Power Tips și Gmail Labs

Ne-am încheiat seria Școală How-To Geek în Gmail, descoperind câteva sfaturi despre utilizatori și închizând lucrurile cu ajutorul funcțiilor Gmail Labs.

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Cunoașterea Gmail
2. Aplicația mobilă, corespondența și conversațiile
3. Gestionarea și etichetele Inbox
4. Filtrele de e-mail și sistemul Star
5. Atașamente, semnături și securitate
6. Invitatii si Respondenti de vacanta
7. Utilizați Gmail ca listă de sarcini
8. Conturi multiple, comenzi rapide de la tastatură și semnal la distanță
9. Utilizați contul dvs. Gmail pentru a accesa alte conturi
10. Power Tips și Gmail Labs

Încărcați mai rapid Gmail prin trecerea la versiunea de bază

Dacă accesați Gmail printr-o conexiune lentă la internet, încărcarea poate dura câteva minute. Totuși, puteți încărca mai repede Gmail trecând la o versiune de bază a Gmail care vă permite să efectuați acțiuni simple.

Pentru a accesa versiunea de bază a serviciului Gmail, trebuie doar să adăugați "? Ui = html" la adresa URL standard Gmail. Adresa URL ar trebui să fie următoarea:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Iată cum arată interfața Gmail de bază. Etichetele sunt disponibile în partea stângă și acțiunile sunt disponibile pe butoanele din partea de sus a listei de mesaje. Puteți aplica etichete mesajelor dvs. în vizualizarea de bază, însă nu puteți să mutați mesaje în etichete, cum ar fi directoarele.

Creați adrese instantanee Gmail de unică folosință folosind aliasuri

Spuneți că doriți să vă înscrieți pe o listă de e-mailuri, dar vă temeți că e-mailul dvs. va fi lansat și pe alte site-uri de spam. Puteți utiliza cu ușurință un alias al adresei dvs. Gmail pentru a urmări unde provin e-mailurile.

De exemplu, dacă doriți să vă înscrieți pentru un buletin informativ gratuit pentru cărțile electronice, puteți să creați un alias al e-mailului dvs. "[email protected]". Toate mesajele trimise către alias sunt trimise la e-mailul principal , "[email protected]". Veți putea afla unde provin e-mailurile și dacă adresa dvs. de e-mail este vândută altor site-uri.

Puteți seta filtrele pentru a șterge automat aceste mesaje, pentru a le aplica etichete, pentru a sări peste căsuța de e-mail și pentru a le muta direct pe etichete sau pentru a le trimite într-un alt cont de e-mail.

De asemenea, Gmail vă permite să creați mai multe versiuni ale adresei dvs. de e-mail. De exemplu, dacă contul principal al lui John Doe este [email protected], e-mailurile trimise la "[email protected]" și "[email protected]" vor fi, de asemenea, primite în același cont.

Puteți crea alte variante ale adresei dvs. principale de e-mail folosind această metodă - un instrument util dacă doriți să utilizați mai multe aliasuri de e-mail pentru a vă înscrie la diferite servicii web sau buletine de știri.

Nu pierdeți e-mailuri importante cu notificări desktop

S-ar putea să fi crezut că singura modalitate de a ști că ați primit mesaje importante în contul Gmail este să o păstrați deschisă în browser.

Cu toate acestea, puteți să activați "Notificările desktop" în Chrome și în Gmail pentru a vă anunța automat când sosesc mesaje noi.

NOTĂ: Pentru a vedea notificările din Gmail, trebuie să fiți conectat (ă) la Gmail și să aveți Gmail deschis în browser, care poate fi redus la minimum.

Activați Notificările desktop în Chrome

Site-urile Web și aplicațiile web pot afișa notificări pe desktopul computerului. Puteți spune Chrome să afișeze automat notificări de pe toate site-urile sau să vă avertizeze atunci când un site dorește să vă arate notificări și, bineînțeles, puteți dezactiva complet notificările.

Înainte de a putea primi notificări din Gmail, trebuie să activați notificările în Chrome. Pentru a activa notificările de pe desktop în Chrome, faceți clic pe butonul de meniu "Chrome" și selectați "Setări" din meniul derulant.

Ecranul "Setări" se afișează pe o filă nouă. Derulați în jos în partea de jos a ecranului "Setări" și faceți clic pe linkul "Afișați setările avansate".

Mai multe opțiuni se afișează în partea de jos a ecranului "Setări". În secțiunea "Confidențialitate", faceți clic pe "Setări privind conținutul".

Se va afișa apoi caseta de dialog "Setări de conținut". Derulați în jos până la secțiunea "Notificări" și selectați una dintre primele două opțiuni pentru a activa notificările.

Este recomandată a doua opțiune, "Întreabă-mă atunci când un site dorește să afișeze notificări desktop". Acest lucru vă împiedică să vă faceți griji cu notificări de pe site-uri care nu sunt importante pentru dvs. Dacă doriți să primiți notificări de la fiecare site care le furnizează, selectați "Permiteți tuturor site-urilor să afișeze notificări desktop".

Faceți clic pe "Efectuat" în colțul din dreapta jos al casetei de dialog pentru a accepta modificarea.

Pentru a închide ecranul "Setări", faceți clic pe butonul închide ("X") din fila "Setări".

Activați notificările ascunse

Zona de notificare Windows este utilizată ca sursă temporară pentru notificări. Întrucât unele notificări sunt ascunse în mod implicit, va trebui să modificați setarea pentru notificări în Chrome în Zona de notificări Windows.

Pentru a dezactiva notificările Chrome, dați clic pe săgeata sus "Afișați pictogramele ascunse" de pe bara de sarcini și dați clic pe "Personalizați" în fereastra pop-up.

În caseta de dialog "Icoane de notificare", derulați în jos până la "Google Chrome". Selectați "Afișați pictograma și notificările" din lista verticală spre dreapta.

Este posibil să vedeți un pop-up care să spună că această notificare nu este activă în prezent. După ce activăm notificările în Gmail și primim un mesaj nou, se va afișa notificarea.

Faceți clic pe OK pentru a accepta modificarea și a închide caseta de dialog.

Activați Notificările desktop în Gmail

Pentru a primi notificări din Gmail când mesajele noi sosesc în căsuța de e-mail fără a deschide fereastra browser activă, faceți clic pe butonul de selectare "Setări" și selectați "Setări" din meniul drop-down.

Selectați "Notificări de e-mail noi pe" pentru a primi notificări atunci când apar mesaje noi de e-mail în căsuța de e-mail. Pentru a fi notificat numai atunci când mesajele care sosesc sunt marcate ca fiind importante, selectați "Important notifications mail on."

NOTĂ: Pentru a obține mai multe informații despre marcarea e-mail-urilor ca fiind importante, consultați sublinierea importanței și a marcatorilor în ajutorul Google.

Derulați în jos în partea de jos a ecranului "Setări" și faceți clic pe "Salvați modificările".

Acum, ori de câte ori lucrați într-o altă filă sau dacă browserul dvs. este minimizat, veți primi o notificare discretă despre toast în tava de sistem.

Configurați instrumentele de introducere pentru comunicarea internațională

În Lecția 1, v-am prezentat diferitele instrumente de intrare disponibile în Gmail, cum ar fi tastaturile virtuale și IME-urile (editorii de metode de introducere). Această funcție poate fi activată sau dezactivată și opțiunile pentru funcția selectată în Setări.

Pentru a accesa setările Gmail, faceți clic pe butonul de setări pentru setări și selectați "Setări" din meniul derulant. Pentru a activa instrumentele de introducere, bifați caseta de selectare "Activați instrumentele de introducere", în secțiunea "Limbă" din partea de sus a fila "Generalități".

Se afișează caseta de dialog "Instrumente de introducere". Selectați un instrument de introducere dorit din lista "Toate instrumentele de introducere" din stânga și faceți clic pe săgeata dreapta din mijloc pentru al muta în lista "Instrumente de introducere selectate". Aceste "Instrumente de introducere selectate" vor fi afișate în "Instrumentele de introducere "Când faceți clic pe săgeata în jos pentru a accesa meniul derulant.

Există diferite pictograme în stânga diferitelor instrumente de introducere pentru a indica tipurile. Când vedeți o pictogramă lângă un instrument de introducere care este un caracter din acea limbă, aceasta indică faptul că instrumentul este un IME.

Instrumentele de introducere a scrierii de mână sunt indicate cu o pictogramă cu creion. Pictograma tastatură indică instrumentele de introducere care sunt tastaturi virtuale.

NOTĂ: Puteți de asemenea să faceți dublu clic pe un instrument de introducere în lista "Toate instrumentele de introducere" pentru al adăuga la lista "Instrumente de introducere selectate".

Faceți clic pe "OK" pentru a accepta modificările dvs. și a închide caseta de dialog.

Accesați funcțiile Gmail Labs

Gmail Labs este o modalitate de a utiliza instrumente experimentale pentru Gmail. Unele dintre caracteristicile Labs pot părea mai utile decât altele. Există un link "Trimiteți feedback" pentru fiecare caracteristică, astfel încât să puteți lăsa Google să știe ce credeți despre fiecare, după ce ați încercat. Rețineți că aceste caracteristici nu sunt toate pregătite pentru prim-timp, deci folosiți-le cu prudență.

Următoarele este un link pe care îl puteți utiliza dacă întâmpinați probleme la accesarea inbox-ului dvs. după ce ați încercat unele dintre funcțiile Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Pentru a adăuga funcții Gmail Labs, conectați-vă la contul dvs. Gmail într-un browser. Faceți clic pe butonul de setări pentru setări și selectați "Setări" din meniul derulant. În partea de sus a ecranului "Setări", faceți clic pe linkul "Labs".

Selectați opțiunea "Activați" în dreptul fiecărei caracteristici pe care doriți să o încercați și apoi faceți clic pe "Salvați modificările" deasupra sau dedesubtul listei "Laboratoare disponibile". De exemplu, am activat caracteristica "Răspunsuri conservate".

Când sunt activate toate funcțiile Labs, ele sunt listate deasupra listei "Available Labs" din secțiunea "Labs enabled."

Utilizați funcția Canned Responses Labs pentru a introduce rapid textul obișnuit

În Lecția 5 am vorbit despre crearea unei semnături în Gmail. Deoarece aveți dreptul să configurați doar o semnătură, puteți utiliza funcția "Consultați răspunsurile" din Labs pentru a configura semnături suplimentare pe care le puteți insera rapid și ușor în mesajele dvs. Vom crea o semnătură ca un răspuns conservat în exemplul nostru.

Creați un răspuns dintr-un mesaj în Gmail

Odată ce ați activat "Răspunsuri conservate", trebuie să configurați un șablon pentru ca răspunsul dvs. conservat să poată fi utilizat în mesajele și răspunsurile dvs. Pentru a face acest lucru, compuneți un mesaj în Gmail (vedeți Lecția 2), lăsând goale câmpurile "To" și "Subject". Acestea nu sunt incluse în șablon.

Puteți utiliza link-urile, imaginile și formatarea textului în răspunsul dvs. conservat. În exemplul nostru, am adăugat un link către "How-To Geek" care accesează site-ul Web.

Faceți clic pe butonul săgeată în jos din colțul din dreapta jos al ferestrei "Compuneți" și selectați "Răspunsuri conservate" și apoi "Răspuns nou conservat" din meniul pop-up.

Introduceți un nume în caseta de dialog "Introduceți un nume de răspuns nou introdus în caseta de dialog" și faceți clic pe "OK".

Puteți să eliminați e-mailul curent după ce ați creat răspunsul dvs. conservat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Renunțați la schiță" (coș de gunoi) din partea de jos a ferestrei "Compuneți".

NOTĂ: Dacă decideți că nu doriți să renunțați la mesaj, puteți să returnați mesajul făcând clic pe "Renunțați" la mesajul care apare în partea de sus a ecranului. Acest mesaj se afișează doar pentru o perioadă scurtă de timp, deci asigurați-vă că îl urmăriți dacă vă răzgândiți.

Introduceți un răspuns într-un mesaj nou, răspundeți sau înainte

Pentru a introduce un răspuns într-un mesaj nou, răspundeți sau înainte, faceți clic pe "Compuneți" pentru a începe un mesaj nou sau faceți clic pe Răspundeți sau Redirecționați într-un mesaj. Faceți clic pe butonul săgeată în jos din colțul din dreapta jos al ferestrei "Compuneți" și selectați "Răspunsuri conservate", apoi selectați răspunsul dorit în mesajul "Inserați".

Textul / imaginile din răspunsul conservat selectat sunt inserate în e-mailul dvs. Completați câmpurile "Către" și "Subiect", scrieți-vă e-mailul și trimiteți-l.

Editați un șablon de mesaje în Gmail

Dacă doriți să modificați un răspuns conservat, nu trebuie să îl recreați. Introduceți-l într-un mesaj nou așa cum este descris mai sus. Editați răspunsul și apoi evidențiați ce doriți să includeți în răspunsul conservat. Dați clic pe butonul săgeată în jos din colțul din dreapta jos al ferestrei "Compuneți" și selectați "Răspunsuri conservate" și apoi selectați răspunsul conservat pe care doriți să-l înlocuiți sub "Salvare".

NOTĂ: Pentru a elimina un răspuns conservat, selectați răspunsul conservat pe care doriți să îl eliminați sub "Ștergeți". Se afișează o casetă de dialog pentru a vă asigura că doriți să ștergeți răspunsul conservat, apoi faceți clic pe "OK" pentru a face acest lucru.

Încercați funcțiile Gmail Labs suplimentare

Există multe alte caracteristici Gmail Labs pe care le puteți încerca, cum ar fi "Citează textul selectat". Caracteristica "Citează textul selectat" vă permite să selectați conținutul specific pe care doriți să-l citezi atunci când răspundeți la un e-mail. Odată ce ați activat caracteristica "Citează textul selectat", evidențiați textul pe care doriți să îl citați într-un mesaj și apăsați pe "r".

NOTĂ: faceți clic pe "Răspuns" nu va funcționa, astfel încât trebuie să utilizați comanda rapidă de la tastatură.

Anulați trimiterea

Funcția de "Anulare trimitere" Gmail Labs vă permite să opriți trimiterea mesajelor pentru câteva secunde după ce faceți clic pe butonul de expediere. După ce activați funcția "Anulare trimitere", specificați numărul de secunde pentru "perioada de anulare" din fila "Generalități" din "Setări".

Pentru a "dezinstala" un e-mail, faceți clic pe "Undo Send" când apare mesajul sau apăsați "z" în intervalul de secunde specificat în setări.

De asemenea, puteți dezactiva e-mailuri dacă lucrați în Gmail offline, după cum sa discutat la începutul acestei lecții. Puteți efectua orice modificări pe care doriți să le trimiteți în mesajul "Outbox" înainte de a vă conecta la internet pentru ao trimite.

Etichete inteligente

Am vorbit despre etichete și filtre în Lecția 3 și Lecția 4, respectiv. Puteți extinde această capacitate utilizând caracteristica "Smart Labels" a laboratoarelor Gmail. Cu o mică configurare, Smartlabels vă poate clasifica automat e-mailurile, aplicând etichete și eliminând anumite tipuri de e-mailuri din căsuța de e-mail.

Comenzi rapide personalizate de la tastatură

Comenzile rapide de la tastatură vă pot economisi timp atunci când creați și gestionați mesajele de e-mail. Există câteva comenzi rapide standard pe care le-am discutat în Lecția 2. Cu toate acestea, funcția "Comenzi rapide personalizate de la tastatură" Gmail Labs vă permite să personalizați mapările de scurtături de la tastatură în "Setări".

Încercați laboratoarele Gmail la propriul risc!!

Rețineți că funcțiile Gmail Labs se pot schimba, întrerupe sau dispărea în orice moment. Din nou, utilizați următorul link dacă descoperiți că nu vă puteți accesa căsuța poștală, deoarece una dintre caracteristicile Labs a rupt.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Concluzie

Aceasta incheie seria How-To Geek School cu ​​privire la utilizarea Gmail ca un profesionist. Dacă ați pierdut o parte, puteți să vă întoarceți ușor și să vă prindeți. Sperăm că ați învățat multe pe măsură ce știm că am făcut-o. Vă rugăm să verificați înapoi săptămâna viitoare pentru o nouă serie How-To Geek School!