Top 10 instrumente de colaborare pentru echipele de la distanță

Multe companii permit angajaților săi să lucreze din locații îndepărtate. Organizarea, coordonarea și comunicarea sunt esențiale în gestionarea unei echipe de angajați, în special a celor care lucrează în diferite fusuri orare.

Lucrătorii și echipele tradiționale beneficiază de limbajul corpului și de reperele non-verbale, facilitată de interacțiunile față în față.

Dezvoltarea tehnologiilor cloud și a aplicațiilor de partajare a ecranului facilitează interacțiunea cu echipele virtuale de angajați și obține aceleași avantaje ca și cum ar fi fost în aceeași cameră.

Unele dintre cele mai populare instrumente pentru echipele la distanță sunt prezentate mai jos.

Asana

Asana este un instrument de colaborare online care permite membrilor echipei să se concentreze pe sarcinile zilnice, obiectivele și proiectele pentru a ajuta compania să crească.

Este un instrument de gestionare a sarcinilor și de gestionare a fluxului de lucru cu o interfață de bord ușor de utilizat. Platforma permite utilizatorilor să vizualizeze vizibil statutul oricărui proiect.

Există multe mișcări în orice fel de campanie. Folosind Asana vă permite să gestionați fiecare aspect al proiectelor într-un singur loc pentru a ajuta companiile să respecte termenele și sarcinile complete.

Trello

Trello este o platformă de productivitate vizuală puternică, simplă, flexibilă și liberă. Oferă utilizatorilor o modalitate vizuală de organizare și gestionare a proiectelor.

Utilizarea listelor, placilor și cardurilor ușurează prioritizarea și organizarea proiectelor. Aveți posibilitatea să mutați cardurile, să adăugați și să etichetați membrii echipei, să scrieți comentarii, să adăugați date scadente, să folosiți etichete colorate, să adăugați atașamente și să mențineți controlul asupra sarcinilor și proiectelor de la început până la sfârșit.

ProofHub

Proofhub promovează platforma sa ca un instrument software de gestionare a proiectelor multi-în-unul, facilitând:

Creați sarcini și planuri de proiect
Rămâi organizat
Colaborați cu clienții și membrii echipei
Rămâneți la timp și finalizați proiectele la timp

Unele dintre caracteristicile Proofhub sunt: ·

Proofing
Gestionarea sarcinilor
Alb-etichetare
Alocarea rolurilor personalizate
mai multe limbi
Generarea de rapoarte
Gestionarea fișierelor
Urmărirea timpului
Calendar

Acest instrument de gestionare a proiectului vă permite să vă mențineți controlul prin reunirea echipelor care lucrează la distanță și a clienților sub un singur acoperiș.

Zoom

Când membrii echipei și clienții nu pot să se întâlnească în aceeași cameră, Zoom oferă o alternativă puternică. Depășind software-ul desktop și software-ul de chat bazat pe Windows, Zoom oferă o platformă webinar și platformă de conferințe web ușor de folosit, care permite o colaborare virtuală detaliată.

Caracteristicile includ:

Capacitate albă
Abilitatea de a partaja ecrane, fotografii, documente și conținut în nor
Permite panouri de până la 50 de participanți
Pot avea până la 10.000 de participanți
HD audio și video
conversație
Înregistrări și transcrieri

Zoom-ul este accesibil, ușor de utilizat și scalabil.

Cuşcă

Cage este un instrument de management de proiect și de colaborare pentru designeri, agenții și echipe pentru a-și împărtăși munca lor creativă.

Freelancerii economisesc timp prin utilizarea Cage pentru a comunica cu clienții pentru revizuire, feedback și aprobări.

Echipele utilizează Cage pentru a obține feedback cu privire la desene sau modele, a organiza sarcini și proiecte, a gestiona rezultatele și a urmări progresul.

Studiourile și agențiile pot economisi timp și pot lucra mai eficient prin prezentarea de lucru către clienți, unde pot revizui, oferi feedback și aprobă proiecte finale.

Comunicarea și colaborarea în echipă sunt simplificate cu Cage, ceea ce permite mai puține revizuiri și aprobări mai rapide.

Ryver

Ryver este un instrument de colaborare ușor de utilizat, în care puteți crea câte echipe, dacă este nevoie, într-o singură aplicație.

De asemenea, puteți clasifica sarcinile și proiectele, configurați chat-uri, controlați accesul la conținut și utilizați mai multe aplicații și e-mailuri pentru a eficientiza comunicarea echipei.

Airtable

Airtable este un instrument flexibil de baze de date relaționale care este utilizat pentru managementul de proiect. Este o bază de date parțială și o foaie de calcul.

Utilizatorii își pot organiza munca într-un mod care să funcționeze cel mai bine pentru ei. Blocurile permit utilizatorilor să creeze o paletă de funcții asemănătoare aplicațiilor care pot fi amestecate și potrivite pentru a configura fluxuri de lucru pentru proiecte.

Platforma oferă șabloane gratuite pentru a începe rapid crearea unei baze de date sau a importării datelor.

Tabla de bord utilizează aplicațiile desktop și mobile care ușurează membrii echipei oriunde sunt localizați să organizeze, să colaboreze, să editeze și să comenteze.

Modificările sunt sincronizate instantaneu pe toate dispozitivele. Lucrați cu instrumentele pe care le utilizați deja prin integrarea cu sute de aplicații sau prin API.

Teamweek

Pentru a obține o privire de ansamblu asupra sarcinilor de nivel înalt ale echipei dintr-o privire, Teamweek este un instrument de care aveți nevoie. Rămâneți în fruntea a ceea ce face fiecare membru al echipei și unde se află în ceea ce privește termenele limită.

Cu Teamweek, veți cunoaște întotdeauna stadiul progresului membrilor echipei. În plus, puteți împărtăși toate foile de parcurs ale proiectului cu clienții dvs. și asigurați-vă că vă țineți pe toți actualizați.

Nu pierdeți termenele limită sau pașii importanți prin ruperea sarcinilor în sub-sarcini mai mici care pot fi verificate după finalizarea lor.

dropbox

Un instrument popular pentru partajarea și stocarea fișierelor este Dropbox. Este un spațiu de lucru modern, unde puteți aduce toate fișierele într-un singur loc.

Echipele care lucrează de la distanță pot economisi timp de urmărire a muncii, pot colabora pe modele, prezentări și orice alt tip de fișier.

Simplificați munca cu o locație în care membrii echipei pot accesa și distribui fișiere.

Realtime Board

Platforma Realtime este o platformă alb-transparentă pentru colaborarea vizuală a echipei. Motto-ul lor este "colaborați ca o echipă de vis„.

Companiile care au designeri, dezvoltatori, manageri, antrenori și alți profesioniști care vorbesc limbi diferite și care se află în diferite zone și fusuri orare pot colabora pentru a finaliza sarcinile și proiectele care sunt esențiale pentru succesul afacerii.

Tehnologia ține pasul cu forța de muncă în schimbare, în care mediile de afaceri de la distanță și telecomunicații devin din ce în ce mai populare.

Instrumentele de colaborare facilitează atingerea obiectivelor dvs. de afaceri prin furnizarea de platforme care să permită echipelor și organizațiilor să lucreze mai eficient, indiferent de locul unde sunt localizați angajații. se bucura!