Utilizarea spațiului de lucru pentru maximizarea capacității de căutare

Căutarea pe desktop a fost o problemă de Windows de acum câțiva ani, dar mulți utilizatori nu știu cât de utile sunt. Când căutați de pe desktop, puteți găsi orice, oriunde, inclusiv locații neindecționate. Aceasta înseamnă că într-adevăr nu puteți pierde nimic, dacă știți cum să îl căutați!

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Opriți vânătoarea și începeți să găsiți!
2. O privire nouă și câteva trucuri noi
3. Utilizarea spațiului de lucru pentru maximizarea capacității de căutare
4. Utilizați date booleene, date și caractere speciale pentru a vă oferi căutările dvs.
5. Utilizați sintaxa avansată a interogărilor pentru a găsi totul

În această lecție, vom acoperi căutarea de pe desktop. Așa cum am menționat anterior, Căutare pe Windows este peste tot și desktop-ul nu este diferit. Fiecare fereastră File Explorer pe care o întâlniți va avea o casetă de căutare în colțul din dreapta sus. Căutarea de la Explorer poate returna atât rezultatele indexate, cât și cele neindexate.

Mai mult, puteți să vă perfecționați căutările utilizând Instrumentele de căutare care apar ori de câte ori selectați caseta de căutare. Cuplat cu vizualizarea detaliilor, puteți găsi rapid fișierele pe care le căutați cu câteva filtre bine aplicate.

Știm deja căutarea de căutare și cum poate produce rezultate productive. Problema este că rezultatele căutării ecranului de start se întorc numai în locații indexate. Aceasta înseamnă că, dacă aveți o mulțime de fișiere răspândite pe mai multe unități, sau doriți să căutați fișiere de sistem, nu veți găsi prea multe de făcut de pe ecranul de pornire.

Căutarea din ecranul de pornire este cu adevărat destinată să ofere rezultate rapide accesibile pe care probabil căți să le căutați: documente, imagini, videoclipuri și setări. Pentru a găsi cu adevărat ceea ce căutați, trebuie să căutați lucruri de pe desktop, și anume din File Explorer. Deci, hai să ne aruncăm în apă și să învățăm!

Unde puteți căuta de pe desktop (și de ce doriți)

Dacă utilizați spațiul de lucru Windows, atunci căutarea de pe desktop va fi, probabil, metoda dvs. implicită. Oricând utilizați o tastatură și un mouse, necesitatea de a utiliza ecranul de pornire pentru a căuta este, de obicei, destul de minimă, deoarece fiecare fereastră File Explorer are un panou de căutare pe acesta.

Căutarea în acest mod vă oferă un avantaj. Puteți, desigur, să apăsați tasta WIN și să începeți să tastați interogarea, care este rapidă și ușoară. Acest lucru este minunat dacă stați la poarta dvs. într-un terminal de aeroport cu tableta sau lucrați la hârtie la o cafenea. La domiciliu, cu toate acestea, este posibil să aveți mai multe unități hard disk externe sau un desktop cu mai multe unități interne.

În următoarea imagine de pe ecran, puteți vedea că avem mai multe magazine de date suplimentare și toate acestea au dosare și în acestea multe subdosare.

În astfel de cazuri, putem adăuga toate acestea la indexer sau am putea merge direct la sursă și căuta direct în locația potrivită. Căutarea de pe desktop vă va permite să vă restrângeți în mod semnificativ rezultatele și există multe instrumente pe care le oferă experiența desktop (cum ar fi Instrumentele de căutare, pe care le vom acoperi în această lecție), care vă vor permite să vă îmbunătățiți interogările pentru rezultate mai precise.

Căutarea din panoul de control

În timp ce puteți căuta din fișier Explorer pentru fișiere oriunde în sistem, puteți căuta și în Panoul de control pentru setări. Amintiți-vă din nou în Lecția 2 am discutat cum să găsim setările din meniul Start selectând opțiunea din meniul derulant sau tastând WIN + W?

De acolo, puteți introduce setările pe care doriți să le localizați și Căutare va reveni atât la Setările PC, cât și la panourile de control în rezultatele sale. În mod similar, Panoul de control va reveni la setări, dar numai la versiunile desktop.

Vedeți în captura de ecran de mai sus, căutăm "sistem", iar căutarea din Panoul de control returnează fiecare instanță care conține acel cuvânt. Păstrați în minte căutarea panoului de control, este o modalitate destul de eficientă de a găsi lucruri, astfel încât să nu trebuiască să continuați să căutați prin toate panourile de control pentru setările pe care le doriți.

Panglica pentru uneltele de căutare

Când faceți clic pe panoul Căutare în fereastra Explorer, panglica se modifică în Instrumente de căutare (am discutat Panglica în seria Windows 8.1). Cu excepția cazului în care faceți căutări simple cu unul sau doi termeni (de exemplu, "panoul de control"), doriți să acordați o atenție deosebită acestor instrumente, care vă permit să reduceți rapid aglomerația de căutare.

Există trei secțiuni care apar atunci când sunt activate Instrumentele de căutare: locații, rafturi și opțiuni. Să vorbim despre fiecare mai îndeaproape.

Locație

Prima secțiune, Locații, permiteți să specificați unde căutați și cât de profund. De exemplu, dacă doriți să căutați întregul sistem, puteți face clic pe "Acest PC" și căutarea dvs. va fi accesată cu crawlere prin întregul computer.

Dacă alegeți un dosar care conține subfoldere, puteți decide dacă doriți să limitați căutarea la părinte sau pe folderul curent sau că rezultatele căutării returnează din întregul subfolder.

În cele din urmă, dacă efectuați aceeași căutare în mai multe locații în sistemul dvs., puteți căuta în mod convenabil din nou în Biblioteci sau pe Internet.

Rafina

Secțiunea Rafinare este într-adevăr prima dvs. incursiune în sintaxa avansată a interogărilor. Aici puteți să vă rafinați căutarea după patru criterii: data modificată, tipul, dimensiunea și alte proprietăți. Să discutăm mai departe fiecare, astfel încât să vedeți cum este prezentat.

Data modificata

Dacă știți când a fost modificat un fișier, puteți folosi acest lucru pentru a restrânge căutarea. Folosirea filtrului modificat pentru dată este o modalitate excelentă de a restrânge rezultatele până la un interval de timp, astfel încât, de exemplu, dacă știți când ați modificat un fișier, puteți restrânge căutarea astfel încât să nu returneze rezultatele dintr-o perioadă de timp irelevantă.

De exemplu, să presupunem că aveți o serie de articole pe care le-ați scris despre un subiect pe parcursul a doi ani, dar știți că cel pe care îl căutați a fost scris anul trecut. Puteți utiliza data modificată pentru a restrânge rezultatele, astfel încât să vedeți numai fișierele modificate în anul precedent. Vă vom arăta cum să vă reduceți în continuare rezultatele în secțiunea ulterioară din vizualizarea detaliilor.

Drăguț

Există o mulțime de tipuri de fișiere în sistemul dvs. și, deși este posibil să știți exact ceea ce căutați, poate că nu știți exact cum să îl găsiți. Folosind filtrul de tip, puteți accelera rapid un anumit tip de fișier și puteți să căutați rapid rezultatele.

De exemplu, puteți căuta videoclipuri, muzică, filme și multe altele. Există de fapt câteva "filtre" de natură să alegi din acest meniu drop-down simplu, așa că ar trebui să-l verifici singur!

mărimea

Filtrul de mărime rapid face o scurtă lucrare de limitare a căutărilor dvs., astfel încât numai fișierele cu dimensiuni specifice să apară în rezultatele căutării.

Puteți să vă rafinați căutările de oriunde de la fișiere goale (0 KB) la fișiere gigantice care sunt mai mari de 128 MB și multe locuri între ele.

Alte proprietăți

În cele din urmă, există mai multe alte proprietăți pe care le puteți îmbunătăți căutările. Aceste proprietăți vor varia adesea în funcție de conținutul unui folder. De exemplu, în următorul ecran, puteți filtra rezultatele după calea, numele, etichetele și extensia fișierului.

Cu toate acestea, în următoarea captură de ecran, vom vedea un dosar care conține fișiere de imagini și după cum veți observa că celelalte proprietăți includ data luată și evaluarea.

Dacă vă aflați într-un dosar format din fișiere video, este posibil să vedeți un filtru suplimentar de "lungime" și așa mai departe.

Opțiuni

Secțiunea finală privind Instrumentele de căutare reprezintă opțiuni pe care le puteți aplica pentru a vă ajuta să faceți căutările dvs. mai puțin obositoare. Multe dintre aceste opțiuni vă permit să vă luați munca fără a efectua o căutare frecventă și repetată și după cum veți vedea, opțiunile avansate vă oferă câteva comenzi rapide foarte convenabile pentru aceleași opțiuni pe care le-am discutat în lecția 1.

Recentele căutări

O modalitate frumoasă de a căuta date în mai multe sau mai multe locuri diferite utilizează funcția de căutare recentă. Dacă căutați o anumită imagine sau un document și aveți multe locații promițătoare diferite pentru a căuta, puteți utiliza aceeași căutare recentă mereu și mereu până când o găsiți.

Salvarea căutărilor frecvent utilizate

Într-o chestiune similară cu căutările recente, puteți salva, de asemenea, căutări frecvent utilizate pentru utilizarea ulterioară, repetată. Căutările pot fi salvate oriunde este convenabil pentru dvs., dar, în mod implicit, acestea sunt plasate în profilurile dvs. în Căutări.

Este o idee bună să dați căutărilor salvate un nume descriptiv, astfel încât să le puteți aplica cu ușurință doar în cazul în care aveți multe dintre ele. Nu doriți să aveți o întreagă listă de căutări modificate grupate pentru că ar putea face lucrurile la fel de consumatoare de timp ca pur și simplu să navighezi pentru fișiere în mod vechi.

Opțiuni avansate

Opțiunile avansate vă oferă acces imediat la opțiunile pe care le-am discutat în Lecția 1. Deci, într-adevăr, nu trebuie să acoperim modul de utilizare a acestor opțiuni.

Dacă selectați "schimbarea locațiilor indexate", de exemplu, se va deschide panoul de control al opțiunilor Indexer și puteți modifica apoi locațiile pe care indexatorul le accesează cu crawlere.

Mai jos, puteți vedea că puteți adăuga opțiuni, cum ar fi cele găsite în fila Căutare opțiuni folder. Deci, dacă doriți să căutați conținutul unui fișier, fișiere de sistem sau fișiere comprimate în locații care nu sunt indexate (opțiuni care vor încetini în cele din urmă căutarea), atunci puteți activa rapid aceste opțiuni aici.

Sortarea rezultatelor cu vizualizarea Detalii

Când inițiați o căutare în fereastra File Explorer, rezultatele apar instantaneu. Acest lucru poate duce la zeci, dacă nu sute, la rezultate. Dacă te uiți la aceste rezultate într-o vizualizare iconiată sau dale, atunci ai putea petrece mult timp încercând să găsești dosarul tău dacă nu știi trucul pentru a-ți restrânge rezultatele în continuare.

Vom vorbi despre sintaxa avansată a interogărilor în celelalte două lecții rămase, dar vom închide această lecție despre modul de sortare și afișare a rezultatelor prin vizualizarea detaliilor. Consultați imaginea de mai jos și vedeți ce am făcut. Veți observa că am făcut o căutare pentru "sistem" și că au rezultat destul de puține - 137 pentru a fi exacte - care sunt evidențiate în galben.

Pentru a obține o mai bună prezentare a rezultatelor, vizualizarea detaliilor ne permite să sortăm coloane conform unui număr de criterii. Dacă doriți să sortați totul ordonând în ordine descrescătoare sau în ordine alfabetică ascendentă, puteți face acest lucru făcând clic pe "nume". În mod similar, dacă căutați fișiere imagine, dați clic pe "tip" și așa mai departe.

Totuși, nu puteți extinde funcționalitatea acestor coloane făcând clic pe săgeata mică de lângă fiecare. Se va afișa un meniu și veți vedea și alte opțiuni de filtrare (este posibil să fie nevoie de o scurtă perioadă de timp pentru ca calculatorul să poată calcula filtrele disponibile în acel dosar).

În primul exemplu, vedem ce se întâmplă atunci când vrem să filtram după dată, vedeți că puteți data sau intervalul de date sau puteți alege unul din cele trei filtre suplimentare de mai jos.

Dacă selectăm "la începutul acestui an", se va afișa o listă drastic redusă de rezultate. Vedeți că acum avem doar 28 de elemente de selectat și lângă coloana "modificată data" există un marcaj care arată că există un filtru aplicat.

Adăugăm încă un filtru, de această dată selectând "Pachetul Windows Installer" din lista tipurilor de filtre care apar.

Și acum puteți vedea că am rămas cu un singur rezultat. Rețineți, de asemenea, în Instrumentele de căutare, puteți utiliza aceleași instrumente ca înainte. De exemplu, puteți alege să salvați noua dvs. căutare, să adăugați mai multe filtre sau să căutați prin alte subfoldere.

Nu vă restricționați la coloanele care apar în vizualizarea detaliilor. Puteți adăuga și alte coloane și chiar eliminați cele existente. Pur și simplu faceți clic dreapta oriunde în coloanele cu detalii și vi se vor oferi mai multe opțiuni.

Faceți clic pe "Mai mult ..." și vi se oferă o listă cu zeci de alte coloane pe care le puteți adăuga și astfel utilizați pentru a filtra rezultatele afișate.

Șansa de a utiliza oricare dintre aceste coloane ascunse este probabil puțin probabilă. Cele mai multe dintre ceea ce veți găsi aici sunt foarte specifice și se aplică unui anumit tip de fișier. De exemplu, există câteva opțiuni dedicate exclusiv fișierelor de imagini fotografic, care se vor baza în mare măsură pe cât de mult metadate sunt disponibile în astfel de fișiere.

În mod similar, există foarte puține elemente care se aplică contactelor, cum ar fi adrese, coduri poștale și lucruri de genul ăsta. În loc să activați aceste coloane doar pentru a satisface o astfel de căutare focalizată, puteți pur și simplu utiliza sintaxa avansată de interogare, care vă va permite să găsiți lucruri utilizând aceleași filtre specifice, dar cu pași mult mai puțini.

Optiuni de cautare

Opțiunile de căutare se află în opțiunile de folder, care se găsesc în Panoul de control. Filtrul Căutare ar trebui să fie concentrat în opțiunile de indexare, dar aici sunt în schimb.

Prima opțiune dezactivează indexul când căutați fișiere de sistem în dosare. Evident, acest lucru nu va afecta căutarea dacă căutați materiale precum imagini, documente și videoclipuri, dar dacă doriți să găsiți fișiere de sistem, căutarea va fi considerabil mai lentă, deoarece acestea nu vor fi acolo în index.

Dacă efectuați căutări în locații care nu sunt indexate, să presupunem că adăugați un alt hard disk, apoi căutările dvs. pot include dosare de sistem și fișiere comprimate. De asemenea, puteți să căutați în mod automat numele și conținutul fișierelor. Toate aceste opțiuni, în special ultima, vă vor încetini puțin căutările.

În cele din urmă, dacă nu sunteți mulțumit de aceste opțiuni, puteți restabili totul la valorile implicite.

Înainte de a încheia, rețineți că puteți accesa imediat aceste trei opțiuni din panglica Instrumente de căutare. De asemenea, puteți deschide panoul de control pentru Opțiuni de indexare făcând clic pe "Schimbați locațiile indexate", astfel încât nici măcar să nu părăsiți Exploratorul de fișiere!

Concluzie

Asta se întâmplă astăzi. Acum sunteți pe deplin pregătit să vă asumați rolurile ca Căutare Ninjas, dar mai întâi trebuie să acopere Sintaxa avansată de interogare menționată anterior. Vom începe să vă învățăm totul mâine, începând cu câteva chestii de bază, cum ar fi boolean și operatorii de date.

Între timp, vrem să vă faceți temele. Luați astăzi ceva timp pentru a efectua căutări de pe desktop. De exemplu, încercați filtrele utilizând Instrumentele de perfecționare în Instrumentele de căutare și folosiți ceea ce tocmai ați aflat despre vizualizarea detaliilor.