Utilizați contul dvs. Gmail pentru a accesa alte conturi

După ce v-am arătat cât de util poate fi Gmail, puteți decide să verificați toate conturile dvs. de e-mail (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail etc.) în Gmail. Din fericire, Gmail poate acționa ca un client de e-mail și vă va permite să primiți e-mailuri din alte conturi de e-mail atâta timp cât acestea acceptă acces POP.

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Cunoașterea Gmail
2. Aplicația mobilă, corespondența și conversațiile
3. Gestionarea și etichetele Inbox
4. Filtrele de e-mail și sistemul Star
5. Atașamente, semnături și securitate
6. Invitatii si Respondenti de vacanta
7. Utilizați Gmail ca listă de sarcini
8. Conturi multiple, comenzi rapide de la tastatură și semnal la distanță
9. Utilizați contul dvs. Gmail pentru a accesa alte conturi
10. Power Tips și Gmail Labs

Gmail Mail Fetcher vă oferă descărcări ale tuturor vechilor dvs. e-mailuri din alte conturi de e-mail, precum și e-mailuri noi și le afișează alături de mesajele dvs. Gmail din căsuța dvs. de e-mail. Puteți adăuga până la cinci alte conturi de e-mail.

De asemenea, vom explica modul în care puteți utiliza Gmail offline, deoarece este posibil să mergeți undeva fără internet la un moment dat. Sigur, puteți utiliza un client de poștă terță, cum ar fi Apple Mail, Outlook sau Thunderbird, dar dacă preferați să utilizați un browser web, există o aplicație offline pentru Google Chrome.

Configurați preluarea prin e-mail pentru a primi e-mailuri de la alte conturi

Pentru a configura Mail Fetcher pentru a verifica e-mailurile dintr-un alt cont, faceți clic pe butonul de selectare "Setări" și selectați "Setări" din meniul derulant. Faceți clic pe linkul "Conturi" din partea de sus a ecranului "Setări".

În secțiunea "Verificați e-mailurile din alte conturi (utilizând POP3)", faceți clic pe linkul "Adăugați un cont POP3 de poștă electronică pe care îl dețineți".

Se afișează caseta de dialog "Adăugați un cont de e-mail pe care îl dețineți". Introduceți adresa de e-mail pentru care doriți să primiți e-mailuri în contul dvs. Gmail în caseta de editare "Adresa de e-mail". Faceți clic pe "Pasul următor".

Introduceți setările pentru celălalt cont de e-mail, cum ar fi "Nume de utilizator", "Parola", "Server POP" și "Port".

Dacă totuși doriți să aveți posibilitatea să verificați e-mailul pentru celălalt cont în alți clienți de e-mail de pe alte computere, bifați caseta de selectare "Lăsați o copie a mesajului preluat pe server".

De asemenea, puteți alege să etichetați mesajele primite pentru celălalt cont cu o etichetă specială, astfel încât să puteți afla ce mesaje se află în căsuța de e-mail Gmail. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare "Etichetare mesaje primite" și selectați o etichetă din lista derulantă. Există o opțiune în listă pentru a crea o nouă etichetă dacă nu aveți în prezent una potrivită.

Dacă nu doriți ca mesajele din celălalt cont din căsuța de e-mail cu mesajele dvs. Gmail să fie selectate, puteți selecta caseta de selectare "Arhivare mesaje primite (Săriți căsuța poștală)" pentru a ocoli căsuța de e-mail și a arhiva mesajele imediat.

NOTĂ: Puteți de asemenea să configurați un filtru pentru a muta mesajele către o etichetă. Vezi Lecția 4 mai multe informații.

Faceți clic pe "Adăugați un cont".

Acum, aveți opțiunea de a configura Gmail pentru a trimite poșta ca fiind cea mai mare adresă de e-mail. Pentru aceasta, selectați opțiunea "Da, vreau să pot trimite poștă ca" și faceți clic pe "Următorul pas".

Introduceți informații despre cealaltă adresă de e-mail. În mod prestabilit, este selectată caseta de selectare "Treat as a alias", însă este posibil să doriți să o opriți.

Când utilizați un alias, mesajele pe care le trimiteți la o adresă "Trimiteți e-mail ca" apar ca necitite în căsuța dvs. poștală, precum și în "Mesaje expediate". De asemenea, când primiți un e-mail de la o adresă "Trimiteți e-mail ca" și dați clic pe "Răspundeți" în mesaj, câmpul "Către" este completat cu adresa principală Gmail. Pentru a evita aceste probleme, debifați caseta "Tratare ca alias", apoi faceți clic pe "Următorul pas".

Dacă doriți să trimiteți un e-mail ca și cealaltă adresă, trebuie să îi spuneți Gmail dacă doriți să utilizați serverele Gmail sau serverele SMTP pentru celălalt furnizor. Este mai ușor să configurați "Trimiteți e-mail ca" folosind serverele Gmail, așa că vă recomandăm să faceți acest lucru. Selectați opțiunea "Trimiteți prin Gmail" și faceți clic pe "Pasul următor".

Acum trebuie să vă asigurați că dețineți cealaltă adresă de e-mail pe care o adăugați în Gmail. Faceți clic pe "Trimiteți verificarea" pentru a trimite Gmail un e-mail la adresa dvs..

E-mailul de confirmare conține un link pe care îl puteți utiliza pentru a confirma adresa dvs. sau puteți introduce codul de confirmare din e-mail în caseta de editare "Introduceți și confirmați codul de confirmare" și faceți clic pe "Verificați".

Caseta de dialog "Adăugați altă adresă de e-mail pe care o dețineți" se va închide automat. Dacă faceți clic pe linkul din e-mailul de confirmare, este posibil să fiți nevoit să închideți manual caseta de dialog făcând clic pe linkul "Închidere fereastră".

Adresa dvs. de e-mail este adăugată la secțiunea "Verificați poșta din alte conturi (utilizând POP3)" din ecranul "Setări". Este, de asemenea, adăugat la secțiunea "Trimiteți e-mail ca", dacă ați ales să puteți trimite poștă de la acea adresă în Gmail. În secțiunea "Trimiteți e-mail ca", în secțiunea "Când răspundeți la un mesaj", puteți alege să "Răspundeți la aceeași adresă trimisă" sau la "Întotdeauna răspundeți de la adresa implicită", care este contul Gmail curent. Rețineți că puteți schimba întotdeauna adresa "De la" când compuneți noul mesaj sau răspunsul.

Mesajele de e-mail primite pentru afișarea celuilalt cont de e-mail în căsuța de e-mail (cu excepția cazului în care le-ați arhivat automat sau le-ați mutat la o etichetă) cu orice etichetă pe care le-ați atribuit.

Ascundeți dosarele și etichetele în Gmail IMAP

Abilitatea de a accesa toate mesajele Gmail în aproape orice program de e-mail și pe aproape orice dispozitiv este la îndemână. Cu toate acestea, dacă aveți o mulțime de e-mailuri, s-ar putea să nu doriți să vă sincronizați cu tot, cum ar fi folderul All Mail care conține e-mail de cinci gigaocteți.

Dacă doriți să accesați numai mesajele din căsuța de e-mail Gmail și programul dvs. de e-mail nu vă permite să vă dezabonați directoarele IMAP, puteți ascunde direct dosarele sau etichetele. Acest lucru împiedică e-mailul din aceste etichete să se descarce.

Microsoft Outlook este un exemplu de program în care puteți descărca Gmail utilizând protocolul IMAP. Vă prezentăm anterior modul de adăugare a contului dvs. Gmail la Outlook utilizând IMAP.

Pentru a ascunde o etichetă Gmail de accesul IMAP, faceți clic pe butonul de selectare "Setări" și selectați "Setări" din meniul drop-down.

Pentru orice "etichete de sistem" și etichete personalizate cu care nu doriți să vă sincronizați în programul dvs. de e-mail, debifați caseta de lângă opțiunea "Afișați în IMAP".

Data viitoare când deschideți programul de e-mail sau verificați contul dvs. Gmail în program (sincronizați-vă cu contul), etichetele pe care le-ați ascuns nu vor fi vizibile.

Efectuați sincronizarea cu Gmail folosind IMAP mai rapid cu mai puțin trafic de e-mail

De asemenea, puteți să verificați mai rapid e-mailul într-un alt program de e-mail utilizând IMAP, limitând numărul de mesaje vizibile în fiecare etichetă (dosar) din Gmail IMAP, astfel încât programul dvs. de e-mail să aibă mai puține descărcări, cache și sincronizare.

Pentru a limita numărul de mesaje vizibile în fiecare dosar din Gmail IMAP, faceți clic pe butonul de setări pentru setări și selectați "Setări" din meniul derulant. Dați clic pe linkul "Redirecționare și POP / IMAP" din partea de sus a ecranului "Setări".

Derulați în jos până la secțiunea "Acces IMAP" și selectați opțiunea "Limitați folderele IMAP pentru a conține maximum de multe mesaje". Selectați un număr din lista verticală și dați clic pe "Salvați modificările".

Trimiteți mesaje de la un alt cont de e-mail în Gmail

Când trimiteți un nou mesaj e-mail sau răspundeți la un mesaj de poștă electronică, puteți schimba adresa de e-mail de la care doriți să trimiteți mesajul. Selectați o adresă din lista derulantă "De la".

Dezactivați preluarea prin e-mail pentru un cont de e-mail

Dacă decideți că nu mai doriți să primiți e-mailuri din contul dvs. de e-mail din Gmail, puteți să dezactivați extragerea e-mailurilor pentru acel cont. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de selectare "Setări" și selectați "Setări" din meniul derulant. Faceți clic pe linkul "Conturi" din partea de sus a ecranului "Setări". În partea dreaptă a ecranului, în secțiunea "Verificați e-mailurile din alte conturi (utilizând POP3)", faceți clic pe linkul "Ștergeți".

De asemenea, puteți edita informațiile pentru adresa de e-mail suplimentară utilizând linkul "editați info".

NOTĂ: Fetcherul de e-mailuri va întrerupe preluarea mesajelor noi din celălalt cont de e-mail, dar orice e-mail pe care l-ați primit anterior va rămâne în Gmail până când îl ștergeți.

Se afișează o casetă de dialog de confirmare pentru a vă asigura că doriți să ștergeți contul de e-mail, apoi faceți clic pe "OK".

Se afișează un mesaj prin care se elimină contul de e-mail. Cu toate acestea, contul de e-mail rămâne în secțiunea "Trimiteți e-mail ca", dacă ați ales să puteți trimite e-mailuri din acel cont. Puteți să-l lăsați acolo dacă doriți să utilizați Gmail pentru a trimite poștă de la acea adresă, chiar dacă nu veți primi e-mailuri din acel cont. Dacă nu mai doriți să trimiteți e-mailuri din contul respectiv, faceți clic pe linkul "Ștergeți" din dreapta contului de e-mail respectiv în secțiunea "Trimiteți e-mail ca".

Din nou, se afișează o casetă de dialog de confirmare pentru a vă asigura că doriți să ștergeți acest cont de e-mail din "Trimiteți e-mail ca."

Google vă avertizează despre eventuala primire a e-mailului din celălalt cont după ce l-ați eliminat:

"De asemenea, rețineți că mesajele primite în prealabil, mai ales dacă există un număr mare, pot să mai sosească chiar după ce ați dezactivat Descărcarea de mesaje. Dacă veți continua să primiți e-mailuri de la celălalt cont la câteva ore după dezactivarea funcției de preluare a corespondenței, celălalt cont poate fi configurat să vă redirecționeze automat e-mailurile. Conectați-vă la celălalt cont de e-mail și verificați setările automate de redirecționare. Dacă nu sunteți sigur cum să opriți redirecționarea automată, adresați-vă celuilalt furnizor de servicii de webmail pentru asistență suplimentară. "

O altă opțiune pentru primirea de e-mailuri dintr-un alt cont din contul dvs. Gmail este ca e-mailurile să fie redirecționate în mod automat la adresa dvs. Gmail din acel cont. Metoda de configurare a redirecționării automate diferă în funcție de contul dvs. de e-mail. Consultați furnizorul de servicii de e-mail pentru detalii.

Lucrul cu Gmail offline Utilizarea aplicației Google Chrome

Când doriți să utilizați Gmail și nu aveți o conexiune la rețea, puteți să accesați în continuare mesajele sincronizate utilizând aplicația Google Chrome "Gmail Offline". Când sunteți online, datele dvs. se sincronizează în fundal, astfel încât atunci când nu aveți o conexiune, veți avea informațiile de care aveți nevoie de copii de rezervă.

NOTĂ: Dacă închideți Google Chrome în timp ce sunteți conectat, datele dvs. se vor opri sincronizând la momentul respectiv.

Puteți efectua cele mai frecvente acțiuni pe Gmail, cum ar fi trimiterea de mesaje poștale, arhivarea, etichetarea și redarea mesajelor în stea când sunteți offline. Aceste acțiuni sunt pur și simplu în așteptare pentru data viitoare când este disponibilă o conexiune la internet pe computerul respectiv. Când computerul este conectat din nou la internet, toate acțiunile în așteptare vor fi actualizate în mod corespunzător pe serverele Gmail. Amintiți-vă, însă, dacă lucrați offline pe un computer și apoi accesați Gmail online de pe un alt computer, nu veți vedea modificările efectuate offline pe celălalt computer până când acel computer nu este conectat din nou la internet.

Instalați aplicația Gmail Offline pentru Google Chrome

Pentru a instala "Gmail Offline", deschideți Google Chrome, accesați https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk și faceți clic pe butonul albastru "Liber" din colțul din dreapta sus al ferestrei pop-up fereastră.

Apare caseta de dialog "Confirmare aplicație nouă". Faceți clic pe "Adăugați" pentru a continua instalarea aplicației.

Se afișează o nouă filă cu toate aplicațiile Chrome instalate. Pentru a începe să utilizați "Gmail Offline", faceți clic pe pictograma.

Prima dată când executați aplicația "Gmail Offline", vi se solicită să permiteți stocarea offline a e-mailurilor. Pentru a vă păstra e-mailurile în browserul dvs. atunci când sunteți offline, selectați opțiunea "Permiteți poșta offline". Dacă alegeți opțiunea "Nu permiteți poșta offline", puteți utiliza în continuare "Gmail Offline" (în timp ce sunteți conectat online), dar nu va fi stocată nici o poștă în browserul dvs. pentru a fi utilizată atunci când sunteți offline. Nu vă temeți, totuși. Dacă vă schimbați opinia, vi se va solicita să faceți din nou alegerea următoarea dată când porniți "Gmail Offline".

Faceți clic pe "Continuați" pentru a accepta alegerea dvs. și pentru a începe "Gmail offline".

Aplicația "Gmail Offline" se deschide într-o filă nouă. Interfața pentru "Gmail Offline" este diferită de interfața Gmail standardă, dar principalele caracteristici, cum ar fi compunerea, arhivarea, etichetarea și mutarea e-mailului, deși se pare că nu puteți crea etichete utilizând "Gmail Offline".

Când utilizați "Gmail Offline", poșta dvs. este descărcată pe spațiul de stocare local al computerului, pe care ați instalat aplicația. Acest lucru îl face local la acel computer. Dacă doriți să lucrați offline pe un alt computer, trebuie să instalați și "Gmail Offline" pe computerul respectiv. Cu toate acestea, puteți utiliza în continuare Gmail pe web pe orice computer, utilizând Google Chrome sau alte browsere, fără sincronizare.

Eliminați datele offline din spațiul de stocare al browserului dvs.

Dacă decideți să nu vă sincronizați contul Gmail pentru utilizarea offline, puteți să eliminați datele offline stocate în browserul dvs. Pentru a face acest lucru, deschideți o filă nouă în Chrome, tastați "chrome: // settings / cookies" în bara de adrese și apăsați "Enter", apoi afișează caseta de dialog "Cookies and data sites".

Introduceți "mail.google.com" în caseta de căutare. Pe măsură ce tastați, lista se restrânge la rezultatele potrivite. Odată ce site-ul "mail.google.com" este găsit, deplasați mouse-ul peste element și faceți clic pe "X."

După ce ați șters datele, faceți clic pe "Efectuat" în colțul din dreapta jos al casetei de dialog pentru al închide.

Sunteți returnat la caseta de dialog "Setări de conținut". Faceți clic pe "Efectuat" din partea de jos pentru ao închide. Apoi, închideți fila "Setări" făcând clic pe butonul "X" din fila.

Eliminați aplicația Gmail Offline din Chrome

Dacă ați decis că nu mai doriți să lucrați offline, puteți să eliminați aplicația "Gmail Offline" din Chrome. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Aplicații" din bara de marcaje.

Dacă nu apare butonul "Aplicații" din bara de marcaje, faceți clic dreapta pe bara și selectați "Afișați comanda rapidă pentru aplicații" din meniul drop-down.

Pictogramele pentru toate aplicațiile instalate se afișează pe o filă nouă. Faceți clic dreapta pe pictograma "Gmail Offline" și selectați "Eliminați din Chrome" din meniul pop-up.

Se afișează caseta de dialog "Confirmare eliminare". Faceți clic pe "Eliminați" pentru a dezinstala aplicația "Gmail Offline".

Închideți fila "Aplicații" utilizând butonul "X" din fila, așa cum am descris mai devreme pentru fila "Setări".

Urmeaza…

Asta incheie Lectia 9. Ar trebui sa te simti confortabil sa iti faci alt cont de e-mail din Gmail, sa configurezi setarile pentru a lucra mai bine cu IMAP si sa lucrezi cu Gmail offline.

În următoarea lecție, încheiem această serie cu o serie de sfaturi de putere utile pe care le puteți utiliza pentru a crește credința dvs. în Gmail, precum și pentru a explora puțin Google Labs, astfel încât să puteți adăuga funcții suplimentare în experiența Gmail.