebire de alte unelte complexe, AceProject nu vă lasă să vă răsturnați creierul și vă ajută să găsiți cu ușurință opțiunile simplă, ușor și intuitivă. De asemenea, vine cu notificare prin e-mail. Planul gratuit vă oferă spațiu de stocare gratuit de 250 MB, 50 de activități active (dacă dezactivați sarcina, nu se iau în considerare la total), numai 2 proiecte și 5 utilizatori.

Unele aspecte importante ale acestui proiect AceProject sunt:

Grafice Gantt
o rapoarte de urmărire a timpului și cheltuieli
partajarea documentelor și gestionarea permisiunilor

Con (e): Nu există nici o gestionare a restanțelor de produse, cum ar fi Taiga, chiar dacă ar trebui să faciliteze dezvoltarea agilă.

ProjectPlace

ProjectPlace este o platformă de management al proiectelor, care îmbunătățește colaborarea și implicarea online între echipe. Poti comunicați în timp real și partajați resursele media cu colegii de echipă pe un singur tablou de bord. Mai mult, puteți gestiona încărcarea de lucru, conturile securizate cu autentificare cu două factori, integrați utilizând API-urile și faceți mult mai mult.

Unele dintre cele mai importante lucruri ale ProjectPlace sunt capacitatea de a

personalizați plăcile kanban pentru a se potrivi preferințelor
apuca fișierele din spațiul de stocare în cloud (caracteristică integrată)
utilizează sisteme de comentare care funcționează cu @ mențiuni

Con (e): Deși dispune de funcția de a partaja ecranul cu până la 100 de membri, graficele Gantt, precum și controlul versiunii pentru nevoile dvs. de gestionare a documentelor, acestea sunt doar sub planul Enterprise (plătit). De asemenea, nu are management de backlog al produsului.

Updatey

Update este o platformă simplă și minimă de gestionare a proiectelor, cu o interfață elegantă, în care toate opțiunile sunt ușor accesibile și puteți vizualiza proiectul în imaginea de ansamblu pentru a fi conștienți de obiectivele și alte detalii importante. Poti de asemenea împărtășiți instantanee cu colegii de echipă, și să împărtășească progresul lucrării pentru a le menține la curent.

Updatey oferă diferite caracteristici bune care includ:

note de proiect centralizate pentru un acces ușor de către toți membrii echipei
jurnal de timp (urmărirea timpului)
screenshot sharing pentru sarcini

Con (e): Actualizarea nu vine cu gestionarea permisiunilor pe bază de roluri și nu poate fi personalizată pentru un aspect mai personalizat. De asemenea, nu include grafice Gantt.

Twoodo

Twoodo vă ține munca și echipa organizată și vă permite să atribuiți proiecte direct din conversații, oferind acestui instrument de management al proiectelor un "răsucire socială". Twoodo folosește hashtags (#) pentru a păstra un subiect organizat cu un anumit set de persoane. De asemenea, puteți genera fluxuri de lucru care pot fi solicitate din discuțiile în echipă și nu necesită completarea formularelor suplimentare sau a șabloanelor.

Împreună cu alunecarea socială, Twoodo vă permite, de asemenea:

adăugați sarcini prin glisare și plasare și sincronizare cu Google Calendar
lucrați cu servicii integrate de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox și Google Drive
lucrați cu servicii de gestionare a sarcinilor și de colaborare precum Trello, Slack, Bitbucket etc

Con (e): Există limitări la planul gratuit, la fel ca în numai 100MB de spațiu de stocare gratuit și 5 integrații permise. Versiunea plătită oferă până la stocarea gratuită de 20 GB și gestionarea drepturilor utilizatorilor, dar nu există diagrame Gantt.

HiTask

HiTask este o platformă de partajare a proiectelor care se dublează ca o listă de sarcini. Aceasta să sincronizeze sarcinile în rândul colegilor, Si deasemenea se integrează cu Google Calendar. Cu HiTask, puteți evita durerea de cap de a finaliza proiecte mari cu avantaje cum ar fi integrarea prin e-mail, instrumentul de import și export, atașamentele media, API-urile pentru dezvoltatori etc. Este de asemenea un mare fan al mișcării drag-and-drop, și reorganizează.

Printre unele dintre caracteristicile cooler HiTask include:

raportare personalizată
Urmărirea problemelor
grup inteligent pentru o organizare mai bună

Con (e): Nu puteți seta permisiunea utilizatorului pentru editarea sau vizualizarea rolurilor și cu accentul pe funcțiile sale de raportare, nu există o diagramă Gantt disponibilă.

Comindwork

Comindwork este un instrument bazat pe cloud premium cu CRM integrat, care include urmărirea timpului, gestionarea facturării și diagramele personalizabile Gantt pentru o mai bună colaborare cu echipa și colegii. Cu Comindwork, vă puteți gestiona cu ușurință sarcinile prin auto-planificarea muncii dumneavoastră. Comindwork este un program centralizat care vă ține munca organizată și permite vizualizarea timpurie a păsărilor asupra statusurilor proiectelor.

Cu Comindwork puteți:

prioritizați munca și obiectivele importante
obțineți opțiuni personalizabile nelimitate, precum și aplicații gata pentru afaceri
obțineți backupuri săptămânale și un instrument de import de date

Con (e): Comindwork nu are un plan gratuit, dar puteți completa un formular pentru a solicita o demo personalizată pentru a încerca. Planul de pornire percepe 10 USD per utilizator, până la 10 utilizatori pe lună. Utilizatorii externi, cum ar fi parteneri, clienți și furnizori, îl pot folosi gratuit, totuși.

Pentru mai multe instrumente de management de proiect, verificați:

10 instrumente de management de proiect pentru freelanceri
De lucru de la distanță? Iată cele mai bune 10 software-uri de management de proiect pentru dvs..
10 cele mai bune aplicații de colaborare pentru managerii de proiecte