Cum să vă condiționați mintea pentru o productivitate mai mare

În fiecare dimineață mă trezesc cu un singur gând. Fa mai mult. Creați mai multe locuri de muncă. Scrie mai multe articole. Faceți mai multe investiții. Faceți mai multe consultări. Cumpărați mai multe cecuri și mai mulți bani. (Bine, asta e mai mult decât unul deși).

Dar, în cuvintele marelui Biggie Smalls: "mai mulți bani, mai multe probleme". Toți antreprenorii au această problemă. În ciuda acestei realități, antreprenorii, persoanele care desfășoară activități independente și oamenii creativi doresc tot mai mult (pentru că sunt nebuni). De-asta ai ajuns tone de ghiduri online despre cum să fii mai productiv la locul de muncă. Pentru că oamenii doresc să știe cum să facă mai mult fără să se simtă mai stresați.

Stresul este un criminal de productivitate. Deci, pentru a obține mai mult, trebuie să definim ce este stresul, când apare și cum să scăpăm de el.

Nimeni nu are timp de stres

Stresul este mai întâi un gând în creier, apoi un sentiment în corpul tău. Asta înseamnă că stresul este o alegere, chiar dacă suntem deseori vinovați de a nu realiza acest lucru. În ciuda convingerii populare, de fapt, este suficient timp pentru a obține totul. Problema reală este că intervalul de timp între orele 12.00 și 16.00 când toată lumea trimite prin e-mail, cheamă sau bate la ușă. Atunci simți că nu ai timp să respiri.

Și totuși, în aceeași dimineață pe care ai avut-o mai devreme, nimeni nu te deranja? Atunci simți că ai putea să jonglezi cu ușurință în două alte sarcini. Gândurile tale au fost calme și ai fost productiv. Aflați cum să vă gestionați gândurile și veți deveni la fel de calm ca un lac nemișcat.

Ceea ce vrei este o conștiință relaxată, un calm concentrat, senzație "în zonă", în acest moment, fără nici un fel de supraîncărcare. Iată cum.

Spune nu

Suna ușor, dar, în realitate, mulți oameni nu au învățat să refuze pe alții. Când faci ceva, concentrează-te pe ea 100%, nu multitasc și nu te gândi la alte lucruri. În orice caz, nu permiteți altor persoane să vă întrerupă.

Costul unei întreruperi vine din faptul că creierul nostru are nevoie de timp pentru a readapta contextul unei probleme, astfel încât, în timp ce s-ar putea să vă gândiți că rezolvați mai multe probleme simultan, aproape întotdeauna ajungeți să urmăriți doi iepuri și să veniți cu mâna goală. Asta nu înseamnă că multitaskingul este greșit.

Am spus-o mai demult, este multitasking de obicei greșit (aici e Știința care ne sprijină). Chiar și medicii îi sfătuiește. David Mayer, un om de știință cognitiv a spus asta revistei Entrepreneur despre multitasking:

"Einstein nu a fost multitasking atunci când a visat teoriile speciale și generale ale relativității".

Multitasking selectiv

Dar faptul este că, în calitate de antreprenor sau independent, nu rescrieți legile fizicii.

Multitasking-ul este o abilitate care are avantajele sale dar, ca o regulă de bază, nu puteți aplica multitasking pentru munca creativă sau pentru scrierea și trimiterea prin e-mail în timp ce vorbiți cu cineva în contabilitate în același timp. Fiecare sarcină în mod repetat, vă atrage atenția și luați decizii deci ceea ce faci este pierde timp deoarece nu scrieți sau comunicați la bine.

Multitaskingul funcționează pentru sarcini simple, repetitive; sarcini care sunt directe, mecanice și nu necesită o gândire creativă, de ex. introducerea datelor, copierea datelor de plasare, scăderea prin notificări sau buletine informative etc. Când vă confruntați cu posibilitatea de multitasking, faceți ceea ce vă cere mai întâi atenția, apoi efectuați mai multe sarcini mai simple.

Pre-cred

Barbara Corcoran, fondator al grupului Corcoran, a spus cel mai bine:

"Productivitatea oricărei întâlniri depinde de gândirea avansată pe ordinea de zi și nu trebuie să lăsați niciodată o întâlnire fără a scrie o listă de urmărire cu fiecare element alocat unei persoane."

Ea are dreptate! Pierdem mult timp plecând la întâlniri și sesiuni de brainstorming nepregătite. Fie că este vorba de o întâlnire cu clienții, cu asociații sau cu angajații, faceți timp revizuiți în prealabil ceea ce veți discuta și ceea ce sunteți înclinați a decide. Vizualizați o soluție potențială pe cont propriu. Veți fi surprins să aflați cât de puțin ajutor aveți nevoie de la cealaltă persoană.

Imaginați-vă ce vor spune ca răspuns la opiniile dvs. Fugiți dialogul intern al rolurilor. Puteți face acest lucru în mașină, pe drumul spre lucru, la sala de sport sau când vă relaxați. Veți sfârși să arătați că vă cunoașteți întotdeauna lucrurile și întâlnirile dvs. vor fi mai scurte.

Un alt punct important este alegerea cu atenție a întâlnirilor. Utilizați apeluri telefonice, WhatsApp, Skype, semnale de fum sau radiații. Orice pentru a vă maximiza timpul, călătorind mai puțin. Iată ce Business Magnate Mark Cuban a trebuit să spună despre ultima dată:

"Întâlnirile sunt o pierdere de timp, dacă nu închideți o afacere Există atât de multe moduri de a comunica în timp real sau asincron că orice întâlnire la care vă aflați trebuie să aibă o durată și să stabilească rezultatul înainte de a vă fi de acord să mergeți".

Folosesc Skype pentru a vorbi cu prietena mea în bucătărie. Încercați, este distractiv. Asigurați-vă că aveți o prietena înțelegătoare mai întâi.

Poartă o tehnică laterală

Cel mai greu om de lucru din Social Media, Gary Vaynerchuk, spune:

"Îmi port laptopul cu mine peste tot. Dacă am vreun nefuncționare în timpul zilei, voi sari pe calculatorul meu și voi răspunde la e-mailuri".

Vă încurajez să purtați un dispozitiv cu voi în orice moment. Ar putea fi un smartphone, un laptop sau o tabletă ... nu contează.

Ceea ce contează este ceea ce puteți face cu ea, lucruri precum:

Scrie totul

Ia pe cei ingenius idei jos în timp ce vin. Rezumați întâlnirile pe prietenul tău. Concluzii, urmărire, persoane de contact ... uităm cu toții lucrurile utile, deci este un truc strălucitor pentru a economisi timp în viitor. Plan a doua zi pe el. Scrieți ce doriți să faceți. Reglați corespunzător a doua zi.

Schimbați mediul de lucru

Acest articol este scris de la un coffeeshop. Eu scriu, planific, consult și chiar contabilizez în acest fel. De obicei, fac asta când simt că nu mai pot lucra. Comutarea mediului poate face minuni pentru productivitatea dvs. Antreprenorul Barbara Corcoran este de acord să:

"Du-te afară, toate ideile mari sunt în exterior, nu vei avea niciodată o idee creativă la biroul tău."

Observați-vă cu el.

Studiați cercul dvs. Nu există o formulă magică aici. Alterați orele și vedeți dacă vă simțiți mai productiv. Găsiți-vă ritmul. Iată o formulă extremă de la Business Guru Jordan Zimmerman:

"De ce sa dormi in momentul in care e timpul sa traiesti? Somnul nu mai traieste, dormi cand mori, ma trezesc la 3:30 in fiecare dimineata si sunt la sala de gimnastica de 4. Dupa aceea ma plimb 25 mile pe bicicleta mea înainte de micul dejun. A fi în formă este ceea ce îmi dă energie ".

Fii organizat

Salvați și clasificați-vă munca pentru reutilizare mai târziu, mai ales dacă sunteți freelancer sau antreprenor. Profesorii și părinții dvs. au avut dreptate. Trebuie să păstrați lucrurile curățate și organizate. Ajută foarte mult.

Simți vinovat

Știu că voi deranja o mulțime de "gânditori pozitivi" cu asta. Și este într-adevăr greu de recunoscut, dar sentimentul vinovat de pierderea timpului meu este unul dintre motivele pentru care am reușit să depășesc circumstanțele mele și să creez o viață mai bună pentru mine. E un obicei atât de înrădăcinat acum că am probleme să-mi iau liber și să mă relaxez.

Aceasta este partea rea, dar pot trăi cu asta. Vestea bună se simte vinovată în legătură cu timpul petrecut fără să te facă să te îmbogățești. Trucul este că sentimentul ar trebui să fie autentic. Iată câteva exerciții care vă ajută să creați această stare:

Numărați binecuvântările voastre

Realizați că majoritatea au fost date gratuit (corpul, mintea, oamenii pe care îi iubiți, sufletul, tineretul etc.). Apoi, dați seama că toate binecuvântările voastre, indiferent de ce ar putea fi pentru voi, vor deveni risipite dacă nu vă maximizați potențialul prin muncă grea.

Gândiți-vă la mâncarea pe care o consumați

Gândiți-vă cât de mult efort și de muncă a fost pus în nutriția zilnică. Oamenii trebuiau să planteze, să aștepte, să spună, să lucreze, să recolteze, să vâneze și să ucidă pentru a-ți obține orezul zilnic de pui. Câștigătorii cheltuit cu mâncare în mod sigur nu acoperă efortul. Ce dai cu adevărat societății în schimbul hranei tale?

Oamenii lucrează în timpul somnului

Gândește-te la oamenii pe care îi lupți, pe jumătate în întreaga lume. Lucrează în timp ce dormi. Apoi, dați seama că indiferent cât de tineri sunteți, nu sunteți imuni la același scop care așteaptă pe toată lumea (moartea). Singurul lucru care contează cu adevărat este cât de bine ți-ai trăit viața, ceea ce ați realizat și creat pentru dvs. și pentru alții. Crezi că îți vei aminti în mod corect încă?

Un exercițiu în vinovăție

Inchide ochii. Amintiți-vă un moment în care v-ați simțit vinovat și rușinat de ceva. Revedeți: vedeți, auziți și simțiți ce ați simțit. Imaginați-vă acel sentiment ca un curent care se rotește în interiorul corpului. Apoi, păstrând în același timp rotația curentă, amintiți-vă un moment în care vă pierdeți cu greu timpul. Simțiți vinovăția și rușinea provenind din curent. Practicați acest exercițiu de 2-3 ori pe săptămână.

Pentru ca oricare dintre aceste exerciții să funcționeze într-adevăr, trebuie să depuneți eforturi în ele. Într-adevăr gândiți-vă și vizualizați cu fiecare, și vă veți găsi mai productiv decât v-ați gândit vreodată.

Gata de plecare

Asta e. Acestea sunt secretele mai puțin cunoscute ale productivității. Acum, dacă veți fi capabil să fiți inteligenți cu privire la întâlnirile pe care le luați, să refuzați unele, să refuzați întreruperi în timp ce lucrați, să efectuați mai multe sarcini repetitive în timp ce purtați un laptop și vă simțiți vinovat, nu există niciun motiv pentru care să nu fiți un milionar antreprenor sau independent.

Dacă întregul proces pare prea greu, pentru că uneori este. Pentru a fi extraordinar, faceți lucruri extraordinare.