Utilizarea comentariilor pentru a indica modificările într-un document

În plus față de utilizarea "Urmăriți modificările" pentru a înregistra toate revizuirile unui document (discutate în Lecția 2), puteți oferi și feedback în locul modificării textului sau a aspectului actual.

1. Utilizarea șabloanelor pentru a asigura aspectul și formatarea în comun
2. Urmărirea modificărilor aduse unui document
3. Utilizarea comentariilor pentru a indica modificările într-un document
4. Restricționarea și protejarea documentelor și a șabloanelor
5. Versiunea, compararea și combinarea documentelor

Poate doriți să adresați o întrebare unui alt recenzent sau să propuneți adăugarea unei secțiuni sau mutarea unei secțiuni. Comentariile sunt calea de urmat. Comentariile sunt o metodă foarte utilă, nedistructivă - adică nu schimbă într-adevăr conținutul sau structura unui document pentru a obține un punct sau pentru a pune o întrebare.

În timp ce colaboratorii cu experiență în Word vor folosi, probabil, comentarii împreună cu funcția "Urmăriți modificările", nu este necesar să aveți activată funcția "Urmăriți modificările" pentru a adăuga comentarii într-un document.

În această lecție, vom aborda pe deplin comentariul în Word. Vă vom arăta cum să adăugați comentarii, să răspundeți la comentarii, să marcați comentariile ca terminate, să navigați rapid prin comentarii și să le ștergeți.

Vom discuta, de asemenea, o caracteristică care vă permite să comunicați direct cu alți recenzenți care au adăugat comentarii. Să începem atunci, discutând cum să creați un comentariu nou!

Creați un comentariu nou

Pentru a crea un comentariu nou într-un document, evidențiați sau plasați cursorul în textul despre care doriți să comentați sau să plasați. Apoi faceți clic pe fila "Revizuire" și faceți clic pe "Comentariu nou" din secțiunea "Comentarii".

O casetă cu comentarii este plasată în marginea dreaptă sau "Zona de marcare". Introduceți comentariul în caseta de comentarii.

Opiniile privind marcajele la care am vorbit în Lecția 2 sunt de asemenea aplicabile pentru comentarii. Dacă sunteți în vizualizarea "Toate marcările", există întotdeauna o linie (punctată sau solidă) din text în comentariu, indiferent dacă este selectat sau nu comentariul sau textul, după cum se arată mai sus. Cu toate acestea, dacă vă aflați în vizualizarea "Simplu marcare", nu există nicio linie din text în comentariu decât dacă mutați mouse-ul peste comentariu sau cursorul este în comentariu.

Ascundeți comentariile în zona de marcare

Dacă aveți multe comentarii în documentul dvs., ar putea fi util să le ascundeți și să afișați doar un marcator în text indicând un comentariu care a fost adăugat. Puteți face acest lucru utilizând vizualizarea "Niciun marcaj" sau "Original" în secțiunea "Urmărire" din fila "Revizuire", așa cum am vorbit în lecția 1.

Cu toate acestea, puteți alege să afișați numai revizuirile inline, care ascunde și comentariile. Pentru a face acest lucru, dați clic pe "Afișați marcajul" din secțiunea "Urmărire" din fila "Examinare" și selectați "Baloane" și apoi "Afișați toate revizuirile în linie".

Un marcator este plasat la sfârșitul textului care a fost evidențiat sau la locul cursorului când a fost introdus comentariul, cu primul inițial al recenzorului și numărul comentariului care indică un comentariu a fost introdus. Când mutați mouse-ul peste marcatorul de comentarii (sau textul evidențiat), comentariul asociat apare deasupra textului.

Când adăugați un comentariu nou în timp ce opțiunea "Afișați toate revizuirile inline" este selectată, "Revizuirea panoului" se afișează în partea stângă a textului cu cursorul de sub numele dvs. ca recenzent. Introduceți comentariul direct în "Panoul de examinare".

"Panoul de examinare" este, de asemenea, utilizat în timp ce se afișează toate versiunile inline pentru editarea comentariilor. Pur și simplu faceți dublu clic pe marcatorul de comentarii pentru a afișa comentariul corespunzător în "Revizuirea panoului" și pentru al edita.

De asemenea, puteți să editați un comentariu în timp ce toate versiunile sunt afișate în linie, făcând clic dreapta pe marcatorul de comentarii și selectând "Editare comentariu" din meniul pop-up. De asemenea, puteți utiliza acest meniu contextual pentru a răspunde la un comentariu, pentru a șterge un comentariu sau pentru a marca un comentariu ca fiind făcut, toate acestea fiind discutate mai târziu în această lecție.

Pentru a vizualiza din nou marcajul, selectați Baloane din meniul drop-down "Afișați marcajul" din nou și apoi selectați fie "Afișați revizuiri în baloane", fie "Afișați numai comentariile și formatul în baloane".

Răspundeți unui comentariu

În plus față de adăugarea propriilor comentarii, vă recomandăm să răspundeți la comentariile altor recenzenți. Răspunsul la un comentariu este un proces simplu, mai ales dacă aveți comentarii afișate în baloane în "Zona de marcare". Faceți clic pe butonul "Răspundeți" în caseta de comentarii.

Răspunsul este indentat sub comentariul la care răspundeți.

De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe comentariu și să selectați "Răspundeți la comentariu" din meniul pop-up.

Puteți chiar să faceți clic pe "Comentariu nou" în secțiunea "Comentarii" din fila "Examinare" în timp ce cursorul se află în comentariul la care doriți să răspundeți.

NOTĂ: Dacă opțiunea "Show All Revisions Inline" este selectată, puteți răspunde la un comentariu făcând clic dreapta pe marcatorul de comentarii și selectând "Răspundeți la Comentariu" din meniul pop-up.