Funcții utile pe care ar trebui să le cunoașteți

În această lecție vom discuta categorii de funcții - ce fac și exemple diferite - și pentru a ilustra modul în care funcționează, vă vom arăta mai multe foi de calcul de exemplu. Vă încurajăm să urmați și să vă creați propriile foi de calcul.

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. De ce aveți nevoie de formule și funcții?
2. Definirea și crearea unei formule
3. Referință celulară relativă și absolută și formatare
4. Funcții utile pe care ar trebui să le cunoașteți
5. Căutări, diagrame, statistici și tabele pivot

Există multe alte funcții, desigur, și în nici un caz acestea nu sunt singurele pe care ar trebui să le învățați. Vă oferim doar o serie de funcții foarte utile pe care va trebui să le utilizați în mod regulat. Următoarea lecție va demonstra câteva funcții mai avansate pe care le-ați putea folosi, dar puțin mai rar.

Matematică și funcții financiare

Din nou, aceasta nu este o listă completă a funcțiilor matematice sau financiare, ci un exemplu de câteva pe care ar trebui să le cunoașteți. Vă recomandăm să le testați într-o foaie de calcul proprie.

funcţii	Scop
SQRT	Rădăcina pătrată, de exemplu, SQRT (4) = 2 deoarece 2 * 2 = 4
PMT	Plata creditului
DEGREES	Utilizat de ingineri, spre exemplu, pentru a converti grade (de exemplu, 360⁰) la radiani (de exemplu, 2π)
GCD	Găsește cel mai mare divizor comun între două numere. De exemplu, GDC (5,15) = 5, deoarece 5 este cel mai mare număr care împarte 15. 3, de asemenea, împarte 15, dar asta nu este cea mai mare divizorul pe care îl au în comun.
RAND (23)	Generați un număr zecimal aleatoriu între sau egal cu 0 și 1. Ați putea folosi acest lucru, de exemplu, pentru a alege un câștigător al concursului (vedeți exemplul de mai jos). RANDBETWEEN este mai ușor de utilizat, deoarece nu ați convertit acest număr zecimal la un număr întreg, de exemplu 3 este mai ușor de folosit decât 0,3.

Exemplu: Câștigător de concurs aleatoriu

Iată un exemplu în care puteți folosi RANDBETWEEN (). Să presupunem că avem opt angajați în birou și șeful dă un iPad printr-un desen aleatoriu.

Nu utilizați o pălărie și bucăți de hârtie pentru a alege un câștigător, utilizați tehnologie de vârf, cum ar fi Excel!

Creați o foaie de calcul cum ar fi cea de mai jos:

Utilizăm = RANDBETWEEN (1,8) în celula B10 pentru a genera un număr între 1 și 8.

Numele fiecarui angajat se afla in gama A2: A9, deoarece exista opt angajati, deci trebuie sa alegem un numar aleatoriu intre sau egal cu 1 si 8. Persoana al carui numar vine vine pe iPad.

Știți poziția angajatului în listă - James este 1, Mark este 2 etc. Folosiți funcția INDEX pentru a obține numele angajatului pentru a aloca numărul generat aleator la numele corespunzător. Acesta este modul în care alegem câștigătorul nostru.

• A2: A9 este intervalul.
• B10 este numărul angajatului care a câștigat.

În acest exemplu, 1 înseamnă alegerea primei coloane în interval și = INDEX () este o funcție care preia valoarea unei celule (Jam.es = 1 astfel că este câștigătorul nostru).

Dacă doriți să alegeți un alt nume - cum ar fi dacă câștigătorul trebuie să fie prezent pentru a câștiga - atunci tot ce trebuie să faceți este să schimbați foaia de calcul. Puteți încerca singur, pur și simplu să modificați lățimea unei coloane sau să adăugați date. Oricând se actualizează foaia de calcul, reînnoiește un nou număr aleator și alege un nou câștigător.

Funcții logice

Funcțiile logice sunt folosite pentru a testa dacă ceva este adevărat sau fals.

Funcţie	Scop
DACĂ	Dacă este adevărat, atunci valoarea este X, în caz contrar valoarea este Y. De exemplu, această formulă = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25" dacă C2 = 5, altfel va afișa "C25"
ȘI	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Afișează "TRUE" dacă ambele C3 = 5 și C4 = 5
FALS	Setează celula la falsă
ADEVĂRAT	Setează celula la adevărat

Funcții de dată și oră

Datele sunt stocate în Excel ca numere, ceea ce înseamnă că puteți face matematică cu ele. Puteți utiliza +1 pentru a calcula a doua zi și puteți scădea o dată de la alta pentru a afla câte zile au trecut între două date.

Formulă	Rezultat	Scop
= ACUM ()	9/16/2013	Obțineți data și ora curente
= DATEVALUE ( „9/16/2013“)	41533	Conversia datei în format text la număr. Acest număr este numit "numărul de serie". Numărul 1 este 1 ianuarie 1900. 41.533 este 41.532 zile după aceea sau 16.10.2013.
= ZISĂPT (ACUM ())	2	Extrage data ca număr. 1 este duminică și 7 este sâmbătă.
= ACUM () + 1	9/17/2013	Deoarece datele din Excel sunt stocate ca numere, puteți face matematica cu ele.

De exemplu, Excel nu poate adăuga pur și simplu = 9/16/2013 + 1. Trebuie să îl convertiți mai întâi într-un număr care are sens. În captura de ecran, vedeți că mai întâi a trebuit să atribuim funcția DATEVALUE () la formula, astfel încât Excel știe că textul "valoare" este o "dată".

Exemplu: Când să faceți vacanțe

Iată un exemplu care demonstrează modul de utilizare a diferitelor funcții de dată.

Șeful spune că poți lua o vacanță pe baza vânzărilor tale. Dacă faci 1 milion de dolari în vânzări, primești două săptămâni (10 zile lucrătoare). Dacă faceți vânzări de 10 milioane de dolari, veți obține trei săptămâni (15 zile lucrătoare). Faceți mai puțin de 1 milion de dolari în vânzări și obțineți un nou loc de muncă în altă parte.

Sunteți un mare vânzător, deci intenționați să faceți cel puțin 10 milioane de vânzări și să o faceți rapid. Estimai că îți vor lua cincizeci de zile pentru a-ți satisface cota. Vrei să proiectezi când poți pleca în vacanță, așa că faci o foaie de calcul.

Pentru a găsi data de vacanță, nu puteți adăuga pur și simplu 50 de zile la primul an. Trebuie să fie de 50 de zile lucrătoare - fără să includă sărbătorile. Mai mult, deoarece nimeni nu vrea să plece în vacanță în mijlocul săptămânii, trebuie să găsești următoarea sâmbătă, cu excepția cazului în care data calculată deja este o sâmbătă.

Cum faci acest calcul? Să examinăm îndeaproape foaia de calcul de mai jos:

Dacă proiectați vânzări de 15 milioane USD, introduceți valoarea respectivă în celula B2. De asemenea, estimați că va dura 50 de zile lucrătoare pentru a atinge acest obiectiv, pe care îl introduceți în B3.

De aici, putem calcula data la care vor fi 50 de zile lucrătoare de la 1 ianuarie și apoi afișați următoarea zi de sâmbătă - prima zi de vacanță!

Formula BUCUREZ (B1, B3, A13: A20) adaugă B3 (50 de zile lucrătoare) la B1 (1 ianuarie), cu excepția sărbătorilor enumerate în intervalul A13: A20.

Apoi, trebuie să găsiți următoarea sâmbătă. Acest lucru este un pic dificil. Formula întreagă este = DACĂ (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Pentru a explica, amintiți-vă că vineri și sâmbătă sunt cei 6 ani^lea și 7^lea săptămâni, respectiv. 14 martie, care este prima noastra zi proiectata, vom fi eligibili pentru a merge in vacanta este 14 martie (celula B4), care este o vineri (6).

Apoi luăm numărul 7 (sâmbătă) și scădem valoarea din B4.

Odată ce Excel determină câte diferențe de zile există între ziua de vacanță proiectată și sâmbăta următoare, aceasta adaugă această diferență, în acest caz 1, la valoarea din B4 și o afișează în B5.

Odată ce ați hotărât când să vă duceți în vacanță, vă puteți da seama când să vă întoarceți. Dacă vânzările dvs. sunt mai mari sau egale cu 1.000.000 $, atunci aveți 10 zile de vacanță. Dacă acestea sunt mai mari sau egale cu 10.000.000 de dolari, primiți 15 zile de concediu.

Formula pe care o vom folosi pentru a determina data de întoarcere este = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Aici determinăm mai întâi valoarea B2 (vânzările efectuate) și apoi o comparăm cu valoarea din A10 (10.000.000 $).

Dacă valoarea este mai mare sau egală cu 10.000.000 $, atunci formula va adăuga 15 zile la celula B5 și va fi imprimat rezultatul în B6, care este data de întoarcere.

În caz contrar, va adăuga valoarea în B9 (10 zile) și va fi imprimată în B6.

Nu ne pasă de sărbători, pentru că vom fi în vacanță, așa că nu le includem în funcția WORKDAY ().

Din păcate, la fel de util ca aceasta este, Excel încă nu vă poate spune dacă veți dori chiar să vă întoarceți la lucru după ce se termină vacanta!

Urmeaza…

Încărcarea azi, ar trebui să aveți o cunoaștere decentă de lucru a funcțiilor matematice și financiare, a funcțiilor logice și a funcțiilor datei și timpului. Mâine, în Lecția 5 finală a acestei clase, vom explora funcțiile de referință, solverul, funcțiile financiare și cum să creați un tabel pivot.