Interfața, Fonturile și Șabloanele

Microsoft Word este standardul global pentru procesarea textului. În același timp, este una dintre cele mai nebunești aplicații pentru a stăpâni, motiv pentru care această serie de școli Geek este vorba despre învățarea formatării documentelor în Word.

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Interfața, Fonturile și Șabloanele
2. Formatarea paragrafelor și crearea listelor
3. Tabele și alte formate de control
4. Lucrul cu imagini, forme și grafică
5. Stăpânirea stilurilor și a temelor de documente

Word 2013 și o mică perspectivă

Microsoft este mult mai mult decât un procesor tipic de text. Cuvântul este unul dintre cele mai accesibile și mai apropiate lucruri pe care le puteți obține la propria dumneavoastră tipografie. De fapt, este cu toții Cu Cuvântul, puteți scrie manuale, creați reviste și ziare complete cu grafică, scrieți un roman cu indicii și mult mai mult. Poți să faci în doar ore, ceea ce acum douăzeci de ani ar fi putut să ia o întreagă echipă editorială zile sau chiar săptămâni.

Microsoft Word elimină complet agravarea tipurilor (cel puțin teoretic). Nu este nevoie să retipăriți întregi capitole pentru a adăuga sau a rearanja conținutul. În schimb, puteți adăuga, muta sau chiar elimina propoziții complete, paragrafe și capitole în doar câteva secunde!

Bineînțeles, luăm această putere de la sine înțeles, dar vă putem spune că bate într-adevăr folosind o mașină de scris (să nu mai vorbim de tipul mobil) - a face o greșeală cu ajutorul unei mașini de scris menită să oprească ceea ce făceai, , apoi folosiți o bandă de ștergere pentru a elimina caracterele ofensatoare sau pentru a alinia cu atenție White-Out și sufla cu răbdare. Apoi, bineînțeles, va trebui să rotiți platoul înapoi la linia pe care ați scris-o, luând mai multă grijă pentru a vă asigura că totul aliniat perfect.

Dacă vă puteți imagina cât de multe erori de introducere pe zi pe care le faceți, atunci puteți obține probabil o idee despre cât timp a durat până când ați produs chiar și documente simple. Inutil să spun că a plătit să fie corect, și dacă nu ați fi un dactilograf bun, scrieți un eseu sau un raport de carte, ar putea fi un proces dificil de lungă durată. Și uitați să adăugați poze în documentul dvs. A face astfel de lucruri la domiciliu era aproape imposibil. Sigur, puteți să includeți ilustrațiile și fotografiile dvs. și apoi să le referiți la ele, dar nu a fost la fel de simplu și elegant ca cut-copy-pasta, am devenit atât de obișnuiți să.

Cu toate acestea, toată această putere și control au o curbă destul de abruptă de învățare. Poate fi o durere pentru a obține atârnă și de a fi fluent în formatarea efectivă a ochilor-prinderea documente. Din fericire, aici intrăm - cu Documentele de Formatare ale Școlii Geek cu Microsoft Word 2013.

Ce vom acoperi

Această serie are scopul de a vă prezenta o mare parte din caracteristicile de formatare a documentelor Word 2013 prin intermediul a cinci lecții.

În această lecție, acoperim mai întâi câteva elemente de bază ale cuvintelor, cum ar fi Panglica și structura paginii, cum ar fi filele, marginile și liniuțele. În plus, vă vom arăta cum să manipulați mărcile de formatare sau pur și simplu să le activați / dezactivați. Prima noastră lecție se încheie cu o explorare a fonturilor și, în final, a șabloanelor.

Lecția 2 începe cu paragrafe, în special alinierea, indentarea și spațierea liniilor. După aceasta, trecem la umbrire și granițe, apoi liste (cu bullet, numerotate și mai multe niveluri). De asemenea, vom contacta scurt opțiunile de auto-corectare.

După aceasta, Lecția 3 începe cu o lungă explorare a tabelelor (introducerea, desenarea, formatarea etc.) și apoi vom scufunda în alte opțiuni de formatare, inclusiv link-uri, antete, subsoluri, ecuații și simboluri.

Lecția 4 se va concentra în principal pe ilustrații și multimedia, cum ar fi imagini, forme, WordArt și multe altele. Mergem de acolo pentru a acoperi scurt lucrul cu mai multe limbi.

În cele din urmă, în Lecția 5, încheiem cu stiluri și teme, care acoperă gamele, stilurile noi, stilurile de inspectare, gestionarea și modificarea și, în cele din urmă, temele.

Înainte de a face totul, totuși, să luăm ceva timp pentru a ne îndrepta spre anatomia și aspectul cuvântului.

Panglica

După cum ați putea fi familiarizați, Microsoft utilizează o interfață "Ribbon" în întreaga lor gamă de produse. Aceste panglici sunt proeminente în Office și Windows 8 (File Explorer și WordPad).

Aici vedem Panglica în Word 2013, aplicația pe care o vom folosi pentru toată munca noastră.

Panglica este subîmpărțită în tab-uri (Home, Insert, Design etc.) și fiecare tabă este împărțită în secțiuni (Clipboard, Font, Paragraph etc.).

Fiecare dintre aceste secțiuni poate fi extinsă făcând clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos.

Aici, dacă faceți clic pe săgeata de pe secțiunea "Font", se deschide dialogul de încredere "Font":

În timp ce unele meniuri se pot deschide dialogurilor, altele pot genera panouri care se strecoară dintr-o parte a ecranului. De asemenea, dacă utilizați un computer cu ecran cu rezoluție mai mică și aveți nevoie de mai multe imobile pe ecran, puteți face clic pe săgeata mică în colțul din dreapta jos al panglicii.

Acest lucru va face ca Panglica să se prăbușească, oferindu-vă mai mult spațiu vertical cu care să lucrați. Pentru a obține panglica înapoi, pur și simplu faceți clic pe o filă și va reveni în vedere (puteți să-l prindeți dacă doriți să rămână deschis).

Alternativ, puteți ascunde / dezactiva rapid Panglica tastând "CTRL + F1".

Acasă este unde este inima cuvântului

Vom lua ceva timp înainte de a face scufundări în formatul actual de document, pentru a vorbi despre fila "Acasă". Chiar dacă nu atingeți niciodată o altă parte a Cuvântului pentru tot restul vieții dvs. (destul de imposibilă, dar încă), fila Pagina conține cele mai importante funcții și este vitală pentru formarea documentelor în mod constant.

Vedeți aici modul în care fila "Acasă" are un total de cinci secțiuni: "Clipboard", "Font", "Paragraph", "Styles" și "Editare".

Clipboard

Funcțiile "Clipboard" sunt destul de rudimentare; ar trebui să le cunoașteți până acum: tăiați, copiați, lipiți. Cel mai probabil, folosiți meniurile cu clic dreapta pentru a face multe dintre funcțiile dvs. tăiate-copiere-lipire sau comenzile rapide de la tastatură: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".

Deschiderea panoului "Clipboard", cu toate acestea, dezvăluie o mină de aur de funcționalitate care se poate dovedi efectiv liniștit atunci când se formatează documente. Clipboard-ul Word colectează tot ceea ce taie sau copiază pentru o utilizare ulterioară. Acest lucru este util în special dacă trebuie să inserați mai multe pasaje distincte de text și / sau imagini în documentul dvs. Puteți să plasați pur și simplu indicatorul la punctul de inserare corect, să deschideți vizualizatorul "Clipboard" și să selectați piesa pe care doriți să o inserați.

Font

Secțiunea "Font" și dialogul aplicabil ar trebui să fie destul de familiar pentru majoritatea utilizatorilor de Word. Chiar dacă nu sunteți Pro, ați folosit funcțiile de fonturi din Word de fiecare dată când creați un document. De fiecare dată când îndrăznești sau alunecăzi ceva, folosești funcții de fonturi. Deci, cunoașterea dvs. în jurul valorii de secțiunea "Font" și de dialog este o abordare excelentă pentru a stăpâni clopotelor de formare Word și fluiere.

Vom merge mai departe în profunzime cu privire la fonturi și fonturi în această lecție, deocamdată, faceți puțin timp pentru a vă familiariza cu diferitele sale funcții.

Paragraf

De asemenea, este importantă secțiunea "Paragraf", care vă permite să setați caracteristici critice de formatare, cum ar fi indentarea, spațierea liniilor și întreruperile de pagină. În plus, ajustarea comenzilor de paragraf vă permite să jucați cu margini, umbriți și să activați sau să dezactivați marcajele de paragrafe. Vom vorbi mai multe despre asta în Lecția 2.

stiluri

Stilurile reprezintă o modalitate excelentă de a gestiona rapid și ușor modul în care antetele, titlurile și textul întregului document se află în pagină. În loc să treceți printr-un document și să adăugați sau să modificați anteturile unul câte unul, puteți să aplicați pur și simplu un stil și apoi să îl modificați utilizând secțiunea "Stiluri". În ultima noastră lecție din această serie vom merge mult mai mult în stiluri.

Pagina

Pagina voastră este locul unde se petrece toată magia, este locul în care vă compuneți capodoperele și, prin urmare, cunoașterea modului în care vă aflați este esențială. Să ne aruncăm cu capul prin a activa "Ruler" și apoi să explicăm cum să setăm file și margini.

Pentru a activa rigla, vom face mai întâi clic pe fila "Vizualizare" și în secțiunea "Afișare", bifați caseta de lângă "Ruler". Rețineți că riglele orizontale și verticale care apar pe marginea paginii.

Dacă doriți să lucrați conform unui alt sistem de măsurare, îl puteți modifica din "Fișier" -> "Opțiuni" -> "Avansat".