Formatarea paragrafelor și crearea listelor

Lecția școlii de la Geek de astăzi din această serie de Formatare a Cuvântului vă va ajuta să înțelegeți în cele din urmă modul în care să formatați paragrafele și să le faceți să arate așa cum doriți și să creați cu încredere listele marcate sau numerotate.

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Interfața, Fonturile și Șabloanele
2. Formatarea paragrafelor și crearea listelor
3. Tabele și alte formate de control
4. Lucrul cu imagini, forme și grafică
5. Stăpânirea stilurilor și a temelor de documente

Ieri, am petrecut prima lecție despre discuția despre Panglica lui Word, despre aspectul paginii și despre modul de configurare a diferitelor mărci ale paginii, cum ar fi file și margini. De asemenea, ne-am arătat care este afacerea între fonturi și fonturi, precum și modul de schimbare a fonturilor, adică modul în care apar în documentele dvs. Apoi am încheiat-o cu o scurtă discuție despre șabloane.

Astăzi, vom rămâne în aceeași zonă de documentare a formatării, și anume fila "Acasă", dar vom trece la secțiunea "Paragraf", astfel încât să putem acoperi cum să jucăm cu modul în care apare tipul și care se comportă pe pagină. Vom discuta, de asemenea, pe scurt despre umbre și granițe, dar accentul principal al sfârșitului Lecției 2 va fi liste: bullet, numerotate și mai multe niveluri.

Paragraf

Vom petrece mai mult timp discutând despre controalele de la paragraf, cum ar fi justificarea, distanța între linii și vom încheia lecția cu privire la modul de a controla și a forma diferite stiluri de listă și listă în Word 2013.

Puteți controla comportamentul și aspectul paragrafului utilizând fila "Paragraf". Această filă are mai multe caracteristici notabile, incluzând linia de creștere / micșorare, distanța dintre linii, margini și multe altele. Există mai multe opțiuni decât sunt mai întâi evidente. Pentru a accesa acel clic pe pictograma din colțul de jos al filei paragraf.

Dialogul "Paragraf" vă va oferi un control mai aprofundat și mai fin. Puteți afecta indentarea, spațierea liniilor, precum și întreruperile de linii și pagini.

Aliniere

Alinierea, cunoscută și ca justificare, determină modul în care textul documentelor se aliniază cu marjele.

Așezați textul sau o imagine de-a lungul marginii din stânga. Partea dreaptă a paragrafului este liberă să plutească.

Center - Atunci când justificați centrul, înseamnă că întregul bloc de text va fi aliniat la centru, între margini.

Reglați dreapta textul din partea dreaptă (sau mutați graficul spre marginea dreaptă).

Complet - aceasta înseamnă părțile din stânga și din dreapta ale paragrafului și aliniate. Cuvântul face acest lucru prin ajustarea spațiilor dintre cuvinte. Acest lucru poate conduce adesea la paragrafe incomode, cu găuri mari în mijloc atunci când lucrează în spații înguste.

În majoritatea cazurilor, veți folosi o justificare stângă pentru aproape tot ceea ce scrieți. Centrul este, desigur, util pentru centrarea titlurilor și titlurilor. Justificarea completă este folosită în mod obișnuit în ziare și în multe cărți tipărite, deoarece creează blocuri de text frumos pătrate.

zimțuire

Am acoperit liniuțe în prima lecție, astfel încât să știți deja cum să creați o indentare suspendată dacă vreți să afectați prima linie a unui paragraf, dar dacă doriți să indentați un întreg bloc de text. Butoanele de creștere și micșorare a indentării vă permit să afectați modificările la un întreg paragraf, cum ar fi dacă doriți să blocați o cotare.

Alternativ, puteți selecta întregul bloc de text pe care doriți să îl afectați și fila până când îl aveți unde vreți.

Spațierea liniei

"Spațierea liniei" este utilizată pentru a seta spațierea orizontală între linii.

Aici puteți vedea rezultatele diferitelor scheme de spațiere a liniilor, rețineți că probabil nu veți dori niciodată să vă spațiați linia mai mult de două, cu excepția cazului în care doriți să produceți documente cu adevărat lungi!

Puteți să ajustați distanța între linii utilizând opțiunile:

· "Exact" indicati spatiile liniare in puncte. Un punct este cea mai mică unitate de măsură pentru linii sau fonturi.

· "Multiplă" vă permite să alegeți un număr mai mare decât dublul sau ceva între ele. De asemenea, puteți seta spațierea liniilor utilizând opțiunea de meniu.

Shading și Frontiere

Ar trebui să nu aveți probleme în a obține o umbra de umbre și de frontiere, dar de dragul simplității, verificați următoarea captură de ecran pentru o scurtă scurgere a diferenței dintre textul de umbră și evidențierea acestuia.

Frontierele, pe de altă parte, ar putea fi puțin complicate. Există un truc întreg la frontiere, care la început pare puțin frustrant. Butonul frontierelor vă oferă un control rudimentar asupra modului în care apar marginile, dar trebuie să vă înscrieți în dialogul "Frontiere și umbrire" pentru a obține aprecierea deplină pentru ceea ce puteți face.

În primul rând, există două file pentru frontiere, cea cu care ne ocupăm imediat este prima, simplă intitulată "Frontiere". Să presupunem că aveți un bloc de text și doriți să desenați un chenar de 1 punct în jurul întregului lucru , având în același timp o margine punctată de întrerupere între linii.

Cum se realizează acest lucru? În mod normal, ați putea selecta opțiunea de frontieră din meniul derulant din secțiunea "Paragraf".

Totuși, trebuie să adaugi linii întrerupte. Pentru acest tip de control general, trebuie să deschideți fereastra de dialog "Frontiere și umbrire" și să aplicați stilul dorit.

Odată ce alegeți un stil de margine, faceți clic pe fiecare parte a "Previzualizării" pe care doriți să o afectați. În captura de ecran de mai sus, rețineți cum frontiera exterioară este o linie solidă, dar între linii am reușit să adăugăm linia întreruptă.

Probabil că nu vă veți petrece zilele și nopțile formatându-vă documentele cu granițe și umbre, dar pentru acele momente pe care le faceți, este bine să știți exact ce vreți și cum să faceți acest lucru.