Utilizați sintaxa avansată a interogărilor pentru a găsi totul

Ajungem la ultima noastră lecție din seria noastră de căutare Windows și, logic, terminăm cu tot ceea ce am construit până acum: Sintaxa de interogare avansată, și anume parametrii AQS. Înțelegerea acestor parametri și modul de utilizare a acestora vă vor oferi căutările pe care le-ați avut în plus și pe care le-ați înfruntat în cele din urmă și,!

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Opriți vânătoarea și începeți să găsiți!
2. O privire nouă și câteva trucuri noi
3. Utilizarea spațiului de lucru pentru maximizarea capacității de căutare
4. Utilizați date booleene, date și caractere speciale pentru a vă oferi căutările dvs.
5. Utilizați sintaxa avansată a interogărilor pentru a găsi totul

În această serie ați învățat cum să utilizați Căutare Windows pentru a găsi lucrurile. Lecția 2 a fost dedicată exclusiv căutării din caracteristica Start, fie meniul Start găsit pe Windows 7 și versiunile anterioare, fie ecranul de pornire pe Windows 8.1. Asta e chestia ușoară și pentru oricine dorește să găsească instantaneu fișiere indexate, nu există motive să te rătăcești de ea.

Dar, așa cum am învățat în Lecția 3, căutarea de pe desktop sau, mai exact, File Explorer, înseamnă că puteți localiza rapid lucruri în locații care nu sunt indexate. Mai important, panglica Instrumente de căutare vă permite să vă perfecționați cu ușurință căutările utilizând o parte din aceeași sintaxă pe care o vom afla în această lecție.

De fapt, dacă doriți cu adevărat să vă extindeți căutarea și să vă construiți puterea, Lecția 4 v-a prezentat chiar și în alte instrumente pe care le puteți utiliza pentru a vă perfecționa căutările. Aceste instrumente includ butoane booleene și wildcards, ambele vă pot ajuta să restrângeți interogările în doar câteva presele cheie.

Deci, acum suntem, la sfârșitul seriei noastre și este timpul să ne scufundăm în final și să învățăm totul despre Sintaxa avansată a interogărilor, așa cum am făcut referire pe tot parcursul. În această lecție, vom acoperi cei patru parametri AQS pe care i-am menționat la sfârșitul Lecției 4: magazine, proprietăți, tipuri și conținut.

Sintaxă: Cum este construită o interogare de căutare

Când efectuați o căutare utilizând AQS, începeți cu o interogare de căutare. Aceasta poate include unul sau două cuvinte cheie, care pot include o expresie simplă, cum ar fi "a fi sau nu să fie" sau un nume de fișier "img2467.jpg". Puteți, de asemenea, să colaționați interogări împreună cu operatori de căutare Boolean și opțional, stocurile în care se află un fișier, tipul fișierului și proprietățile unui fișier.

Când scrieți o interogare cu criterii opționale, utilizați următoarea sintaxă:

• stocare de date sau domeniul de aplicare: valoare
• fel de fișier: valoare
• Valoarea proprietății

Pentru a înțelege cum funcționează acest lucru, să spunem că căutăm fișiere muzicale scurte (de la 1 la 5 minute) cu "Led Zeppelin" în ele. Căutarea ar putea să arate așa.

Rețineți că căutarea este construită cu interogarea principală de căutare "led zeppelin", urmată de criterii opționale destinate să vă reducă rezultatele:

Conținut = Led Zeppelin + tip fișier = muzică + lungime = scurt (1 - 5 minute)

Am putea căuta numai "Led Zeppelin", dar acest lucru ar putea include imagini, fișiere text și videoclipuri. Avem nevoie doar de constrângerea căutării în fișierele muzicale, dar atunci nu vrem toate fișierele de muzică Led Zeppelin, vrem ca acestea să aibă o durată de unu până la cinci minute.

Acesta este modul în care AQS vă permite să tăiați datele dvs. instantaneu, ceea ce este o veste minunată pentru aceia dintre noi care au adunat prea multe fișiere de-a lungul anilor (vinovați)! Așa cum am menționat în ultima lecție, există patru parametri pe care îi puteți folosi pentru a folosi în mod eficient AQS: magazine, tipuri de fișiere, proprietăți ale fișierelor și, în sfârșit, conținutul fișierelor.

Să explorăm fiecare parametru, să explicăm ce este pentru el și apoi să vă dăm câteva exemple despre cum sunt folosite.

Găsirea articolelor prin stocarea datelor

Întrebările din Magazinul de date vă permit să căutați în funcție de locul în care se află, indiferent dacă este vorba despre un anumit dosar, desktop sau o bază de date.

Să presupunem că deschideți File Explorer și doriți să căutați în mod specific în Documente sau pe Desktop sau doriți să căutați e-mail în mod special în Outlook, în loc să căutați un loc pentru a efectua căutarea dvs., puteți specifica Windows unde să căutare.

Microsoft are o listă de întrebări posibile pe care le puteți utiliza atunci când căutați magazine.

Restricționați căutarea după datele de stocare	Utilizare	Exemplu
Spațiul de lucru	desktop-	magazin: desktop-
Fișiere	fișiere	magazin: fișiere
perspectivă	perspectivă	magazin: Outlook
Outlook Express	oe	magazin: oe
Folder specific	nume de folder sau în	foldername: MyDocuments sau în: MyDocuments

În timp ce vedem valoarea acestui lucru, este puțin probabil să utilizați în mod regulat, probabil niciodată. Se pare mult mai ușor doar să răsfoiți la locația pe care doriți să o căutați. De fapt, odată ce totul este complet indexat, veți găsi că rezultatele căutării apar instantaneu, astfel încât să-i spui unde să căutați, dacă nu aveți o mulțime de magazine (cum ar fi într-o rețea), este un fel de inutil.

Să trecem la parametrii AQS, veți găsi mult mai folositori, începând cu tipurile de fișiere.

Tipuri: Găsirea fișierelor după ceea ce sunt

Fiecare fișier este un fel de fișier, un document, un fișier de muzică sau oricare alte sute de tipuri de fișiere de pe hard disk. De obicei, puteți afla ce este un fișier prin examinarea extensiei sale, șirul de caractere care urmează unui nume de fișier. Extensiile au de obicei trei caractere, cum ar fi .mp3 sau .gif, dar uneori pot fi mai mult sau mai puțin, cum ar fi în cazul .ai sau .jpeg.

În următorul ecran, vedem o căutare a documentelor. Rețineți că puteți vedea toate fișierele de documente pe care Windows le poate căuta, inclusiv .doc, .docx, .txt, .xml, pdf și multe altele.

Deci, de unde știți ce tipuri de fișiere puteți căuta? Ați putea verifica pagina AQS a Microsoft (oarecum veche, dar cea mai importantă) pentru o rundown completă, sau o cale mai ușoară este să faceți clic pur și simplu pe butonul "Kind" din Instrumentele de căutare.

Există multe opțiuni aici. După cum puteți vedea, este destul de ușor să discernem ceea ce fac toți. Probabil că veți căuta cele mai populare tipuri de fișiere, cum ar fi documente, muzică, foldere, imagini și altele.

Vom vorbi mai mult despre cum să folosim scurt sintaxa. Între timp, hai să vorbim despre proprietăți și apoi să trecem la conținut.

Proprietăți: Căutarea după cum este definit un fișier

Am vorbit pe scurt despre proprietățile fișierelor din ultima lecție. În principiu, proprietățile fișierelor descriu un fișier în funcție de atributele comune, cum ar fi dimensiunea și datele (crearea, modificarea și accesarea). Fiecare fișier are aceste proprietăți, motiv pentru care acestea sunt considerate "comune", dar știu de asemenea că fiecare tip de fișier va avea proprietăți specifice acestuia.

De exemplu, un fișier de muzică are proprietăți precum rata bitului, durata, albumul, anul și multe altele. Fișierele imagine pot fi găsite în funcție de tipul camerei, dimensiunile, data luată și altele.

De asemenea, puteți căuta proprietăți specifice unui tip de fișier. Există o mulțime de proprietăți specifice, prea multe pentru a lista aici, dar să vorbim despre câteva exemple de bază, de multe ori folosite: documente, muzică și imagini.

Documente

Dacă vă uitați la documentația AQS a Microsoft, veți vedea că puteți căuta proprietăți ale documentului, inclusiv comentarii, memorate ultima dată, manager de documente, număr revizie, format document și data ultimei tipăriri.

Aceste informații pot fi găsite cu ușurință în fila Detalii din proprietățile fișierului.

Muzică

Muzica este un alt tip de fișier obișnuit și unul care poate copleși rapid un hard disk al unui utilizator cu sute sau chiar mii de fișiere.

Din aceste detalii puteți căuta următoarele proprietăți: rata de biți, artist, durată, album, gen, piesă și an.

Imagine

În cele din urmă, să aruncăm o privire asupra proprietăților imaginii. Imaginile sunt un alt tip de fișier fără îndoială aveți un număr mare de dotting hard disk-ul. Puteți căuta un număr de proprietăți ale imaginii: camera, modelul camerei, dimensiunile, orientarea, data luată, lățimea și înălțimea.

Există și alte tipuri de proprietăți de fișiere pe care le puteți căuta, în plus față de acestea, care includ atașamente, contacte, comunicații, calendare, prezentări și videoclipuri. Toate aceste tipuri de fișiere și proprietățile specifice asociate sunt detaliate în documentația Microsoft.

Cuprins: Căutarea pentru ceea ce este într-un fișier

În cele din urmă, există conținut și cuvinte cheie. Căutările de conținut reprezintă o adăugare recentă în Windows Search, fiind doar integrate în Windows 7, dar sunt foarte utile.

Căutarea de conținut este destul de ușor de înțeles. Dacă aveți un document și doriți să căutați conținutul acestuia, puteți introduce o frază conținută în documentul dvs. și va apărea în rezultatele dvs. De fapt, de fapt, v-am arătat un exemplu de acest lucru în lecția precedentă atunci când am căutat fișiere text cu expresia "a fi sau a nu fi".

Căutarea de conținut funcționează cel mai bine cu fișierele care conțin conținut care poate fi căutat, și anume text. Fișierele muzicale și video sunt în mod evident candidați săraci pentru astfel de căutări, totuși, chiar și acele tipuri de fișiere au "conținut" pe care îl puteți căuta, deși este metadata, care face parte din proprietățile unui fișier.

În acest caz, vedeți că dacă faceți doar o simplă căutare pentru o parte a comentariului din acest fișier de muzică, obținem rezultatele relevante:

Acesta este doar un exemplu și este destul de specific tipului de fișier. Evident, trebuie să știți ce conțin comentariile dintr-un fișier de muzică și este mai simplu să căutați un astfel de fișier folosind alți parametri, dar se poate face.

Utilizarea interogărilor complete pentru a îmbunătăți căutările

Deci, să punem totul împreună și să trecem prin câteva exemple, astfel încât să puteți vedea cum funcționează toate acestea. Vom încorpora parametrii pe care i-am învățat, Boolean și date, pentru a vă arăta cum să faceți o scurtă lucrare de găsire a lucrurilor. Acest lucru nu va fi în nici un caz o colecție cuprinzătoare de exemple AQS, dar ar trebui să vă ofere suficientă pentru a explora în continuare pe cont propriu.

Vom păstra acest lucru simplu și practică cu cele trei tipuri de fișiere discutate anterior: documente, muzică și imagini.

Găsirea unui document lung pierdut

Ne plac jocurile video de strategie, în special Civilizația. În ultima vreme am fost pe o lovitură Civ și doriți să jocul nostru și știm că avem un ghid Civ PDF undeva pe computerul nostru.

Din păcate, încercările de a-l localiza în dosarele Documente și Dropbox nu au dat nimic. Este timpul să efectuăm o căutare, problema este că nu știm sigur ce se numește exact, doar că are "civ" în titlu și că este un fișier PDF.

Nici o problema - AQS la salvare! Pentru acest tip de căutare avem nevoie doar de un cuvânt cheie simplu și putem găsi documentul pe care îl căutăm destul de ușor. De fapt, putem face acest lucru în mai multe feluri, dar vă vom arăta două.

Putem găsi după cuvântul cheie (civ) și tipul fișierului (document): "civ kind: = document."

Primul rezultat este exact ceea ce căutam, totuși această căutare particulară a returnat peste 1400 de rezultate, astfel încât am putea avea în continuare o masă confuză de rezultate.

Evident, trebuie să existe o modalitate mai precisă și din moment ce știm că "civ" și "pdf" sunt o parte distinctă a numelui fișierului, putem încerca o căutare mai precisă în acest fel: "civ * .pdf".

În acest exemplu, rezultatul pe care îl căutăm este singurul care apare, astfel încât, evident, a doua metodă este puțin mai eficientă. Cum căutați în cele din urmă până la dvs., pur și simplu amintiți-vă, dacă nu găsiți ceea ce căutați imediat, este probabil o modalitate mai bună de ao căuta.

Să mergem mai departe și să încercăm câteva lucruri cu fișierele muzicale înainte de a închide lucrurile cu unele căutări de imagini.

Deci ai pierdut niște muzică ...

În primul rând, vrem să spunem doar că ne dăm seama că am putea folosi doar o aplicație media ca iTunes pentru a gestiona muzica noastră, dar ceea ce căutăm sunt fișierele fizice reale.

În prima noastră căutare, vom găsi fișiere de muzică cu cuvântul "dragoste" în ele.

Aflăm că ni se dau destul de puține rezultate, de fapt, peste 1000, doar în această căutare singulară. Dragostea este evident un subiect popular pentru compozitori! Cum putem limita rezultatele noastre? Ei bine, chiar ne dorim muzica despre iubire care stâncii, dar nu prea mult timp, să spunem între unu și cinci minute.

Așadar, adăugăm câțiva parametri care să ne limiteze rezultatele până la 46 de melodii scurte, rock-n-roll despre dragoste:

Asta va face minunat și am făcut o scurtă lucrare a cerințelor noastre de muzică. Dacă vrem, puteam acum să selectăm toate aceste melodii și să le copiem pe un suport detașabil, cum ar fi un telefon sau un iPod, și să fim pe calea noastră veselă!

Să aruncăm o privire asupra unui alt exemplu folosind imagini înainte de a încheia această serie.

Găsiți acele fotografii de vacanță; Fă prietenii tăi gelos!

Potrivit unor surse, aproape un miliard de fotografii vor fi luate în acest an, iar dacă sunteți ca mulți alții, probabil veți reprezenta un număr mare de persoane. În timp ce s-ar putea să fii obligat să faci 1000 de poze în călătoria ta în Mexic șansele sunt că vei uita că ai luat multe dintre ele până când te vei întoarce până când vei dori să le găsești din nou.

Căutarea imaginilor ne oferă o mare oportunitate de a utiliza operatorii noștri de dată, în plus față de orice alt instrument disponibil la dispoziția noastră. Deci, hai să găsim acele poze pentru a putea face o plimbare în banda de memorie fără o grămadă de vânătoare.

Căutarea inițială pare ușoară, vom căuta cuvântul cheie "Mexic" și ne asigurăm că găsim doar imagini. Din păcate, găsim imaginile pe care le căutăm, toate cele 1367 dintre ele. E evident prea mult.

Vrem doar să găsim pozele pe care le-am luat în Mexic pe 1 iulie 2012. Putem, bineînțeles, să sortăm pozele după coloana modificată de dată, dar vrem să găsim lucrurile în mod eficient, astfel încât să încercăm o căutare mai rafinată.

Prin adăugarea cerinței date, am redus lucrurile până la 267 de imagini. De aici, alegerea dvs. este să ne perfecționăm puțin căutarea sau să ne schimbăm părerea (da, puteți totuși) la pictograme. Faceți clic pe fila "Vizualizare" de pe panglică și puteți vizualiza imaginile cu mult mai multe detalii.

Nu uitați întotdeauna să utilizați toate resursele disponibile pentru a vă găsi lucrurile. În acest caz, am reușit să restrângem ceea ce căutam într-o zi, reușită și ar trebui să găsim exact imaginea pe care o căutăm acum.

Concluzie

Am putea continua cu exemplul după exemplul căutării prin Windows utilizând Sintaxa avansată a interogărilor, fișiere booleene, metacaractere, date și tot ce am învățat în ultima săptămână. Cu toate acestea, credem că acest lucru ar trebui să vă ofere o idee clară despre cum funcționează toate acestea. Cel puțin, acum știți că toate aceste instrumente există și că aveți cunoștințe de lucru despre cum să le utilizați.

Dar nu vă puteți numi un Căpitan de căutare până când nu vă stăpâniți căutarea. Lucrul de astăzi este de a pune împreună toate aceste lucruri și de a practica tot ce v-am învățat în aceste cinci lecții. Nu vă fie teamă să încercați unghiuri diferite. Dacă nu obțineți rezultatul pe care îl căutați sau dacă ajungeți prea multe, există aproape o modalitate mai bună de ao aborda.

Vă mulțumim pentru că ați păstrat cu noi, sperăm că ați găsit această Școală How-To Geek utilă și amintiți-vă, dacă aveți ceva pe care doriți să-l adăugați, nu vă fie teamă să sunați în forumul nostru!