Opriți vânătoarea și începeți să găsiți!

Având toate lucrurile pe computerul dvs. este minunat, până când nu îl puteți găsi. Probabil că ați avut o grămadă de fotografii, documente, muzică și chiar filme care se ascund pe unitatea hard disk, cu atât mai mult, poate că nici măcar nu știți ce aveți. Nu ar fi minunat dacă ați putea să introduceți câteva cuvinte într-o cutie de căutare și să vedeți că lucrurile dvs. apar în mod magic?

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Opriți vânătoarea și începeți să găsiți!
2. O privire nouă și câteva trucuri noi
3. Utilizarea spațiului de lucru pentru maximizarea capacității de căutare
4. Utilizați date booleene, date și caractere speciale pentru a vă oferi căutările dvs.
5. Utilizați sintaxa avansată a interogărilor pentru a găsi totul

De fapt, puteți, și probabil ați folosit în mod regulat funcția Căutare Windows în trecut. Cu ajutorul Căutării, puteți face toate: găsiți fișiere, localizați setările și chiar lansați aplicații. Dar este găsirea și localizarea pe care într-adevăr dorim să o stăpânim. La urma urmei, este foarte frustrant știind că ai ceva pe computer, undeva, dar nu știi exact unde să-l găsești.

Această serie de programe How-To Geek School este dedicată căutării Windows de sus în jos - căutarea din Start, desktop și cum să realizați căutări mai bune cu Syntax Advanced Query, astfel încât să puteți găsi lucrurile rapid și eficient.

Vom începe unele lucruri cu câteva concepte de bază despre Căutare Windows, înainte de a încheia lecția de astăzi cu o discuție pe Indexul de căutare, inclusiv despre cum să-l reglați și să-l extindeți. Să începem cu o scurtă discuție despre felul în care Windows Search a evoluat de-a lungul anilor.

Evoluția căutării în Windows

Windows Search a venit destul de mult de la Windows 95, și asta e ușor. Pentru a fi sincer, căutarea pe acele versiuni Windows timpurii a fost o glumă. Era de bază, limitată și nefolositoare. Este corect să spunem că pe orice versiune Windows 9x (inclusiv Windows ME incredibil de groaznic), căutarea a fost ceva de o urmă.

Ca utilizator Windows 95 sau Windows 98, găsirea de chestii pe computer a fost destul de simplă și lentă. S-ar putea să-l rezervați pentru acele momente când ați petrecut o vârstă descărcând ceva peste modemul dvs. 28.8 și ați uitat unde ați pus-o. Pe măsură ce hard disk-urile computerului au crescut, iar fișierele stocate pe ele erau mai numeroase, folosind căutarea veche doar nu tăia muștarul.

Windows Search, în actuala sa iterație, descrie dispozitivul de căutare din Vista și toate versiunile de procesare. Înainte de aceasta, în Windows XP și Windows Server 2003, era cunoscută sub numele de Windows Desktop Search (WDS), care era de asemenea disponibilă utilizatorilor Windows 2000 ca o actualizare descărcabilă și autonomă. WDS a anunțat sosirea căutării indexate.

Căutarea indexată înseamnă că computerul accesează cu crawlere fișierele și setările dvs. și construiește un index - în principiu o listă mare care spune Căutare în cazul în care este totul. S-ar putea să vă gândiți la aceasta ca la un index real într-o carte reală, numai acest indice oferă rezultate instantanee care apar pe măsură ce tastați, permițându-vă să economisiți timp și apăsări de taste.

Una dintre cele mai mari probleme cu serviciul de indexare Windows XP era că era prea mult prea devreme. Computerele au rămas în continuare relativ subevaluate și nu au avut performanțe bune cu un fișier index care consuma resurse de sistem, ceea ce a dus pe mulți la dezactivarea completă a indexării. Amintiți-vă că, înapoi la începutul anilor 2000, sistemul RAM și procesoarele au fost încă măsurate în megahertzi, iar hard disk-urile sistemului au fost compuse din cilindri de rotație lentă atașați la o interfață paralelă care comparativ cu interfața serială standard din industrie,.

Astăzi, aceasta nu mai este o problemă, deoarece computerele sunt acum capabile să manipuleze orice indexare pe care o aruncați la ei. Nu s-ar fi putut întâmpla într-o perioadă mai potrivită pentru că, dacă calculatorul dvs. este ceva asemănător cu al nostru, ați avut destule timp să-l strângeți plin de lucruri pe care probabil că ați uitat de mult, dar uneori ar putea fi necesar să localizați.

Este bine de știut că având în vedere instrumentele și cunoștințele potrivite, puteți găsi totul foarte rapid și ușor. Aici intră Windows Search, care poate găsi tot ce ți-ai umplut de pe hard disk, dacă știi cum să-l cauți.

Concepte de bază ale Windows Search

Să acoperim câteva elemente de bază și concepte de căutare, astfel încât să avem o mai bună înțelegere a ceea ce urmează să apară în această serie.

Incepe cautarea

În prezent, puteți căuta din Start în două moduri, dar mai mult sau mai puțin fac același lucru. Există calea vechei școli cu câmpul de căutare din partea de jos a meniului Start, cum ar fi în Windows 7.

Există și calea nouă Windows 8, cu funcția Căutare care alunecă din marginea ecranului stâng când atingeți WIN + S (sau altă combinație de taste) sau faceți clic pe farmecul Căutare.

În timp ce interfața mai nouă are câteva clopote noi și fluiere, așa cum am spus, ambele interfețe - Windows 8 și versiunile anterioare - fac practic același lucru. Vom trece peste căutarea de Start în detaliu mâine în Lecția 2, deși ne vom concentra în cea mai mare parte pe noua cale Windows 8.

Căutare pe desktop

Când ne referim la căutarea pe desktop, vorbim în primul rând despre capacitatea de a căuta din orice fereastră de explorare a fișierelor.

Înainte de Windows Vista, căutarea în Windows a fost limitată la căutarea din meniul Start. În versiunile curente ale Windows, puteți deschide orice fereastră de explorare a fișierelor și căuta în acea locație.

De fapt, când căutați în acest mod, o bară de instrumente sau o panglică specială contextuală pare să ofere utilizatorului alte opțiuni. Vom învăța să căutăm Desktop Search de sus în jos în Lecția 3.

Operatori Booleeni

Oricine a folosit Internetul pentru a găsi lucruri este, probabil, familiarizat cu operatorii booleeni. Exemple de operatori booleeni includ AND, OR, și NOT.

Boolean permite utilizatorilor să creeze relații între termenii de căutare, permițându-le să le strângeți împreună pentru a crea interogări focalizate. Acest lucru poate lărgi căutarea dvs. sau poate să-l concentreze. Puteți folosi Boolean astfel încât să vă puteți scrie expresii prin care puteți căuta fișiere imagine, dar NU un anumit tip sau puteți căuta documente Microsoft Word ȘI fișiere text simplu.

Este mult mai mult să înveți despre operatorii booleeni, astfel încât să le acoperim în detaliu în Lecția 4, dar o vom menționa din când în când în întreaga serie.

metadate

Metadatele sunt date despre date. Nu este doar un lucru pe care NSA îl colectează, de fapt poate lucra rapid cu orice căutare în care știți despre ce este vorba, dar nu sunteți sigur de alte proprietăți.

Când faceți o fotografie sau salvați un document sau trimiteți un e-mail, există tot felul de alte date care sunt înregistrate împreună cu acesta sau care pot fi adăugate ulterior la acesta. Luați în considerare orice fotografie tipică. Deși pare logic că puteți extrage atribute de bază despre o fotografie digitală, cum ar fi rezoluția, data la care a fost creată și alte proprietăți de bază, probabil că veți fi șocați să aflați că există mai multe modalități de descriere a acelui fișier.

După cum puteți vedea, există o mulțime de informații înregistrate în fișier în mod prestabilit, lucruri precum expunerea, setările ISO, modelul camerei și modelul și multe altele. Dacă utilizați un telefon cu cameră, probabil că vă va înregistra și locația. Cu toate acestea, există o mulțime de vectori pe care puteți să le folosiți pentru a efectua o căutare.

De asemenea, dacă parcurgeți mai departe proprietățile imaginii, puteți vedea că puteți adăuga și date despre fotografie.

Toate aceste metadate suplimentare pot fi foarte utile atunci când încercați să localizați și să sortați fișiere utilizând informații specifice. Problema este că, de obicei, trebuie să adăugați informația extinsă, care poate fi consumatoare de timp și de muncă intensivă.

În scopul acestei serii, ne vom concentra pe metadatele găsite în mod obișnuit în fișiere în mod prestabilit.

Sintaxă interogare avansată

Pe scurt, Sintaxa avansată a interogărilor (AQS) este un set complex de reguli pe care le puteți introduce în Căutare Windows. Aceste reguli aderă la patru parametri de fișier: proprietăți, tipuri, magazine și conținut. Vom explica toate aceste lucruri în mai multe detalii și vă vom oferi câteva exemple valoroase în lecțiile 4 și 5, însă, pentru moment, vrem să vă oferim o scurtă trecere în revistă a fiecărui.

Proprietăți fișier

Probabil cel puțin sunteți familiarizat cu proprietățile fișierelor, care descriu un fișier în mai multe moduri. De exemplu, mărimea unui fișier este o proprietate, la fel este și data la care a fost creat, modificat și accesat ultima dată.

Tipuri de fișiere

Vorbind despre tipurile de fișiere, tipurile de fișiere ar trebui să fie destul de simple pentru a-ți obține capul în jur. Fiecare fișier este un tip, aveți fișiere imagine, fișiere video, fișiere de documente și așa mai departe.

Magazine de fișiere

Locațiile sunt cunoscute sub denumirea de "magazine" și pot include și baze de date. De exemplu, dacă căutați un e-mail, puteți căuta în baza de date Outlook sau într-un anumit fișier Microsoft Office în dosarul Documente. Sincer, puteți naviga de obicei la o locație în File Explorer, dar acest lucru vă oferă posibilitatea de a căuta oriunde de oriunde fără a fi nevoie să mergeți la acea locație specifică.

Conținutul fișierelor

În cele din urmă, puteți căuta după conținutul unui fișier, pur și simplu, cuvintele cheie dintr-un document, așa că dacă vă amintiți o lucrare pe care ați scris-o acum 20 de ani în colegiu, în care spuneți că "Shakespeare a fost bomba" o căutare a unui document (tipul fișierului) și a conținutului acestuia.

Căutare Indexer

Indexerul de căutare este un serviciu care rulează în fundal și "oferă indexarea conținutului, cache-ul de proprietăți și rezultatele căutării pentru fișiere, e-mail și alte tipuri de conținut." Puteți deschide Managerul de activități și notați impactul Indexului de căutare pe sistemul dvs..

Este sigur să spunem că, cu excepția cazului în care Indexerul de căutare este de fapt cu crawlere activă asupra hard disk-ului dvs. și a indexării conținutului, va avea un impact minim asupra sistemului dvs., deci probabil că nu ar trebui să îl dezactivați. Acestea fiind spuse, dacă sunteți interesat să strângeți ultimul bit de performanță din sistemul dvs., puteți deschide Consola de administrare a serviciilor și dezactiva definitiv Indexul de căutare.

În sensul acestei serii, este evident că indexerul de căutare este absolut necesar. Vom discuta cum să reglați și să extindeți indexatorul în secțiunea următoare.

Configurarea și extinderea Indexerului de căutare

Înainte de a încheia lecția de astăzi, vrem să luăm un moment pentru a acoperi indexerul de căutare, și anume configurarea și extinderea (adăugați locații și tipuri de fișiere).

Puteți configura indexatorul de căutare utilizând opțiunile de indexare găsite în panoul de control.

Indexatorul pornește de fiecare dată când rulează Windows. Prima dată când rulează, va accesa cu crawlere hard disk-ul dvs. și va indexa toate locațiile pe care este configurat să le caute. Pe măsură ce adăugați sau eliminați fișiere, indexatorul se va actualiza automat, astfel încât să nu vedeți rezultate care nu există și pot găsi lucruri care nu.

Indexatorul rulează la viteză maximă atunci când computerul este inactiv și lent când îl utilizați, deci dacă doriți să indexați totul pentru a începe să obțineți rezultate complete, atunci va trebui să lăsați calculatorul în pace pentru ca acesta să poată fi executat complet.

În captura de ecran de mai sus, vedem un sistem complet indexat, deoarece ar putea arăta în mod implicit. Evident, dacă nu aveți Outlook în sistemul dvs., nu veți vedea asta, dar ar trebui să obțineți ideea. Rețineți că dosarul "Utilizatori" va cuprinde toate dosarele speciale cum ar fi Documente, Video, Muzică și așa mai departe.

Să presupunem însă că aveți alte locații pe care doriți să le indexați. În acest caz, puteți extinde indexul pentru a intra în arhive și alte magazine de date. De exemplu, să presupunem că adăugați o unitate externă cu tot felul de lucruri pe care nu doriți să le păstrați neapărat pe sistemul dvs. de sistem mai mic. Evident, doriți o modalitate de a găsi lucruri pe acea unitate rapid și de indexare este o soluție perfectă, dar indexerul nu va arăta în locații noi, cu excepția cazului în care vă cere în mod special să facă acest lucru.

Pentru a adăuga o locație, va trebui să faceți clic pe "Modificați" și se va deschide un nou ecran care vă va afișa toate locațiile indexabile. Acolo puteți alege orice locații noi pe care doriți să le adăugați.

După ce ați adăugat locația sau locațiile dvs., puteți da clic pe "OK" iar serviciul de indexare va include noile informații.

Opțiuni avansate

În ecranul Opțiuni de indexare, veți vedea și un buton "Avansat". În fereastra Opțiuni avansate, există două file, Setări index și Tipuri de fișiere.

Fila Setări index vă permite să participați la mai multe lucruri. Puteți avea fișiere criptate index index care ar putea constitui un risc de securitate (deoarece fișierele criptate sunt de obicei criptate dintr-un motiv).

De asemenea, puteți avea indexatorul să facă distincția între cuvintele cu și fără diacritice. Aceasta înseamnă, de exemplu, că "naivă" și "naivă" sau "mană" și "mañana" sunt indexate separat, mai degrabă decât conjugate în același rezultat al căutării.

Butoanele "Rebuild" vă permit să aruncați indexatorul curent și să creați unul nou dacă întâmpinați probleme. Amintiți-vă, dacă faceți acest lucru, va trebui să așteptați ca indexerul să-și termine treaba înainte să puteți căuta din nou în întregime.

În cele din urmă, dacă doriți să mutați indexul într-o locație nouă (cum ar fi o unitate cu performanțe mai bune sau una cu mai mult spațiu), puteți face acest lucru utilizând setările "Locație index". Pur și simplu faceți clic pe "Selectați nou" și răsfoiți la noua locație unde doriți să locuiască indexul. Va trebui să reporniți serviciul (sau sistemul dvs.) înainte ca noua locație să intre în vigoare.

Adăugarea și eliminarea tipurilor de fișiere

Puteți extinde în continuare acoperirea indexului adăugând noi tipuri de fișiere. Pentru a face acest lucru, va trebui să dați clic pe fila "Tipuri de fișiere", tastați extensia noului tip de fișier în casetă și faceți clic pe butonul "Adăugați".

Mai mult, puteți să eliminați tipurile de fișiere din indexer debifând caseta din dreptul fiecăruia pe care doriți să o excludeți.

De asemenea, puteți schimba modul în care fișierele sunt indexate. Dacă doriți să indexați proprietățile și conținutul unui fișier, selectați pur și simplu fiecare tip de fișier pe care doriți să-l influențați și faceți clic pe opțiune. Implicit, majoritatea fișierelor vor fi deja setate într-un fel sau altul. De exemplu, documentele Word vor fi indexate conținutul fișierelor, în timp ce fișierele imagine nu vor fi indexate.

În cea mai mare parte, veți descoperi că fiecare tip de fișier de pe sistemul dvs. este aproape întotdeauna deja indexat într-un fel sau altul.

Concluzie

Lecția de azi ar trebui să vă arate că ați îndreptat cu fermitate spre lecția de mâine de pe Începeți căutarea, în timp ce vă familiarizați cu concepte pe care le veți învăța pe parcursul săptămânii. Tema pentru astăzi este să vă configurați setările indexului, opțiunile și, dacă este necesar, să vă extindeți indexatorul cu locațiile pe care ați dori să le includeți. Amintiți-vă, dacă nu vă place cum funcționează indexatorul, puteți oricând să faceți clic pe "Reconstruiți" și să începeți din nou, așa că mergeți mai departe și vă grăbiți fără să vă temeți de sistemul dvs.!